Si gestioneu la recaptació de fons per a una organització sense ànim de lucre, sovint haureu d'enviar cartes a possibles donants. Les cartes són essencials per establir relacions amb els donants i per recordar a aquells que han donat generosament la vostra causa en el passat que es plantegin donar una vegada més. Utilitzeu aquestes cartes de donació de mostra per inspirar-vos! Si necessiteu ajuda per descarregar les plantilles, consulteu aquests consells útils.
Plantilla bàsica de carta de donació
Les organitzacions envien cartes d'apel·lació anualment. Les apel·lacions s'utilitzen sovint per aportar grans quantitats de diners per donar suport als programes d'una organització i ampliar nous esforços. Una carta de donació bàsica descriurà l'organització, quin és l'objectiu de la campanya i detallarà per què cal fer donacions. Es pot utilitzar una plantilla bàsica de carta de donació per a la crida anual d'una organització i es pot adaptar per incloure detalls relacionats amb la vostra causa.
Sol·licitud de recaptació de fons en situació especial
De vegades, una organització pot enviar una sol·licitud de donació per a una situació especial. Aquesta carta de sol·licitud de donació creativa està dissenyada per atreure l'atenció de donants potencials que puguin estar interessats a proporcionar finançament per a una situació especial. En aquest cas, és per celebrar l'aniversari d'una organització, però la carta es pot ajustar a una varietat de situacions. Quan escriviu una carta d'aquest tipus, utilitzeu un enfocament o un angle únic per inspirar l'acció.
Sol·licitud específica del programa
De vegades cal demanar als donants que donin diners per ajudar a finançar un programa específic. Si aquest és el tipus de projecte de recaptació de fons en el qual esteu treballant, considereu la possibilitat d'editar aquesta plantilla de sol·licitud de donació específica del programa per persuadir els clients potencials que es posin a la butxaca per ajudar-los a cobrir el cost del programa.
Mostra de carta de promoció d'esdeveniments especials
Quan us centreu a vendre entrades per a un esdeveniment especial per recaptar fons, és possible que alguns donants responguin més a una carta tradicional que a un missatge de correu electrònic o una targeta d'invitació. Utilitzeu aquesta plantilla de promoció d'esdeveniments especials per inspirar-vos si aquest és el tipus de carta que necessiteu crear.
Plantilla de sol·licitud de donació d'elements de subhasta
La celebració d'un esdeveniment especial és una manera fantàstica per a una organització d'aportar grans quantitats de fons. Moltes organitzacions inclouen una subhasta en directe o silenciosa com a part de les activitats de l'esdeveniment. Una carta és sovint el primer avís que rebran les persones i les empreses que l'esdeveniment tindrà lloc. Una carta esmentarà quin tipus de donacions d'articles de subhasta es necessiten, així com els detalls del proper esdeveniment. Utilitzeu la plantilla de carta de donació d'elements de subhasta adjunta per sol·licitar donacions per utilitzar-les a la subhasta.
Exemple de carta de donació de l'Església
Per recaptar fons anualment, moltes esglésies demanen suport als seus membres. Aquesta carta de recaptació de fons de l'església es pot utilitzar per a la campanya anual d'una església. El públic destinat a aquesta carta són els membres de l'església. També es poden enviar cartes similars als membres per demanar finançament per a programes o iniciatives específiques.
Campanya anual de donació de fons
Per descomptat, no totes les campanyes anuals de donació de fons són per a esglésies. Si treballeu per a un altre tipus d'organització sense ànim de lucre i voleu contactar amb possibles donants mitjançant una carta, considereu utilitzar aquesta carta de fons anual de mostra com a punt de partida per crear una versió personalitzada específica per a l'organització que representeu. Alternativament, podeu trobar que una d'aquestes lletres de campanya majúscules sigui més adequada per a la vostra situació.
Carta de recaptació de fons de l'escola
Sovint s'envien cartes als pares dels nens que són estudiants d'una escola determinada. Com que les escoles tenen diverses recaptacions de fons al llarg de l'any, sovint es contacta amb els pares per demanar suport. Aquesta carta de mostra de recaptació de fons de l'escola es pot enviar als pares amb l'esperança que mostrin el seu suport enviant una donació monetària, oferint el seu temps voluntari o donant un article per utilitzar-lo com a part d'una recaptació de fons..
Sol·licitud de temps de voluntariat
Les organitzacions sovint necessiten reclutar voluntaris per ajudar-los si no tenen personal o tenen una necessitat específica, i moltes persones prefereixen donar el seu temps o serveis en comptes de diners. Aquesta plantilla de sol·licitud de donació de temps voluntari es pot utilitzar quan sol·liciteu voluntaris per ajudar la vostra organització amb diversos projectes i tasques.
Plantilla de donació per correu electrònic
Si voleu contactar amb un donant potencial d'una manera informal, utilitzeu aquesta plantilla de sol·licitud de donació per correu electrònic per inspirar-vos. Aquesta plantilla és perfecta per enviar-la a aquells que prèviament han acceptat donar suport a la vostra causa o que estan familiaritzats amb els vostres esforços.
Mostra de carta de sol·licitud de donació de vacances
Algunes organitzacions benèfiques tenen sol·licituds específiques de donació durant la temporada de vacances. Per exemple, si el vostre grup va preparar àpats de vacances per a persones o famílies necessitades, és possible que hàgiu d'escriure una carta sol·licitant diners per comprar aliments per als àpats de vacances que la vostra organització servirà o lliurarà. O potser necessiteu una carta per sol·licitar suport financer relacionat amb les vacances per a altres tipus de programes.
Consells sobre el format de la carta de donació
Les cartes de donació són essencials per a qualsevol organització que vulgui recaptar fons, de manera que tothom que treballa en la recaptació de fons ha de saber com escriure una carta demanant donacions o patrocinis. Tant si escriviu una carta a un particular com a una corporació, és important incloure tots els detalls necessaris en aquest tipus de sol·licitud. Les millors cartes de recaptació de fons segueixen un format de carta comercial adequat i contenen els elements següents:
- El logotip, el nom, l'adreça postal, el número de telèfon i el lloc web de la vostra organització
- Salutació personal (si coneixeu el nom del donant potencial, utilitzeu-lo. Si no, feu servir alguna cosa com ara Estimat amic de XYZ.)
- El motiu pel qual demaneu fons
- Una sol·licitud directa i clara de donació.
- Expressar com estaràs agraït de rebre la seva donació
- Reconeix les donacions anteriors del destinatari
- Una crida a l'acció
- Informació de contacte
Tocs especials
Voldreu que la vostra carta destaqui i es noti. Com que moltes organitzacions envien apel·lacions, és important que la vostra sigui fàcil de llegir i atractiu. No vols que el teu acabi a les escombraries o a un munt a l'escriptori d'algú. Alguns tocs especials a tenir en compte són:
- Afegir un toc personal a la carta és una bona manera de fer-ho notar. Podeu fer-ho més personal tenint-lo signat a mà. També podeu incloure una nota manuscrita a la part inferior de la carta.
- Les cartes de donació s'han d'imprimir a la capçalera de la vostra organització i col·locar-les en un sobre amb l'adreça de retorn de l'organització clarament al davant.
- Una trucada telefònica de seguiment pot afegir un altre toc personal i recordar als donants potencials que les seves contribucions són molt necessàries i molt apreciades.
- Finalment, disposa d'un sistema per fer un seguiment de les donacions. Això us ajudarà a generar cartes d'agraïment i us facilitarà la preparació de la següent ronda de cartes de sol·licitud.
Adapteu les cartes de mostra a la vostra situació
La qualitat d'una carta de sol·licitud de donació pot ajudar a determinar si un possible donant està interessat a donar a la vostra organització. Utilitzeu les plantilles adjuntes de cartes de mostra que cerquen donacions per sol·licitar diversos tipus de contribucions a la vostra organització sense ànim de lucre. Adapteu cada plantilla a les necessitats de la vostra organització. Tant si demaneu patrocinis com altres tipus de donacions d'empreses o particulars, assegureu-vos de fer un seguiment sempre de qualsevol donació que rebeu amb una carta d'agraïment o fins i tot una trucada telefònica.
