Si necessiteu un període prolongat de temps lliure per treballar per motius mèdics, és una bona idea presentar una carta de sol·licitud formal al vostre empresari. Abans d'escriure la vostra carta, assegureu-vos que coneixeu les polítiques de l'empresa pel que fa a la baixa mèdica i esbrineu si el vostre empresari està cobert o no per la Llei de baixa mèdica familiar (FMLA). Les cartes d'exemple següents es poden baixar i personalitzar amb Adobe, després imprimir-les i signar.
Mostra de cartes per a sol·licituds de baixa mèdica
Tres dels motius més habituals per presentar una carta per sol·licitar una baixa laboral en forma d'excedència mèdica són la cirurgia, el diagnòstic d'una mal altia greu o una mal altia crònica que pot requerir una baixa intermitent. Utilitzeu les lletres d'aquesta secció si necessiteu sol·licitar una baixa mèdica però no sou elegible per a una baixa mèdica familiar (FML). Passeu a la secció següent si s'aplicaria FML a la vostra situació.
Petició d'excedència mèdica: cirurgia
Aquesta carta és una plantilla adequada per utilitzar si demaneu baixa mèdica per operació.
Sol·licitud d'excedència mèdica: mal altia greu
Aquesta plantilla és una bona opció si demaneu baixa mèdica per recuperar-se d'una mal altia greu.
Sol·licitud d'excedència mèdica: permís intermitent
Aquesta plantilla és adequada si teniu una afecció mèdica que requereixi que f alteu a la feina de manera recurrent durant un període de temps, com ara tractaments setmanals o mensuals o brots periòdics.
Mostra de carta FMLA a l'empresari
Si el vostre empresari nord-americà està cobert per la FMLA, sou elegible per a FML, i el motiu pel qual necessiteu permís és un que compleixi els requisits per a FML, utilitzeu aquesta versió de la carta en lloc de les anteriors. Aquesta plantilla es pot ajustar a qualsevol situació de qualificació de FML, inclosa la mal altia greu (propia o la d'un pare, fill o cònjuge), permís intermitent, embaràs o convertir-se en pare (mare o pare) mitjançant el naixement, l'adopció o l'acolliment..
Nota: haureu d'adjuntar la documentació adequada juntament amb aquesta carta. Per assegurar-vos que el procés d'aprovació vagi tan aviat com sigui possible, és una bona idea contactar amb l'administrador de baixa de la vostra empresa (normalment al departament de recursos humans) per verificar exactament quina documentació es necessitarà perquè pugueu ser proactiu per completar-la a temps. envia juntament amb la teva carta. Això ajudarà a reduir la quantitat d'anada i tornada necessària per prendre una decisió.
Consells per sol·licitar baixa mèdica
Tingueu en compte aquests consells quan us trobeu amb la necessitat d'una baixa mèdica de la vostra feina.
- Assegureu-vos que coneixeu i seguiu les polítiques de la vostra empresa pel que fa a les sol·licituds d'excedència i assegureu-vos que compliu exactament els requisits. La majoria d'empreses tenen pautes específiques que els empleats han de seguir quan sol·liciten un permís. Consulteu les polítiques de la vostra empresa al manual de l'empleat o demaneu informació al representant de recursos humans de la vostra empresa. Si la vostra empresa no té un departament de recursos humans, pregunteu al vostre supervisor o al gerent de l'oficina responsable de les sol·licituds de baixa dels empleats i contacteu amb aquesta persona.
- És aconsellable iniciar el procés de sol·licitud de l'aprovació de la baixa mèdica tan bon punt sàpigues que necessites una baixa laboral per una situació qualificada. La majoria de les empreses sol·liciten un avís amb 30 dies d'antelació quan sigui pràctic. El fet que estigueu escrivint una carta de sol·licitud no us excusarà de seguir el procediment oficial de l'empresa. No assumeixis que la teva sol·licitud s'ha aprovat simplement perquè has enviat una carta. Si no rebeu resposta en uns quants dies, feu un seguiment per comprovar l'estat i esbrineu què podeu fer (si és el cas) per accelerar el procés.
- Prepareu-vos per completar els formularis oficials de la FMLA per sol·licitar permís i certificació mèdica si sou elegible per a aquest tipus de permís i si la vostra empresa està coberta per la llei. Consulteu DOL.gov per obtenir més informació sobre l'elegibilitat i els requisits de la FMLA. Fins i tot si la vostra empresa no està obligada a oferir-vos permís en virtut de la FMLA, la vostra sol·licitud es pot concedir si fer-ho és pràctic per a l'organització.
- És possible que el vostre empresari hagi de comunicar-se amb el vostre proveïdor d'atenció mèdica per aprovar la baixa mèdica. Si aquest és el cas, caldrà que signis un formulari d'alliberament mèdic que doni permís al teu metge o a un altre proveïdor d'atenció mèdica per compartir determinada informació amb els teus registres mèdics amb un representant del teu empresari.
Consideracions d'allotjament raonables
Si el motiu pel qual necessiteu permís està protegit com a discapacitat segons la Llei d'Americans with Disabilities Act (ADA), és possible que pugueu sol·licitar permís com a adaptació raonable per a la vostra discapacitat. Si la vostra empresa no està coberta per la FMLA i no concedeix baixa mèdica com a qüestió de política, la vostra sol·licitud inicial pot ser d'una adaptació raonable. Si la vostra empresa ofereix permís FMLA o basat en polítiques, però necessiteu més temps lliure per la vostra condició de salut, sol·licitar un permís prolongat com a adaptació raonable pot ser una bona opció per a vos altres. Obteniu més informació sobre els drets i les lleis de la discapacitat a ADA.gov.
