Un rebut de donació proporciona documentació a aquells que donen a la vostra organització i serveix de registre a efectes fiscals. Si sou responsable de crear un document com aquest per a la vostra organització, aquestes plantilles de rebuts de donacions benèfiques faciliten reconèixer els regals dels vostres donants en diverses situacions.
Plantilla general de rebut de donació benèfica
Aquest senzill rebut funciona perfectament per a una gran varietat de situacions. Podeu omplir les dades de la vostra organització i el tipus de donació solidària. Simplement feu clic per descarregar. Si necessiteu ajuda, podeu revisar consells per utilitzar els imprimibles d'Adobe.
Rebut de donacions benèfiques recurrents
Si la vostra organització té un programa amb donacions o donacions mensuals regulars que es produeixen a intervals recurrents, necessitareu una plantilla de rebut que reconegui la naturalesa d'aquest tipus de donació. És una bona idea incloure detalls sobre les activitats recents de la vostra organització en aquest tipus de rebut, ja que ajudarà els donants habituals a sentir-se connectats amb la vostra causa.
Rebut de text de les donacions
Enviar un rebut de text és una altra manera d'agrair als donants el seu suport. Això ofereix una resposta immediata i podeu proporcionar un enllaç perquè el donant descarregui un rebut de donació més detallat per als seus registres. El rebut de text ha d'incloure tota la informació bàsica, com ara el nom de la vostra organització, l'import de la donació i la data.
Plantilla de correu electrònic per al rebut de donació benèfica
Un correu electrònic és una bona manera de proporcionar documentació sobre una donació benèfica i agrair als vostres donants la seva ajuda. Podeu fer que el correu electrònic se senti personal si inclou detalls sobre la vostra organització i com s'utilitzarà la donació.
Plantilla de rebut de donació sense ànim de lucre per a mercaderies
No totes les donacions són monetàries, i és bo tenir una plantilla de rebut especial per reconèixer i documentar les donacions de béns. Aquest tipus de rebut també ha d'incloure informació sobre el valor del bé rebut.
Requisits bàsics del rebut de donació sense ànim de lucre
Independentment del tipus d'organització benèfica que sigui responsable de gestionar, el rebut de la donació ha d'incloure informació bàsica. Els rebuts tenen un propòsit important des de la perspectiva de les relacions amb els donants i proporcionen a vostè i a aquells que mostren generositat amb la seva causa un registre de les transaccions de donacions benèfiques que tenen lloc. Quan creeu qualsevol tipus de rebut, assegureu-vos d'incloure la informació següent al formulari:
- Nom de l'organització
- Una declaració que indica que l'organització és una organització registrada 501(c)(3) juntament amb el seu número d'identificació fiscal federal
- Data en què es va produir la donació
- Nom del donant
- Tipus de contribució realitzada (efectiu, béns, servei)
- Valor de la contribució
- Si es va rebre alguna cosa a canvi de la donació
- Nom i signatura del representant autoritzat de l'organització
Consells per utilitzar els rebuts de donació
Ajuda a tenir en compte alguns consells quan oferiu rebuts de donacions, ja siguin en efectiu o béns:
- El llenguatge jurídic no és necessari en un rebut de donació benèfica, però es pot incloure si ho desitja. Incloure llenguatge legal pot afegir legitimitat a un rebut. Atès que molts donants utilitzen un rebut amb finalitats fiscals, afegir un llenguatge legal pot demostrar que la donació és legítima i compleix els requisits per a una deducció fiscal.
- Penseu en dir-li al donant quina part de la donació és deduïble d'impostos. Si estàs oferint un regal o servei a canvi de la donació, hauràs de restar el valor d'aquest de la donació per saber quant és deduïble d'impostos.
- Si l'import total de la donació és deduïble d'impostos, podeu afegir una declaració en aquest sentit. Un bon exemple és: "No s'han intercanviat béns ni serveis per aquesta donació."
- Penseu en incloure alguns detalls de fons sobre la vostra organització i la vostra missió. Això pot ser important per al donant i ajudar-lo a sentir-se apreciat, i pot fomentar la repetició de la donació.
- Si la vostra organització és una església, considereu enviar un rebut de donació específicament per a organitzacions religioses. Un rebut de donació de l'església és diferent d'un altre sense ànim de lucre en l'idioma utilitzat.
La comunicació i la documentació són importants
Si opereu una organització benèfica, la comunicació i la documentació són molt importants. Des de la carta de sol·licitud de donació que envieu fins al rebut, la vostra oferta als donants, comunicant clarament les vostres necessitats, els fets de la donació i el vostre agraïment pot ajudar a que la vostra organització sense ànim de lucre tingui èxit.
