Gestiona la transició de tornada a la feina deixant que el teu responsable sàpiga què necessites.
Si us esteu preparant per tornar a la feina després de la baixa per maternitat, probablement tingueu una llista de pendents d'un quilòmetre de llarg per preparar-vos per a aquesta transició. Escriure una carta de tornada a la feina, ja sigui un correu electrònic o una còpia impresa, al vostre empresari hauria de ser una de les coses de la vostra llista.
Probablement, el vostre gestor sàpiga que tornareu, però pot ser que no conegui la vostra data específica de retorn. Si escriu una carta, el teu gestor sàpiga quan t'espera de tornar i et dóna l'oportunitat de demanar qualsevol canvi d'horari i/o allotjament que necessites al teu retorn.
Carta bàsica de tornada a la feina
Una carta bàsica de retorn a la feina funcionarà per a la majoria de situacions. Podeu escriure el vostre o utilitzar els que es proporcionen aquí. Hi ha alguns punts clau a incloure en qualsevol carta de retorn a la feina. Aquests inclouen:
- La vostra data de tornada
- Data en què va començar la seva baixa per maternitat
- Allotjament i sol·licituds d'horaris (si n'hi ha)
Amb la carta de tornada a la feina, potser voldreu incloure altra documentació, com ara:
- Nota del proveïdor d'atenció mèdica
- Còpia de la vostra carta de sol·licitud de permís de maternitat original
- Còpia de la carta de confirmació de l'aprovació del permís de maternitat de RRHH
Podeu baixar i utilitzar la carta de tornada a la feina que trobareu a continuació per enviar-la al vostre responsable perquè conegui els vostres plans. Si necessiteu ajuda per descarregar la carta imprimible, consulteu aquests consells útils.
Cartes de tornada a la feina per a circumstàncies especials
També pot haver-hi una circumstància especial quan hagis de fer algunes modificacions per a la teva tornada a la feina. En aquest cas, necessitareu un tipus específic de carta de retorn a la feina que s'adapti a la vostra situació. Les lletres següents es poden utilitzar per ajudar-vos a obtenir les adaptacions que necessiteu per fer la vostra transició més eficaç.
Carta per tornar a la feina abans d'hora
Alguns pares necessiten o prefereixen escurçar la durada del seu permís de maternitat i tornar a la feina abans d'hora. En alguns casos, això pot ser per motius econòmics o el desig de tornar a la feina que estimen. Sigui quin sigui el motiu, és important que aviseu al vostre empresari que torneu a la feina abans del previst.
La vostra carta no ha d'incloure els motius específics del vostre retorn anticipat, però sí que heu d'informar el vostre gestor de la data prevista de retorn. Alguns empresaris requereixen un cert període de temps per a l'avís (p. ex., 2 setmanes), així que assegureu-vos de consultar amb el vostre departament de recursos humans per preguntar-vos quanta notificació cal.
Carta d'excedència ampliada
Tot i que molts empresaris són receptius a una conversa sobre el permís de maternitat addicional, és important que feu saber els vostres desitjos per escrit. Abans de sol·licitar una excedència prolongada, consulteu amb recursos humans per preguntar quant de temps teniu disponible per sortir amb sou o sense sou. Cada organització és diferent, així que assegureu-vos d'entendre les polítiques de la vostra empresa sobre temps lliure addicional.
La vostra carta de permís ampliat s'ha d'enviar amb molta antelació a la data prevista de retorn. Això li dóna l'oportunitat al vostre empresari de trobar (o conservar) el vostre substitut per cobrir les vostres funcions durant la vostra absència.
Tornar a treballar amb un canvi d'horari
Com a pare nou, potser trobareu que el vostre horari anterior ja no us servirà per a vos altres i la vostra família. És possible que vulgueu canviar al treball a temps parcial, haureu de canviar l'hora d'inici o de finalització o necessiteu pauses durant tota la jornada laboral.
Abans d'escriure la carta, treballa amb el teu supervisor per crear un horari que funcioni per a tu i el teu empresari. És útil que el vostre cap sàpiga per què demaneu un canvi d'horari i com penseu fer que això funcioni no només per a vos altres mateixos, sinó també per al vostre empresari. Aquesta carta de mostra de tornada a la feina (a continuació) s'ha d'enviar després d'haver parlat amb el vostre supervisor del nou horari proposat.
Allotjaments per lactància materna en tornar a la feina
Continuar amb la lactància materna després de tornar a la feina pot significar que necessiteu determinades adaptacions. Això pot incloure un lloc tranquil per treure la llet, pauses programades per treure la llet, un lloc per emmagatzemar la llet i/o altres alteracions al vostre horari i lloc de treball.
La llei federal "Temps de descans per a les mares lactants" exigeix que tots els empresaris estiguin coberts per la Llei d'estàndards laborals justos (FLSA) per oferir adaptacions bàsiques a les mares lactants a la feina, que inclou temps per extreure llet i espai privat que no és un bany per bombar.
Aquesta carta d'exemple és fàcil de modificar segons les vostres circumstàncies i servirà com a documentació de la vostra sol·licitud. Envieu aquesta carta amb molta antelació a la vostra tornada a la feina per permetre a la vostra empresa l'oportunitat de fer els arranjaments adequats.
No es pot realitzar la carta de tasques laborals
Després del naixement del vostre nadó, és possible que hi hagi certes parts de la vostra feina que no pugueu realitzar. Per exemple, aixecar objectes pesats o asseure's durant un període de temps prolongat. Només s'ha de demanar una restricció o modificació laboral si és mèdicament necessari, i la vostra carta hauria d'indicar els motius pels quals no podeu realitzar tasques específiques.
Si es tracta d'un problema temporal, com ara la necessitat de temps addicional per curar la incisió de la cesària, podeu discutir les vostres necessitats modificades amb el vostre supervisor. Tanmateix, si el problema és a llarg termini, és possible que el vostre lloc de treball requereixi una carta del vostre proveïdor d'atenció mèdica per oferir els allotjaments adequats. El millor és utilitzar aquesta carta com a seguiment d'una conversa amb el vostre empresari.
Consells per elaborar la millor carta de tornada a la feina
Les cartes de tornada a la feina no han de ser molt llargues. Breu, dolç i succint és normalment tot el que es necessita per transmetre el vostre punt. Aquí teniu alguns consells sobre com escriure una bona carta de tornada a la feina:
- Tria el format de correu electrònic o de correu. El correu electrònic pot estar bé, però algunes empreses requereixen còpies en paper/cartes enviades per correu amb paper de carta oficial. Consulteu amb el vostre departament de recursos humans el que prefereix.
- Mostrar entusiasme. Tot i que podeu tenir sentiments contradictoris sobre deixar el vostre nou nadó, mostrar entusiasme pel vostre retorn ajuda a establir el to per a un retorn positiu. Pot ser útil donar-los les gràcies pel temps lliure durant aquest esdeveniment que canvia la vida.
- Toca la base amb altres pares. Si teniu altres pares al vostre lloc de treball, poseu-vos en contacte amb ells per demanar-los consell sobre com gestionar millor la vostra carta/sol·licitud/devolució. És possible que tinguin alguns bons consells i consells per facilitar la transició a tu i al teu nadó.
- Comunicar-se amb claredat. Indiqueu clarament la vostra data de tornada i qualsevol canvi de programació i allotjament sol·licitats a la carta sense moure's per l'arbust.
- Consulta les polítiques de l'empresa. Si la vostra empresa té normes específiques o el vostre contracte estableix pautes per a la baixa de maternitat i la devolució del treball, assegureu-vos que les coneixeu. D'aquesta manera, no demaneu allotjament que no estigui dins de la capacitat de la vostra empresa per concedir.
- Afegiu la vostra pròpia veu. Les lletres de plantilla que s'ofereixen són un bon començament, però sempre és una bona idea afegir la vostra pròpia "veu" a la vostra carta perquè no ho faci. sentir-se ranci o genèric.
Més recursos
Necessites més ajuda per elaborar la teva carta de tornada a la feina? Els llibres que ofereixen consells per escriure cartes i mostres de cartes poden estar a la vostra biblioteca local o disponibles per comprar-los a la vostra llibreria local o en línia. Hi ha molta informació en línia, però de vegades només voleu agafar un llibre i fullejar les pàgines. Si aquest ets tu, hem recopilat algunes opcions per a tu.
Els llibres útils per escriure cartes inclouen:
- Manual d'escriptura de cartes del nou món de Webster
- 1, 001 Cartes per a totes les ocasions: els millors models per a cada negoci i necessitat personal
- Escriptura que funcioni: com comunicar-se amb eficàcia als negocis.
A mesura que us prepareu per tornar a la feina, comuniqueu-vos amb el vostre cap i companys de feina de la manera més clara i coherent possible. És possible que altres pares us puguin ajudar a guiar-vos durant la transició i oferir-vos suport. I sobretot, recorda ser pacient amb tu mateix mentre navegues en aquesta etapa del procés de criança.
