Si la vostra organització rep finançament de qualsevol tipus, cal fer un seguiment amb una carta d'agraïment. Enfortir les relacions amb els donants enviant una carta d'agraïment no només ajudarà a assegurar el finançament futur, sinó que li donarà una manera de saber que agraeix el seu suport. Les cartes també serveixen com a registre d'un regal i sovint es poden utilitzar amb finalitats fiscals.
Cartes d'agraïment de donació imprimibles
Moltes organitzacions reben donacions pels seus diferents esforços al llarg de l'any. Les cartes d'agraïment per a la donació imprimibles adjuntes es poden desar al vostre escriptori o imprimir-les i utilitzar-les segons sigui necessari. Poden servir com a guia útil a l'hora de preparar les cartes d'agraïment de la vostra pròpia organització i seran útils per donar les gràcies a aquells que han donat suport a la vostra missió. Si necessiteu ajuda per descarregar les cartes, consulteu aquests consells útils.
Carta d'agraïment per donació de donants
Un dels tipus més bàsics i potser més utilitzats de cartes d'agraïment de donació és la carta d'agraïment per a una donació econòmica. La carta d'agraïment adjunta per la vostra donació econòmica es pot enviar tan aviat com rebeu una donació benèfica. Bàsicament, agraeix al donant la seva contribució i deixa la porta oberta a futures oportunitats de connexió. També es pot utilitzar amb finalitats fiscals i serveix com a registre de la teva contribució.
Carta d'agraïment de patrocini
Un altre tipus de donació comú és el patrocini. Moltes empreses i particulars decideixen patrocinar un esdeveniment especial i contribueixen econòmicament per fer-ho. La carta d'agraïment adjunta per la vostra carta de patrocini es pot enviar a aquells que han patrocinat l'esdeveniment de la vostra organització. Aquest tipus de carta detalla l'import de la donació així com els beneficis que es donen a canvi del patrocini, com ara entrades per a l'esdeveniment patrocinat o reconeixement.
Carta d'agraïment per l'assistència
Després de celebrar un esdeveniment especial, les organitzacions envien cartes d'agraïment als qui han assistit a l'esdeveniment. La carta d'agraïment adjunta per assistir a un esdeveniment especial es pot enviar a qualsevol persona que hagi assistit a un benefici benèfic i hagi aportat diners per fer-ho. Aquest tipus de carta ha d'incloure la data de l'esdeveniment i quina part de la donació és deduïble fiscalment. També pot esmentar qualsevol esdeveniment futur i es pot utilitzar amb finalitats fiscals.
Carta d'agraïment de contribució empresarial
No oblidis agrair a qualsevol empresa que faci donació a la teva causa. La carta d'agraïment corporativa adjunta es pot enviar a les empreses que hagin enviat una contribució a la vostra organització. És una manera fantàstica perquè la vostra organització expressi el seu agraïment i proporcioni a l'empresa un registre de la donació.
Anatomia bàsica de la carta d'agraïment
Quan mireu les diferents plantilles de cartes de donació, tingueu en compte que totes les cartes han de contenir la mateixa informació bàsica. Alguns punts a tenir en compte inclouen:
- Feu una connexió personal amb la vostra feina.
- Mostrar al donant com s'utilitzen els seus fons.
- Crea una visió per a la teva missió.
- Dona una visió d'on vas.
Si teniu previst combinar la vostra carta d'agraïment amb un rebut, assegureu-vos que també incloeu tota la informació que ha d'estar present en un rebut de donació benèfica.
Consells per escriure cartes d'agraïment de donació creativa
Les cartes d'agraïment per les donacions poden ser formals i empresarials o divertides i creatives, depenent de l'objectiu de la vostra organització i dels destinataris de les cartes. Per exemple, si envieu un agraïment a patrocinadors corporatius per a una recaptació de fons per a la investigació del càncer, voldríeu ser més formal. Tanmateix, si esteu enviant les gràcies als patrocinadors corporatius d'un programa esportiu juvenil, podeu fer-los una mica més divertits. Coneix la teva marca i el teu públic, després decideix quin tipus de creativitat és l'adequat.
Feu servir un tema divertit
L'ús d'un tema corporatiu divertit pot ajudar a destacar la vostra carta de donació perquè se sentirà cohesionada, lligada al vostre esdeveniment o organització únic i serà memorable per a aquells que puguin rebre moltes cartes estàndard. Trieu un tema que coincideixi amb la vostra organització o esdeveniment, com ara les empremtes de potes per a un refugi d'animals. Incorporeu el tema al vostre disseny, format, tipus de lletra, redacció, sobres i segells (si és possible) per obtenir un aspecte coordinat i memorable.
Vés més enllà del llibre blanc bàsic
Omet el paper de còpia estàndard i dóna a la teva carta de donació un aspecte únic amb opcions de disseny de paper divertides.
- Feu servir paper del mateix color que el que es troba al vostre logotip perquè s'identifiqui fàcilment com a vos altres.
- Afegiu un logotip de marca d'aigua al fons de la carta per a un atractiu visual d'una manera formal.
- Crea una vora fresca al voltant de la lletra, com ara emojis de mà, com els polzes cap amunt, les aplaudiments i el dit assenyalant com a gest silenciós d'agraïment.
- Tria sobres de colors que contrastin amb el paper de carta.
Sigues creatiu amb el lliurament
La teva carta no ha de ser un espectacle si el teu missatge d'entrega ho és. Fes que la recepció d'una carta sigui memorable escollint mètodes de lliurament poc habituals.
- Utilitzeu tècniques de plegat de paper com l'origami per plegar les lletres en formes creatives abans de repartir-les en persona.
- Enviï cada carta com a telegrama cantat.
- Poseu les lletres en caixes de regal primes o en un altre recipient divertit abans de l'enviament.
- Inclou un imant de l'empresa, un cupó gratuït o un altre regal petit i senzill que sortirà quan obrin la carta perquè puguin tenir-te en compte durant tot l'any.
- Asegureu la carta amb una cinta perquè sembli un regal acollidor.
Personalitza cada lletra
Assegureu-vos que les vostres cartes semblin més personals que un formulari de carta d'agraïment afegint elements personalitzats per a cada destinatari.
- Sign cada lletra a mà amb bolígraf de diferents colors.
- Afegiu una fotografia del destinatari interactuant amb la vostra empresa o esdeveniment.
- Treballar conjuntament amb altres empleats per escriure cada carta íntegrament.
Construeix relacions positives amb els donants
Amb les cartes d'agraïment adequades, podeu cultivar relacions amb els donants que durin anys. Els destinataris de les cartes podran dir com de sincers són els vostres agraïments en funció de l'aspecte i la redacció, així que dediqueu molt de temps i esforços a fer-los realment reflexius.
