Quan arriben les vacances, tothom té ganes de comprar fins i tot als nens! La creació d'una botiga de regals de vacances a l'escola és una bona manera de proporcionar un espai perquè els nens puguin comprar els seus éssers estimats. Saber com configurar i gestionar una botiga de regals de vacances d'èxit pot fer que l'experiència sigui divertida i productiva per a tots els implicats.
Què és una botiga de regals de vacances a l'escola?
Una botiga de regals de vacances a l'escola és una botiga situada al recinte escolar que està gestionada per pares, professors i voluntaris, i sovint dirigida per l'organització de pares i mestres de l'escola. La botiga té la funció de proporcionar articles de regal petits i rendibles perquè els estudiants els compren durant la temporada de vacances per regalar-los a la seva família i amics. Els nens solen venir a la botiga durant una hora determinada, amb una llista de persones per a les quals han de comprar. Els voluntaris ajuden els estudiants a navegar per la mercaderia i ajuden els nens a comprar els articles. A continuació, els nens s'emporten regals a casa i els donen als seus éssers estimats.
Consideracions per a la teva botiga de regals
Una botiga escolar de vacances ben gestionada i productiva s'ha de planificar acuradament, amb atenció als detalls en les àrees de voluntariat, compra de mercaderies, comunicació i muntatge.
D'on sortirà la teva mercaderia?
Comprar mercaderies per a la botiga de vacances escolars és una feina pesada. Hi ha un munt d'opcions disponibles, i els que dirigeixen aquest aspecte de la botiga de vacances poden recórrer a revistes de mercaderies o a Internet per obtenir ajuda. En aquests dies, algunes empreses fan que el procés d'execució d'una botiga escolar sigui fluid i sense estrès.
- Tresors de vacances: aquest lloc web us permet triar la setmana de la vostra botiga, el marge i els articles. Regals, etiquetes de preu, un escàner, articles promocionals i llistes de desitjos s'envien a la vostra escola. Els regals no venuts es poden tornar a empaquetar i l'empresa els recollirà a la vostra escola.
- Botiga de vacances escolars: és una finestreta única que pretén fer el procés de les botigues de les escoles de vacances el més senzill possible. Primer, trieu una data de botiga i els articles que voleu per a la vostra botiga. Depenent del marge triat seleccionat, els preus s'etiqueten prèviament als articles. Els articles es lliuren una setmana abans de l'obertura de la botiga. Els articles promocionals, les estovalles i les bosses de la compra estan inclosos en el vostre lliurament. Els articles no venuts es poden retornar al distribuïdor sense despeses de transport.
- My Holiday Fair: funciona de manera similar a altres empreses de botigues de vacances en línia, però aquesta empresa en particular presta especial atenció a l'aspecte organitzatiu de la gestió de la botiga. Tot ve disposat en kits pre-organitzats i ordenats, de manera que els voluntaris només han d'obrir els kits i exposar-los.
Configurar la teva botiga
Necessitareu una ubicació privilegiada al recinte escolar per configurar la vostra botiga. La majoria de les escoles no tenen aules buides, de manera que la creació d'una botiga escolar requereix una mica de creativitat i una planificació acurada. Algunes escoles trien el gimnàs perquè és un espai gran que pot contenir moltes persones i moltes taules. Amb el gimnàs en ús per a la botiga de l'escola, és possible que s'hagin de suspendre o traslladar les classes d'educació física durant les dates en què la botiga estigui en funcionament.
La biblioteca o la sala d'art són altres opcions per als espais que poden albergar la botiga de l'escola. Un cop més, la compra de llibres es podria posar en pausa durant la setmana de la botiga escolar. Les classes de biblioteca i les lliçons d'art es poden impartir als nens a les seves aules generals pels seus professors especials, que no tindran accés a les seves aules típiques fins que la botiga ja no estigui en funcionament.
No instal·lis la teva botiga de regals de vacances en un espai on els alumnes s'interrompran la jornada escolar, o als passadissos, on es poden produir moltes distraccions.
Comunicar-se amb els pares abans de comprar els nens
Quan arriba el moment de comprar, els nens han d'estar preparats. Les famílies han de saber quins regals estaran disponibles i quines dates funcionaran les botigues de vacances escolars. Els pares poden ajudar els seus fills a fer llistes de persones per comprar i dir-los aproximadament quant gastar en cada persona. Les escoles també haurien d'enviar comunicació a casa a les famílies sobre les oportunitats de voluntariat.
Per racionalitzar l'experiència de compra dels nens, els pares han d'escriure els noms o títols dels membres de la família a la llista de regals del seu fill. El personal i els voluntaris de la botiga poden ajudar-los a fer les seleccions adequades per a tothom a la seva llista. Els diners que s'envien a l'escola també s'han de guardar en una bossa de plàstic o un sobre tancat per a la seva conservació. Si les famílies permeten que un nen compri alguna cosa per a si mateix, això també s'ha d'anotar a la seva llista.
Recluta ajuda perquè les coses funcionin sense problemes
Una botiga d'escola de vacances no necessita un exèrcit per funcionar, però necessitarà uns quants voluntaris de confiança que estiguin disposats a dedicar unes quantes setmanes del seu temps a la causa. És probable que les organitzacions de pares i mestres tinguin diversos pares que vindran encantats a l'escola per ajudar-vos amb la botiga de l'escola. Les sol·licituds de voluntaris es poden enviar a casa a les famílies en correus electrònics o butlletins informatius. Quan demaneu voluntaris, assegureu-vos d'anotar els tipus de treballs amb els quals necessiteu ajuda, les dates en què necessiteu voluntaris i les hores que els voluntaris poden esperar treballar.
Necessitaràs ajuda en les àrees següents per fer funcionar la botiga de vacances:
- Montar i enderrocar
- Ajudar els estudiants durant la seva experiència de compra
- Comprovació i pagament
- Embalatge de regal per als alumnes
Botiga regals abans i després de les dates de venda de la botiga
La majoria de les empreses envien els seus articles directament a les escoles una o dues setmanes abans que s'obri la botiga de vacances. Aleshores les escoles tindran la responsabilitat d'emmagatzemar-les fins que la botiga estigui a punt per obrir. Si el vostre districte escolar té contenidors d'enviament o remolcs grans, aquestes són opcions d'emmagatzematge fàcils. Els vestidors del gimnàs de vegades tenen espai per guardar objectes, igual que els espais de treball dels professors. Si l'edifici de l'escola té poc espai, pregunteu a l'edifici administratiu si hi ha algun espai al soterrani que es pugui alliberar durant la setmana prèvia a la botiga.
Sens dubte, hi haurà articles de la teva botiga que no es venguin. Assegureu-vos de triar un proveïdor de mercaderies que ofereixi l'opció de retornar la mercaderia no venuda. Si tries un proveïdor de mercaderies que no ofereix aquesta opció, seràs responsable d'emmagatzemar els articles no venuts fins a la venda de vacances de l'any vinent, que no és òptima.
Fons segurs per a famílies que ho necessiten
Totes les escoles tenen alumnes de famílies on els diners són escassos. Voleu que aquests nens puguin comprar regals a la botiga de vacances de l'escola, de la mateixa manera que poden fer els nens més econòmicament. Assegureu-vos que la vostra botiga contingui regals de molt baix preu per a tots els compradors. A més, la majoria de les escoles tenen un fons excedent del qual extreure, per distribuir a les famílies que no tenen diners per gastar en una botiga de vacances escolars. Consultar aquests fons i treballar amb l'administració de l'escola pel que fa al protocol de difusió de fons específics per a aquesta finalitat.
Avantatges de les botigues de vacances a l'escola per a nens
Les botigues de vacances a l'escola beneficien els nens perquè els ofereixen un lloc segur i pràctic per aconseguir regals per als éssers estimats. Aquest tipus de botiga també inclou avantatges pràctics d'aprenentatge. A través del procés de compra, els nens poden:
- Perfecciona les seves habilitats organitzatives i aprèn a qui han de comprar.
- Presposteu els seus diners per comprar per a tothom a la seva llista.
- Utilitzar habilitats matemàtiques com sumes, restes i fer canvis.
- Potenciar les habilitats emocionals com l'autosacrifici, ja que compren persones que no són ells mateixos.
Fes que la teva botiga escolar sigui festiva i divertida
Sigues únic en com tu i la teva organització decidiu configurar la botiga de regals de l'escola de vacances. Penseu fora de la caixa, proporcioneu regals interessants i, potser, emparelleu la vostra botiga amb una oportunitat de recaptar fons escolars. El que trieu fer amb la planificació i l'execució depèn de vos altres, però no importa com configureu les coses, recordeu que la vostra botiga és agradable i festiva. Per molt diferents que siguin les botigues escolars, totes haurien de tenir una cosa en comú: diversió per a tots.
