Si rebeu una invitació per entrevistar-vos per a una feina per correu electrònic, és important que respongueu de manera professional i ràpida, idealment el mateix dia laborable o el següent dia laborable que es va enviar la invitació. Seguiu totes les instruccions que es donen a la invitació que rebeu per correu electrònic, ja que probablement l'empresari potencial tindrà en compte com responeu a l'hora de determinar si està interessat a contractar-vos.
Respondre a un correu electrònic de sol·licitud de programació d'entrevistes
Llevat que se sol·liciti el contrari a la invitació que rebeu, el millor és respondre a una invitació per correu electrònic a una entrevista per correu electrònic. Respon directament des de la invitació per correu electrònic que rebeu, de manera que el reclutador tindrà un marc de referència per al vostre missatge.
Estructura la teva resposta
Utilitzeu els elements següents a la vostra resposta.
- Salutació formal:No només premeu la resposta i comenceu a escriure. Comenceu amb una salutació formal que utilitzi el títol de cortesia del remitent del missatge (Sr., Sra., Dr., etc.) i el seu cognom.
- Especifiqueu el motiu del vostre correu electrònic: Ves directament al punt amb la teva resposta. Agraïu a la persona a la qual responeu per convidar-vos a una entrevista i deixeu clar immediatament que accepteu la sol·licitud.
- Detalls de la programació: Incloeu els detalls de la programació adequats segons el text de la invitació que heu rebut.
- Demaneu una resposta: Demaneu al destinatari que respongui confirmant l'hora i el lloc per assegurar-vos que vos altres i l'entrevistador esteu d'acord sobre quan i on es farà l'entrevista lloc.
- Tancament adequat: Finalitzeu el missatge amb una paraula o frase de tancament adequada (com ara Atentament, o Salutacions,) i el vostre nom complet. Incloeu el vostre número de telèfon a sota del vostre nom per si l'entrevistador us ha de trucar per qualsevol cosa.
Mostra de resposta de correu electrònic amb horaris establerts
Utilitzeu el text d'aquesta línia si la invitació que heu rebut incloïa hores d'entrevistes per triar entre elles.
Sra. Entrevistador, Gràcies per convidar-me a una entrevista per a una posició com a representant d'atenció al client amb XYZ Company. Estic molt emocionat de ser considerat per a aquesta posició, i espero tenir l'oportunitat de conèixer-te. Segons les opcions de programació suggerides al vostre correu electrònic, m'agradaria programar una entrevista amb vos altres el dilluns 15 de juny a les 10 a.m. CST. Entenc que l'entrevista es farà a la vostra oficina corporativa, que es troba a 1234 Anydrive a City, State. Si us plau, confirmeu si aquesta hora us convé i que tinc la ubicació correcta.
Espero conèixer-te en persona i compartir informació sobre com puc ser un actiu per a XYZ Company.
Salutacions, Amy Entrevistada
El teu número de telèfon aquí
Mostra de resposta de correu electrònic si podeu configurar l'hora
Feu servir el text d'aquesta línia si la invitació us va deixar programar l'hora de l'entrevista.
Sr. porter, Estic seguint la teva invitació a una entrevista per a una posició a ABC Corporation. Agraeixo la vostra amable resposta al meu currículum i sens dubte m'agradaria venir a una entrevista. Puc reunir-me amb tu a qualsevol hora que et convingui el dilluns 15 de juny o el dimarts 16 de juny. Si us plau, fes-me saber quina hora s'adapta millor al teu horari i hi seré. Si us plau, respongui amb l'adreça on es farà l'entrevista i fes-me saber si hi ha instruccions especials d'aparcament.
Espero poder entrevistar-vos i aprendre més sobre les oportunitats laborals amb l'empresa ABC.
Atentament, Joey Job Hunter
El teu número de telèfon aquí
Mostra de resposta per correu electrònic per a una entrevista telefònica
Feu servir un llenguatge semblant a aquest si us han convidat a programar una entrevista telefònica.
Sra. Screener, Moltes gràcies per convidar-me a programar una entrevista telefònica per parlar amb tu sobre la possibilitat d'unir-te a l'equip de l'empresa Acme Widget. Estic molt entusiasmat amb l'oportunitat d'aprendre més sobre la posició i discutir com els meus antecedents satisfan les necessitats de la vostra empresa amb més detall.
Fora de les dates que m'has suggerit, la meva preferència seria parlar amb tu el matí del 24 de juliol. Puc estar disponible per parlar amb tu per telèfon en qualsevol moment entre les 9 a.m. i les 3 p.m. aquell dia. Si us plau, respon per fer-me saber quina hora et convé. Si vols que et truqui, fes-me saber quin número utilitzar. Si preferiu iniciar la trucada, podeu contactar amb mi a --.
Espero parlar amb tu a l'hora convinguda.
Atentament, Susie Job Seeker
Mostra de resposta per correu electrònic per a una entrevista per Skype
Utilitzeu el llenguatge d'aquesta manera si us han convidat a entrevistar-vos mitjançant una conversa d'Skype.
Sr. Alta tecnologia, Estic molt emocionat de tenir l'oportunitat d'entrevistar-vos a través d'Skype per a la posició d'executiu de comptes amb Studio Services, Inc. Accepto amb molt de gust la vostra invitació per reunir-vos virtualment el proper dimarts a les 3 p.m. EST. El meu identificador d'Skype és __________.
El fet que la vostra empresa sigui coneguda com a líder en innovació és una de les raons per les quals estic tant interessat a unir-me al vostre equip, així que no em va sorprendre gens veure que utilitzeu una eina mediada per la tecnologia com Skype per accelerar el procés de l'entrevista.
Espero tenir l'oportunitat de compartir el meu enfocament de la innovació amb vos altres quan parlem la setmana vinent. Estic segur que tindrem una conversa productiva i que veuràs per què sóc una opció perfecta per a aquesta posició.
Salutacions, Candidat confiat
Mostra de resposta per correu electrònic amb un argument de venda
Si voleu treballar una mica més d'un argument de vendes per als vostres serveis, utilitzeu aquest enfocament. Tingueu en compte que podeu ajustar-lo per a qualsevol dels escenaris logístics anteriors per a la programació d'entrevistes.
Sra. Pres de decisions, Estic molt content que percebis el potencial d'un fort ajust entre les meves habilitats i les necessitats de contractació de l'empresa DEF. Quan vaig respondre al teu anunci, només sabia que aquesta posició és una on realment podria marcar una diferència positiva. Accepto amb molt de gust la teva invitació a una entrevista per a la plaça d'auxiliar administratiu el dimarts 29 d'agost.
Estic molt impressionat amb la declaració de missió i la reputació de DEF Company a la comunitat. Per a mi és important treballar amb una empresa tan valorada i espero tenir l'oportunitat de contribuir com a membre del vostre equip. Estic entusiasmat de tenir l'oportunitat de discutir amb vos altres quant d'actiu puc ser per a la vostra organització durant la nostra reunió presencial la setmana que ve.
Espero una entrevista productiva.
Salutacions, Tria'm
Consells de resposta
Quan envieu la vostra resposta, tingueu en compte el següent:
-
Botó de correu electrònic del teclat Pensa bé el que vols dir abans de respondre. Aquesta és l'única oportunitat que tindreu de fer una primera impressió a l'entrevistador.
- Revisa la teva resposta de correu electrònic amb cura abans de fer clic a Envia. L'ideal és que algú altre també demostri el que has escrit.
- Utilitzeu un llenguatge formal, com si estigués escrivint una carta comercial per enviar-la per correu postal o com a fitxer adjunt de correu electrònic.
- Deletreu-ho tot. Eviteu les abreviatures de text, fins i tot si envieu la vostra resposta per correu electrònic des del vostre telèfon mòbil.
- No feu servir emoticones.
- No copieu ningú més a la vostra resposta.
Una paraula de precaució
Cap empresari legítim envia invitacions per correu electrònic no sol·licitades per entrevistar-se per treballar. Si rebeu una invitació per correu electrònic per entrevistar-vos per a una feina per a la qual no heu sol·licitat o no heu enviat un currículum, aneu amb compte abans de respondre, ja que hi ha moltes possibilitats que el missatge que heu rebut sigui correu brossa o un missatge de pesca enviat per un lladre d'identitat o un altre tipus d'estafador. Si teniu el vostre currículum publicat en un lloc web de cerca de feina en què els empresaris poden cercar, és possible que escolteu un empresari que us trobi d'aquesta manera, però si la comunicació és legítima, el missatge especificarà on es va obtenir la vostra informació de contacte i us proporcionarà informació suficient per comprovar si la comunicació és real. No serà un correu electrònic "a qui pugui interessar" ni s'adreçarà a "destinataris no revelats", ni us oferirà l'oportunitat de rebre un pagament per no fer res. Qualsevol correu electrònic anomenat relacionat amb la feina que promet un salari poc realista o que soni massa bo per ser cert és una estafa i s'ha d'evitar.
