Les despeses empresarials poden sortir de control ràpidament sense disposar d'un pressupost. Utilitzeu el pressupost de mostra de la dreta per veure ràpidament totes les vostres despeses comercials planificades en un sol lloc i contrastar-les amb les despeses reals. Si bé és cert que heu de gastar diners per guanyar diners, un seguiment atent del pressupost del vostre negoci de fabricació d'espelmes pot determinar si el vostre negoci té guanys o pèrdues.
Costos d'inici
Els costos d'inici inclouen les despeses puntuals necessàries per posar en marxa un nou negoci. Per exemple:
- Espereu pagar taxes per llicències i permisos.
- També haureu d'aprovisionar-vos dels vostres subministraments inicials.
- És possible que hàgiu de comprar articles com ara prestatgeries o extintors.
- Si treballeu en un espai llogat, potser haureu de dipositar dipòsits de seguretat amb el vostre propietari i empreses de serveis públics.
Normalment, aquestes despeses no s'han d'incloure al pressupost després del primer any en el negoci.
Indiqueu les quantitats que espereu gastar a la columna del pressupost. Un cop pagades aquestes despeses, introduïu l'import que heu gastat realment a la columna següent. El full de càlcul calcularà automàticament la diferència i la presentarà com a percentatge.
Costos de subministrament
Aquestes són les despeses que comporta realment la fabricació dels vostres productes. És possible que alguns articles de subministrament estàndard, com ceres i metxes, s'hagin d'adquirir amb freqüència, mentre que d' altres, com motlles o gresors, només s'han de comprar una o dues vegades l'any. De nou, simplement introduïu les quantitats que espereu gastar, així com les vostres despeses reals, i el full de càlcul calcularà la variància o vos altres.
Despeses administratives
Els costos administratius són aquelles despeses associades a controlar o dirigir les vostres activitats empresarials. Van des de despeses de quilometratge quan condueixes a l'oficina de correus, fins a primes d'assegurança, fins a tinta per a la impressora.
També podeu incloure aquí els costos associats al desenvolupament de nous productes. No totes les idees de producte que tingueu sortiran perfectament la primera vegada que la produïu. És possible que descobriu que una olor és massa forta o que el color és massa pàl·lid i decidiu modificar la vostra fórmula abans d'afegir-la a la vostra línia de productes. Els costos associats a aquest procés es coneixen com a despeses d'investigació i desenvolupament.
Els interessos dels préstecs empresarials i l'amortització també entren a la categoria administrativa. Parleu amb el vostre comptable per determinar com calcular aquests imports.
Despeses de màrqueting i publicitat
La majoria de fabricants d'espelmes no realitzaran campanyes de màrqueting a gran escala. Tot i així, és probable que tingueu despeses associades a la creació d'un lloc web, la creació d'un logotip, el disseny del vostre embalatge o fins i tot la impressió de targetes de visita. Tots són exemples de despeses de màrqueting i publicitat.
Despeses d'instal·lacions
Les despeses d'instal·lacions són els costos associats a la ubicació física on feu negocis. Fins i tot si opereu el vostre negoci fora de casa, potser voldreu plantejar-vos que la vostra empresa us pagui el lloguer. Els càrrecs telefònics del vostre negoci i una part de les vostres factures de serveis públics també entren en aquesta categoria. Discutiu amb el vostre comptable si voleu pagar-vos el lloguer per obtenir una deducció de l'oficina a casa dels vostres impostos.
Despeses laborals
No cal tenir un personal a temps complet per incórrer en despeses laborals. Podeu optar per pagar-vos un sou, retenir els impostos sobre la nòmina o pagar-vos com a empleat contractat. Qualsevol tarifa que pagueu a professionals legals, comptables o de màrqueting, o fins i tot pagar a un adolescent local per lliurar volants, entra dins de la categoria de despeses laborals.
Impostos
Qualsevol impostos no associats a la nòmina s'han d'introduir en aquesta secció. Aquests inclouen els impostos que pagueu sobre els beneficis empresarials, així com els impostos sobre la propietat de qualsevol vehicle, béns immobles o altres propietats propietat de la vostra empresa.
Guanys/Pèrdues
A la categoria d'ingressos per vendes, només cal que introduïu la quantitat de diners que heu rebut amb la venda de les vostres espelmes. Les vostres despeses totals, així com els vostres guanys o pèrdues nets es calcularan automàticament i es deduiran dels vostres ingressos. El nombre resultant és la quantitat de beneficis que va obtenir la vostra empresa o la quantitat de diners que va perdre.
Mostra de pressupost
Cada pressupost empresarial és únic i el full de càlcul que es pot descarregar està dissenyat per adaptar-se a les vostres necessitats particulars. Pots optar per incorporar articles de línia per a coses com ara additius de cera o agents d'alliberament de motlles, o suprimir articles com ara xarxes socials o material d'oficina. Aquesta és una mostra aproximada de com pot semblar un pressupost d'empresa per fer espelmes, però utilitzeu els vostres propis números per fer-lo realitat.
| Article | Import pressupostat | Quant real | Variance | % Variància |
| Costos d'inici | ||||
| Inventari inicial | $200 | $187,93 | $12.07 | 6,04% |
| Llicències i permisos | $125 | $125 | $0.00 | 0% |
| Efectiu | $350 | $325 | $25.00 | 7,14% |
| Subtotal | $675 | $637,93 | $37,07 | 5,49% |
| Costos de subministrament | ||||
| Motlles | $60 | $72.25 | ($12,25) | (20,42%) |
| Cera | $150 | $152.75 | ($2,75) | (1,83%) |
| Metxes | $14.50 | $14.50 | $0.00 | 0% |
| Subtotal | $224.50 | $229.50 | ($5.00) | (2,23%) |
| Despeses administratives | ||||
| Assegurances | $300 | $292.14 | $7,86 | 2,92% |
| Articles d'oficina | $50 | $25.76 | $24.24 | 48,48% |
| Subtotal | $320 | $317,90 | $32.10 | 9,17% |
| Màrqueting i publicitat | ||||
| Xarxes socials | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Desenvolupament de llocs web | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Impressió | $30 | $22.25 | $7,75 | 25,83% |
| Subtotal | $555 | $457,25 | $7,75 | 1,40% |
| Despeses d'instal·lacions | ||||
| Telèfon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Subtotal | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Despeses laborals | ||||
| Contractat de treball (autònom) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| Comissions professionals | $2, 000 | $2, 000 | $0 | 0% |
| Subtotal | $7, 000 | $7, 000 | $0 | 0% |
| Impostos | ||||
| Impost sobre la renda | $500 | $514.66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Subtotal | $500 | $514.66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Guanys/Pèrdues | ||||
| Ingressos per vendes | $10, 894,77 | |||
| Despeses | $9, 379,50 | |||
| Guany/Pèrdua Net | $1, 515,27 |
En aquest exemple, heu guanyat 5.000 dòlars com a contractista del vostre propi negoci i encara us quedaven uns beneficis d'1.515,27 dòlars. Podeu reinvertir els beneficis al vostre negoci o rebre un pagament per vos altres mateixos.
Mirant endavant
Cada any perfeccionaràs les teves tàctiques de vendes i aprendràs noves maneres de reduir les despeses, amb l'esperança d'augmentar els teus marges de benefici. Un pressupost us ajudarà a mantenir-vos en la tasca i a eliminar algunes de les conjectures de la gestió del vostre negoci.
