Ja sigui que organitzeu un esdeveniment especial per a una organització sense ànim de lucre o un altre tipus d'esdeveniment, una carta és una manera fantàstica de proporcionar detalls a les persones que estan convidades a participar-hi. Utilitzeu les cartes d'invitació de mostra que s'ofereixen aquí per ajudar-vos a començar. Seleccioneu la versió que s'adapti a les vostres necessitats fent clic a la imatge corresponent. Feu clic a qualsevol lloc de l'edició de PDF personalitzable i, a continuació, imprimiu i deseu segons sigui necessari. Utilitzeu aquesta guia per imprimir si necessiteu ajuda amb els documents.
Mostra de carta d'invitació per a un esdeveniment benèfic
Aquesta versió és ideal per a invitacions a recaptes de fons d'esdeveniments especials, ja que està configurada per incloure informació sobre com s'utilitzaran els beneficis de l'esdeveniment a la comunitat o per avançar en una causa benèfica.
Plantilla de carta d'invitació per a esdeveniments especials
Aquesta plantilla és la millor per a esdeveniments socials, empresarials o familiars. Per exemple, es pot utilitzar per crear invitacions per a cerimònies de premis o banquets, esdeveniments corporatius, programes de formació, reunions familiars, esdeveniments escolars i molt més.
Consells per escriure cartes d'invitació per a esdeveniments especials
Quan escriviu una carta d'invitació per a un esdeveniment especial, tingueu en compte que el vostre objectiu és animar a les persones que convideu a assistir-hi. La carta s'ha de redactar d'una manera persuasiva que atragui l'atenció del lector i inspiri l'acció.
- Transmetre clarament el nom de la invitació, la seva finalitat i per què es convida el destinatari.
- En el cas d'un esdeveniment benèfic, especifiqueu com s'utilitzaran els fons recaptats en benefici d'una causa.
- Compartir informació sobre com la participació beneficiarà la persona.
- Inclou detalls sobre com confirmar la confirmació, així com la data límit per fer-ho.
- Utilitzeu un format de carta comercial adequat.
- Acabar la carta amb una crida a l'acció i un tancament adequat.
- Assegureu-vos que la carta estigui ben escrita, concisa i persuassiva.
- Revisa detingudament per assegurar-te que està lliure d'errors ortogràfics i altres errors.
Tingueu un esdeveniment reeixit
Si organitzeu un esdeveniment especial, una carta pot ser una bona eina per convidar convidats a assistir-hi. Podeu enviar-lo per correu ordinari, correu electrònic o tots dos. També podeu fer un seguiment amb una trucada telefònica personal o una invitació en línia. En posar-vos en contacte amb aquells que són convidats al vostre esdeveniment diverses vegades en més d'un format, és possible que obtingueu una millor taxa de resposta i una assistència més alta que si utilitzeu només un enfocament. Prendre mesures per augmentar la participació mitjançant una carta ben escrita i un seguiment adequat pot preparar l'escenari per a un esdeveniment reeixit i alliberar-vos temps per centrar-vos en altres aspectes de la planificació d'esdeveniments.
