Esbrinar com fer-ho tot en un període de temps limitat pot ser una font important d'estrès. Afortunadament, és possible aprendre a gestionar el temps de manera eficaç. Quan us centreu a intentar millorar les vostres habilitats de gestió del temps, és possible que trobeu que els gràfics de gestió del temps són eines útils per augmentar la vostra productivitat i benestar.
Els set gràfics imprimibles de gestió del temps que es proporcionen a continuació us poden ajudar a esbrinar on passeu el temps i us ofereixen un marc per organitzar les moltes tasques que heu de realitzar. Utilitzeu-los com a fulls de treball per prendre el control de la vostra programació i mantenir-vos al dia.
7 Gràfics imprimibles de gestió del temps
Per accedir a qualsevol dels gràfics de gestió del temps imprimibles d'aquest article, només cal que feu clic a la imatge del document que us interessa. Quan ho feu, s'obrirà un document PDF en una pestanya o finestra independent. Utilitzeu les ordres del menú per imprimir tants gràfics en blanc com necessiteu. Podeu desar-los al vostre ordinador i omplir-los electrònicament, o imprimir-los i completar-los a mà. Si necessiteu ajuda per descarregar els gràfics, consulteu aquests consells útils.
1. Gràfic de seguiment del temps
El gràfic de seguiment del temps a continuació està dissenyat per ajudar-vos a esbrinar on passes el temps. Empleneu descripcions generals del que passeu el temps durant el dia, com ara dormir, treballar, entreteniment, temps familiar, etc. Comprometeu-vos a omplir un d'aquests gràfics diàriament durant almenys una setmana. Un cop ho feu, començareu a veure com sorgeixen patrons. Un cop hàgiu vist on passeu massa temps, podeu utilitzar consells i estratègies de gestió del temps per prendre millors decisions sobre l'assignació del temps.
2. Gràfic de tasques diàries
Fes una llista definitiva de les tasques que has de completar cada dia utilitzant aquest gràfic de tasques diàries a continuació. No només escriviu una descripció de la tasca. També és important anotar el temps que heu completat cadascun. Això us ajudarà a identificar patrons i prendre decisions de programació.
3. Gràfic de prioritats diàries
Utilitzeu el full de planificació següent com a eina per establir les vostres prioritats per a cada dia. Per completar aquest gràfic, haureu d'identificar les tasques més importants que heu de realitzar aquest dia i incorporar-les a la vostra programació. D'aquesta manera, podeu estar segur que teniu un pla per abordar els elements de màxima prioritat de la vostra llista de tasques pendents.
4. Gràfic d'agrupació de tasques
Organitzar les tasques de la vostra llista de tasques pendents en categories per tipus és una bona manera d'obtenir perspectiva sobre les tasques que heu de dur a terme. Aquest full de treball us pot ajudar a tenir una idea de si la vostra vida es caracteritza per l'equilibri entre la vida laboral i la vida familiar o si un aspecte de la vostra vida pot estar cridant tant de la vostra atenció i temps que els altres poden estar patint.
5. Gràfic de planificació setmanal
Utilitzeu aquest gràfic per planificar i programar les vostres activitats laborals i de cap de setmana. L'ús d'aquesta eina us permetrà fixar cites per a activitats importants, així com us donarà informació sobre on teniu oportunitats de relaxar-vos o quedar-vos al dia.
6. Gràfic de planificació/programació mensual
Utilitzeu aquest calendari en blanc per crear la vostra pròpia eina de programació mensual. Imprimiu diversos calendaris perquè pugueu programar diversos mesos d'antelació. Comenceu registrant les activitats principals del mes actual i, a continuació, prepareu calendaris per als mesos futurs per utilitzar-los com a guies de planificació a llarg termini.
7. Gràfic de planificació futura
És possible que no pugueu incloure tots els vostres objectius a la vostra agenda durant els propers mesos. Per a això serveix el full de treball de planificació futura a continuació. Utilitzeu-lo per gravar les tasques que necessiteu o voleu realitzar en un futur no gaire llunyà. Si escau, incorpora aquestes activitats als teus gràfics de planificació a curt termini perquè pugueu avançar cap a la seva realització.
Preneu el control del vostre temps
Tot i que no hi ha un enfocament únic per controlar la gestió del temps, els fulls de treball anteriors poden ser eines útils per a qualsevol persona que vulgui esbrinar on va el seu temps i com fer-ho. la major part del seu temps. Trieu els gràfics que tinguin més sentit per a les vostres necessitats i estareu en el vostre camí per maximitzar el vostre temps i obtenir un cert control sobre la vostra agenda ocupada.
