Quan t'entrevisten per a una feina que realment vols, és molt important fer un seguiment prompte enviant un correu electrònic d'agraïment a la persona que t'ha entrevistat. Si ho feu, us pot ajudar a diferenciar-vos dels altres candidats i a convèncer l'entrevistador que esteu realment entusiasmats amb l'oportunitat. Reviseu els missatges de mostra i els consells d'experts a continuació per inspirar-vos. D'aquesta manera, estaràs preparat per fer un seguiment adequat després de la teva propera entrevista de treball.
Mostra de correus electrònics d'agraïment per tipus d'entrevista
Els correus electrònics d'agraïment de l'entrevista de feina no haurien de sonar com a cartes en format. Haurien de ser específics per a l'intercanvi que es va dur a terme entre tu i el reclutador. Lisa Hylton Costa, una especialista en reclutament i incorporació amb experiència en la contractació d'empleats per treballar en operacions de fabricació, sanitat, tecnologia i bancs, recomana: "Envieu un correu electrònic molt bo i atent immediatament després de l'entrevista". Ella aconsella: "La clau és pensar realment en el contingut. Fes referència a part del que es va parlar a l'entrevista i reafirma el teu interès."
Gràcies per correu electrònic després d'una entrevista amb zoom
Si us heu trobat amb l'entrevistador per Zoom, assegureu-vos de fer-ne referència al vostre correu electrònic de seguiment. Si van utilitzar una aplicació de teleconferència diferent, assegureu-vos d'utilitzar el nom correcte. Si no esteu segur de quin sistema van utilitzar, simplement feu referència a connectar amb l'entrevistador "virtualment" o "per teleconferència." Utilitzar terminologia general és millor que cometre un error, ja que l'entrevistador pot fer una suposició negativa sobre la vostra atenció als detalls..
|
Línia d'assumpte: Gràcies pel vostre temps Benvolgut [insereix el nom]: Ha estat genial parlar amb vos altres a través de Zoom aquesta tarda. Moltes gràcies per dedicar-me el temps a entrevistar-me per a la posició [insereix el títol del treball] amb la teva empresa. Ara que en sé més sobre [insereix el nom de l'empresa] i aquest treball en particular, estic convençut que aquest paper és exactament el que estic buscant. Espero haver fet un treball tan bo per transmetre per què sóc molt adequat per a aquesta feina com ho vas fer tu explicant què implica la posició. Agraeixo molt [inclou una declaració d'agraïment per alguna cosa que el reclutador va explicar o va compartir a l'entrevista, seguida d'una explicació de per què ho vas semblar beneficiós]. Gràcies de nou per convidar-me a una entrevista i per compartir el teu temps amb mi avui. Si us plau, fes-me saber si puc respondre alguna pregunta o proporcionar informació addicional. Em va agradar molt connectar amb tu virtualment i espero tornar a parlar amb tu aviat. Salutacions, [Inseriu el vostre nom i cognom] |
Correu electrònic d'agraïment després d'una entrevista en persona
Quan escriviu un correu electrònic d'agraïment després d'una entrevista en persona, assegureu-vos de fer referència a alguna cosa sobre el temps que vau passar a la ubicació de l'empresa. Per exemple, si els empleats semblaven estar contents, assenyala quina impressió positiva va fer. O potser voldreu esmentar alguna cosa sobre l'entorn que us va semblar especialment acollidor, com a forma de transmetre a l'entrevistador que sou un bon ajust per a l'empresa.
|
Línia d'assumpte: Gràcies per reunir-vos amb mi Benvolgut [insereix el nom]: Moltes gràcies per deixar temps a la vostra agenda per reunir-vos amb mi [especifiqueu quan, com ara "avui abans" o "ahir"]. Les oficines de l'empresa són molt acollidores. Tothom semblava molt optimista i centrat en la productivitat. Segons el que vaig observar allà, sembla que la vostra empresa té un ambient de treball realment fantàstic. Vas fer una feina fantàstica explicant-me la posició. Estic encara més emocionat ara amb aquesta oportunitat que abans de venir a entrevistar-vos. És exactament el tipus de feina que esperava trobar. Les funcions coincideixen perfectament amb les meves habilitats, i puc dir que l'empresa té una cultura positiva i un entorn de col·laboració, ambdues coses que valoro molt al vostre lloc de treball. Espero que estigueu d'acord que sóc una bona opció per a aquesta posició, ja que no hi ha res que m'agradaria més que poder demostrar quant puc aportar a l'organització com a membre de l'equip nom] equip. Gràcies per compartir que teniu previst prendre una decisió i fer un seguiment dels candidats la setmana vinent. Tindré ganes de rebre bones notícies de tu quan tornem a parlar. Gràcies de nou pel teu temps. Salutacions, [Inseriu el vostre nom i cognom] |
Exemple de correu electrònic d'agraïment després d'una entrevista telefònica
No totes les entrevistes es fan cara a cara o mitjançant Zoom (o una plataforma similar). Algunes entrevistes es fan per telèfon. Les entrevistes de selecció inicials solen gestionar-se d'aquesta manera, tot i que de vegades els gestors de contractació també entrevisten els sol·licitants per telèfon. Tot i que és difícil connectar-se amb la mateixa eficàcia per telèfon com en persona o per videoconferència, encara és important enviar un correu electrònic d'agraïment personalitzat.
|
Línia d'assumpte: Gràcies per parlar amb mi Estimat: Estic posant-me en contacte per fer un seguiment de la nostra entrevista telefònica [especifiqueu una data o aneu amb alguna cosa com ara "avui abans" o "ahir"]. Gràcies per dedicar-vos el temps de la vostra atapeïda agenda per connectar-vos amb mi. Estic molt content de saber que se'm considera per a la funció [insereix el títol del lloc de treball] a la teva empresa. D'acord amb la nostra conversa, estic segur que sóc ideal per a aquesta feina. El fet que requereixi [enumereu algunes habilitats específiques que teniu que us qualificaran de manera única per a la feina] m'atrau molt. Tinc una sòlida formació en aquestes àrees i estic buscant activament una feina que em permeti aplicar aquestes habilitats al meu treball. El compromís de la vostra empresa amb [especifiqueu alguna cosa que sigui un aspecte clau de la missió de l'empresa o una àrea d'enfocament important] s'alinea estretament amb els meus interessos i valors, ja que m'apassiona [especifiqueu el tema o la causa] com sembla ser la vostra organització. Espero que la vostra propera conversa sigui per parlar de com avançar en el procés de selecció, ja que estic impacient per tenir l'oportunitat d'unir-me a l'equip de [insereix el nom de l'empresa]. Gràcies de nou pel vostre temps i l'entrevista reflexiva i informativa. Definitivament m'has convençut que vull unir-me a l'equip de [insereix el nom de l'empresa]. Espero tornar a parlar amb tu aviat. Atentament, [Inseriu el vostre nom i cognom] |
Mostra de correus electrònics d'agraïment per funció d'entrevistador
És tan important adaptar el vostre correu electrònic d'agraïment al paper de l'entrevistador com al format de l'entrevista. Quan decidiu com escriure el vostre correu electrònic d'agraïment, tingueu en compte com la persona amb qui heu parlat està implicada en la decisió de contractació i aborda-ho al missatge. Si es tracta d'una segona o tercera entrevista, potser voldreu fer referència a entrevistes anteriors a l'empresa.
Correu electrònic d'agraïment després d'una entrevista de selecció inicial
Utilitzeu l'enfocament següent si la primera persona amb qui parleu és un reclutador o assistent que està fent una selecció inicial per decidir a qui reenviar al responsable de contractació. Utilitzeu el mateix to i nivell de respecte que seria apropiat per a la persona que pren la decisió de contractar.
|
Línia d'assumpte: Gràcies per [parlar o reunir-se] amb mi Benvolgut [insereix el nom]: Moltes gràcies per [parlar o reunir-se, depenent de com es va dur a terme l'entrevista de selecció) amb mi sobre la posició [insereix el títol del treball] amb [insereix el nom de l'empresa]. Estic molt content d'haver estat seleccionat per a l'entrevista per al càrrec, i estic molt emocionat de tenir l'oportunitat de ser seleccionat per avançar en el procés de l'entrevista. A partir de la manera com vas descriure la feina, estic convençut que sóc ideal per a aquesta feina. Espero seguir discutint com puc contribuir a [insereix el nom de l'empresa] com a(n) [insereix el títol de la feina]. Els meus antecedents i experiència són ideals per a aquesta oportunitat, i [insereix el nom de l'empresa] sembla un lloc meravellós per treballar. Sóc una gran treballadora que no voldria més que tenir l'oportunitat d'unir-me a [insereix el nom de l'empresa] com a(n) [insereix el títol de la feina]. Estic preparat per programar una segona entrevista tan aviat com estigueu preparat per avançar, i puc organitzar el meu horari per [entrar o parlar amb vos altres, depenent de com espereu que es faci la propera entrevista] o qualsevol altra persona que participi en el procés de contractació al més aviat possible. Espero tornar a parlar amb tu aviat. Atentament, [Inseriu el vostre nom i cognom] |
Email d'agraïment després d'una entrevista amb el responsable de contractació
Quan entrevistes amb el responsable de contractació, probablement estàs parlant amb la persona que serà el teu supervisor directe si et contracten. El vostre correu electrònic d'agraïment s'ha de redactar de manera que els ajudi a visualitzar el treball amb vos altres diàriament.
|
Línia d'assumpte: Gràcies pel vostre temps Benvolgut [insereix el nom]: Moltes gràcies per [parlar o reunir-se] amb mi sobre la posició [insereix el títol del treball] al teu equip. Definitivament estic interessat en la posició i estic preparat per començar de seguida. Els meus antecedents a [especifiqueu algunes coses sobre els vostres antecedents que us converteixen en un candidat particularment bo] m'han preparat per sobresortir en aquesta feina. Tinc les habilitats i l'experiència [insereix els tipus d'habilitats] necessàries per a aquesta feina, i estic molt interessat i motivat per contribuir al teu equip a un alt nivell com a [insereix el títol de la feina]. Aquesta feina no només s'adapta als meus antecedents, sinó que vull molt formar part de l'equip de [insereix el nom de l'empresa], treballant amb tu i els altres del departament [especifica el nom del departament]. El fet que l'empresa [especifiqueu alguna cosa sobre l'empresa que fa un gran lloc per treballar, com ara "ha estat en el negoci durant més de 100 anys", "sigui una startup innovadora", "és reconeguda com la millor de la seva classe en el indústria", etc.] és molt impressionant. Com més aprenc sobre [insereix el nom de l'empresa], més estic convençut que és aquí on pertanyo. Gràcies de nou pel vostre temps i consideració. Espero treballar amb tu. Salutacions, [Inseriu el vostre nom i cognom] |
Correu electrònic d'agraïment després d'una entrevista amb l' alta direcció
Si et conviden a entrevistar-te amb un o més membres de la direcció superior després de l'entrevista inicial, això vol dir que t'estàs considerant seriosament per a la feina. Pot ser que siguis el millor candidat del responsable de contractació; si no, probablement et trobes entre els últims finalistes. Centra't a transmetre que encaixa bé amb la cultura de l'empresa i que seràs un actiu per a l'organització.
|
Línia d'assumpte: Gràcies per [reunir-vos o parlar] amb mi Benvolgut [insereix el nom]: Moltes gràcies per haver dedicat el temps a parlar del meu interès a unir-me a [insereix el nom de l'empresa] a la posició de [insereix el títol de la feina]. Com més conec la vostra empresa i la seva missió i cultura, més convençut que aquest és el lloc adequat per a mi. Estic motivat per sobresortir en aquesta feina, i també estic entusiasmat per l'oportunitat d'unir-me a aquest(n) [insereix una o dues paraules que descriguin la cultura de l'organització, com ara "col·laborativa i innovadora" o "orientada al client i equip impulsat per la qualitat". El meu objectiu és unir-me a una organització compromesa amb [insereix una declaració sobre la missió de l'empresa o una àrea d'enfocament particular de l'organització], i és obvi que la teva empresa és líder en aquesta àrea. M'apassiona aquest aspecte de la indústria [insereix el nom de la indústria] i espero jugar un paper clau en el creixement continuat de l'empresa. Gràcies pel vostre temps i consideració. Espero tenir un impacte positiu com a membre de l'equip de [insereix el nom de l'empresa]. Atentament, [Inseriu el vostre nom i cognom] |
Quan enviar un missatge de seguiment de l'entrevista
El temps és una consideració important amb els missatges de seguiment de l'entrevista. La millor manera de mostrar a l'entrevistador que estàs entusiasmat amb la feina és fer un seguiment ràpid. Costa demana: "Sigueu estratègics amb la quantitat de seguiment que cal fer i com fer-ho".
- És molt millor enviar un correu electrònic d'agraïment que enviar una carta per correu. Les decisions de contractació es poden prendre ràpidament, de manera que és possible que la feina ja hagi desaparegut quan arribi una carta.
- Costa recomana enviar un correu electrònic tan aviat com sigui possible després de l'entrevista. Ella afirma: "Més tard el mateix dia de l'entrevista és bo, o no més tard de l'endemà."
- Costa desaconsella enviar correus electrònics repetits a un entrevistador o reclutador després d'una entrevista. Ella adverteix: "No bombardeis l'entrevistador amb correus electrònics diaris o múltiples."
Destacar de manera positiva
Inspireu-vos en aquests exemples de correus electrònics per trobar la manera perfecta de donar-vos les gràcies després de la vostra propera entrevista de treball. Recordeu personalitzar cadascuna d'elles que envieu al treball específic i al tipus d'entrevista, així com a com es va dur a terme l'entrevista. El temps que dediqueu a elaborar missatges de seguiment de l'entrevista de feina reflexius pot ajudar a influir en els qui prenen decisions per recomanar-vos o triar-vos per a la feina dels vostres somnis.
