Una carta de referència laboral és un testimoni personal d'un antic supervisor o d'una altra persona que tingui coneixement de primera mà del vostre rendiment laboral. Quan busqueu una feina nova, aquest tipus de cartes us pot ajudar a diferenciar-vos dels altres candidats.
A qui preguntar
Si un possible empresari demana -o està disposat a mirar- una carta de referència, és del vostre interès que el document contingui informació específica sobre com es pot esperar que realitzeu la feina. El document de referència ideal està escrit per algú amb qui heu treballat estretament i que té una impressió positiva de vos altres. És una bona idea demanar-li a un antic cap o company de feina amb qui vau tenir una bona relació que us escrigui una carta.
Els professors i professors universitaris també poden ser bons recursos per a cartes de referència. Tot i que els teus instructors anteriors no van treballar amb tu en un entorn laboral real, és molt probable que tinguin una comprensió sòlida de la teva ètica laboral, les teves ambicions i els trets de personalitat que és probable que mostris al lloc de treball.
Quan sol·licitar
Quan s'elabora un avís
És una bona idea demanar cartes de referència generals en el moment de deixar la feina, suposant que marxes en bones condicions i un representant de l'empresa està disposat a escriure una carta positiva sobre el teu rendiment. Si rebeu una carta en el moment en què deixeu la feina, la persona a qui demaneu que redacti el document tindrà un record clar del vostre rendiment laboral. Obtenir una o més cartes de referència en el moment que us separeu de la feina vol dir que tindreu el document a punt quan comenceu a sol·licitar feina.
Després de deixar la feina
Si no rebeu una carta de referència laboral en el moment de deixar la feina, sempre podeu tornar a trucar i sol·licitar aquest document. Tanmateix, sempre hi ha la possibilitat que les persones amb coneixements de primera mà de les vostres capacitats no treballin per a l'empresa després d'haver passat el temps. A més, un cop hagueu abandonat la feina durant un temps, fins i tot les persones que han treballat estretament amb vos altres poden no recordar els detalls de com heu fet el treball. En general, és millor demanar una carta en el moment en què abandoneu un càrrec per evitar aquests possibles problemes.
Un cop finalitzada la formació
Si teniu previst demanar una carta de referència a un instructor, també és millor que feu la vostra sol·licitud tan aviat com finalitzeu la classe o el programa d'estudis de formació en què esteu interactuant amb ell o ella. Si espereu massa, és possible que no pugueu localitzar l'instructor al qual us agradaria demanar que escrigui una carta, o és possible que no tingui records clars de la vostra actuació a classe.
Circumstàncies especials
En alguns casos, els procediments de sol·licitud d'ocupació requereixen cartes de referència actuals en un formulari específic. Si sol·liciteu una feina amb aquest tipus de requisits, no podreu utilitzar les cartes generals que hàgiu recollit en abandonar els llocs de treball anteriors. En aquesta situació, haureu de buscar antics ocupadors i companys del lloc de treball per completar la documentació necessària en nom vostre.
Com sol·licitar
Quan demaneu una carta de referència, és important ser molt respectuós amb la persona a qui us apropeu. Tingueu en compte que la persona té dret a dir que no, així que assegureu-vos que esteu demanant en lloc d'exigir.
Enfocament
El millor és contactar personalment quan feu la vostra sol·licitud. Feu una trucada telefònica a la persona primer, després feu un seguiment per correu electrònic per confirmar i proporcionar informació específica sobre on enviar la carta o si la recollireu, així com quan necessiteu el document. Alternativament, si demaneu a una persona que encara veieu habitualment a la feina o a l'escola, feu la vostra sol·licitud inicial cara a cara.
Escriptura
Practica el que diràs amb antelació perquè siguis molt clar i reflexiu en la teva petició. Penseu en alguna cosa com això: "Sue, com saps, la raó principal per la qual deixo l'empresa XYZ és tornar a l'escola a temps complet per acabar la meva carrera. He adquirit tanta experiència aquí que segur que serà valuosa en el futur. Espero que estigueu disposat a escriure una carta de referència en nom meu que pugui compartir amb possibles ocupadors quan estigui a punt per tornar a treballar d'aquí a uns anys. Podeu escriure una carta breu que expliqui com puc actuar en un entorn professional?"
Un cop hagis fet la teva sol·licitud inicial:
- Si la persona a qui estàs demanant rebutja, agraeix-li que hagis dedicat el temps a parlar amb tu i demana ajuda a algú més.
- Quan una persona està d'acord, digueu les gràcies i pregunteu com podeu ajudar-vos. En alguns casos, podeu trobar que la persona vol que li doneu idees sobre què dir, que hauríeu de proporcionar si us ho demanen.
- Proporcioneu per escrit a l'autor de la carta detalls específics sobre com s'ha d'adreçar la carta, és a dir, si s'ha d'escriure a una persona específica o si busqueu un document general "a qui pugui interessar".
Preparant-nos per al futur
Aconseguir una carta de referència és una bona manera de començar a preparar-se avui per a les vostres cerques de feina del futur. Un cop tingueu una carta de referència, guardeu-la amb el vostre currículum i altres documents importants relacionats amb l'ocupació perquè pugueu produir-ne una còpia sempre que tingueu l'oportunitat de sol·licitar-vos o entrevistar-vos per a una nova posició.
