Quan sol·liciteu llocs de treball d'assistent legal, és important preparar-vos per a l'entrevista per a aquest tipus de lloc específic. Comenceu tenint en compte els tipus de preguntes que és probable que faci algú que contracti un assistent legal i, a continuació, planifiqueu com respondreu. Les vostres respostes s'han de redactar amb cura de manera que l'entrevistador us vegi com algú que seria perfecte per treballar amb la seva organització com a assistent legal. Reviseu 20 exemples de preguntes i respostes a continuació per ajudar-vos a preparar-vos per a la vostra propera entrevista. Fins i tot podeu descarregar una versió PDF per desar-la o imprimir-la.
Preguntes d'interès professional de l'assistent jurídic
Espereu que els entrevistadors facin preguntes que els ajudaran a determinar si esteu realment interessat a treballar com a assistent legal.
Per què vas decidir convertir-te en assistent legal?
Oferiu una explicació breu però convincent del "per què" que us ha portat a voler treballar com a assistent legal, en lloc d'exercir algun altre tipus de feina administrativa o legal. Comparteix una història o una anècdota sobre el que t'ha convençut de convertir-te en assistent legal. T'apassiona la justícia? Tens un interès de tota la vida per la llei? Tens habilitats de recerca excepcionals que vols aplicar per ajudar els clients a resoldre problemes legals?
Què et fa voler ser assistent legal aquí?
La teva resposta a aquesta pregunta hauria de demostrar que has fet la teva investigació sobre el despatx o l'empresa d'advocats i que has pensat per què vols treballar-hi. Si es tracta d'una empresa nova, parleu del vostre interès a ajudar una startup a navegar pel compliment legal. Si es tracta d'un despatx d'advocats consolidat que porta segles en el negoci, parleu del vostre desig de formar part d'un despatx tradicional respectat amb profundes arrels a la comunitat i una reputació excepcional.
Quines àrees del dret t'interessen més?
Si se't fa aquesta pregunta, comparteix quin aspecte de la llei t'interessa més i què és el que t'apassiona. Feu una mica de recerca sobre el despatx o l'empresa d'advocats abans de decidir com respondreu aquesta pregunta. Si la seva pràctica se centra principalment en el dret corporatiu o immobiliari, probablement no hauríeu d'indicar que el dret de família és la vostra principal àrea d'interès. Abans d'acceptar una entrevista, és una bona idea investigar una mica per assegurar-vos que els vostres interessos s'alineen amb l'empresa.
Qui és el teu heroi legal?
Si realment t'apassiona la llei, és probable que hi hagi algú a qui estigues realment com un heroi en el camp. Prepareu-vos per compartir qui és amb l'entrevistador i què té aquesta persona que us fa admirar-la. Potser és un dels jutges del Tribunal Suprem o un senador o representant del Congrés el nom del qual figura en una llei que és especialment significatiu per a vostè. Si no tens un heroi legal, ara és un bon moment per mirar al teu voltant i trobar-ne un.
Coneixements del lloc d'assistent jurídic
Prepara't per explicar la teva percepció de com seria treballar com a assistent legal en aquesta organització. L'entrevistador voldrà veure si teniu una bona idea de què esperar de la feina.
Com és un dia típic per a un assistent legal?
Assegureu-vos que la vostra resposta reflecteixi que enteneu que els assistents legals fan una gran varietat de tasques. La vostra resposta hauria d'incloure coses com estar preparat per a dies agitats que requereixin prioritzar les tasques i adaptar-vos a les necessitats canviants. Probablement, la majoria dels dies inclouen assegurar-se que es compleixen els terminis, agafar informació de clients o advocats, recopilar cartes i altres documents, fer i resumir investigacions legals, preparar els expedients judicials i ajudar l'equip legal amb altres tasques.
Quines qualitats són importants per a un assistent legal?
La teva resposta hauria de demostrar que saps què es necessita per tenir èxit en aquest tipus de feina. A mesura que enumereu les qualitats, també compartiu exemples que il·lustren que les teniu. Els assistents legals han de ser molt organitzats i capaços de fer múltiples tasques; i han de mostrar constantment un comportament professional i comunicar-se de manera eficaç. Molts assumptes legals són confidencials i sensibles, per la qual cosa és important que els assistents legals exerceixin discreció i siguin capaços de ser objectius.
Què és el repte de treballar amb advocats?
L'objectiu d'aquesta pregunta és assegurar-vos que teniu una idea realista de com és ser un assistent legal la feina del qual és donar suport als experts jurídics. Assegureu-vos que l'entrevistador sàpiga que us adoneu que aquest serà un entorn de treball ràpid i d' alta pressió que implica terminis ajustats i prioritats canviants. Deixa clar que saps que la teva feina és proporcionar suport administratiu als advocats i ajudar a preparar el camí perquè la seva feina vagi tan bé com sigui possible.
Com tractaries un client difícil?
L'entrevistador buscarà assegurar-se que el servei al client és una part important de la seva feina i tenir una idea de com reaccionarà davant de clients exigents o insatisfets. L'entrevistador buscarà si podeu mantenir un comportament professional i que escolteu els clients amb empatia, us comuniqueu amb respecte i els transmetreu que vos altres i l'organització voleu treballar amb ells d'una manera que satisfà les seves necessitats.
Preguntes sobre experiències passades
Els entrevistadors probablement faran algunes preguntes que requereixen que il·lustreu com la vostra experiència passada us ha preparat per treballar com a assistent legal. Si un entrevistador diu "explica'm sobre un moment en què", està buscant informació sobre la teva experiència passada.
Quina assignatura de l'escola t'ha agradat més? Per què?
No hi ha una resposta correcta o incorrecta a aquesta pregunta. No importa el que digueu, però, és una bona idea expressar la vostra resposta en el context de com aquest tema us pot ajudar a tenir èxit com a assistent legal. Per exemple, potser t'agraden les matemàtiques perquè estàs orientat als detalls i t'agrada comprovar el teu treball per verificar-ne la precisió. Potser t'ha agradat l'anglès, sobretot aprendre a escriure amb claredat i a utilitzar una gramàtica adequada, habilitats fonamentals per editar i corregir documents legals.
Com t'ha preparat la teva formació per a aquesta feina?
Oferiu exemples específics de com la vostra educació us ha preparat per complir les funcions d'assistent legal. La descripció de la feina d'un assistent legal normalment inclou coses com prendre notes precises a les reunions, resumir el contingut de converses o reunions, dur a terme investigacions legals, assegurar-se que els documents siguin precisos i organitzar programes d'informació complexos. Dona alguns exemples de com la teva experiència a l'escola t'ha ensenyat a utilitzar aquest tipus d'habilitats.
Com t'han preparat els teus treballs anteriors per a aquest?
La manera en què responeu a aquesta pregunta oberta hauria de demostrar que heu pensat una mica en com la vostra experiència laboral anterior us ha preparat per treballar com a assistent legal d'aquesta organització. Reflexioneu sobre les habilitats que heu adquirit i les lliçons que heu après en el vostre treball anterior a la llum del que requerirà aquest treball. Expliqueu com creieu que us han preparat de manera única per tenir èxit en la feina d'assistent legal per a la qual esteu entrevistant ara.
Com us plantegeu prioritzar la feina?
Prepareu-vos per donar alguns exemples específics de la vostra experiència que il·lustren que teniu la capacitat de prioritzar de manera efectiva el vostre treball, fins i tot quan feu malabars amb múltiples (o fins i tot en conflicte) prioritats. És possible que vulgueu explicar el vostre enfocament a la gestió del temps, així com com establiu els terminis i com us adapteu quan les prioritats s'han de canviar de manera inesperada. L'entrevistador buscarà veure com d'adaptable pot esperar que estiguis a la feina.
Preguntes específiques d'habilitats per a assistents legals
Com tracteu la informació sensible o confidencial?
En lloc de fer una pregunta "sí" o "no" sobre si pots mantenir la confidencialitat, l'entrevistador probablement farà una pregunta oberta sobre la confidencialitat. Estigueu preparat per donar un exemple rellevant d'una situació en què se us va confiar informació confidencial. Sense revelar aquesta informació, expliqueu què heu fet (i continueu fent) per mantenir la informació confidencial. Emfatitza que pots mantenir la confidencialitat i mostrar discreció.
Com t'abordes la correcció del teu treball?
Com que els assistents legals són els responsables d'assegurar-se que els documents estiguin lliures d'errors, espereu donar un exemple del que feu per comprovar si hi ha errors abans de finalitzar un document. Volen assegurar-se que no només confieu en la correcció ortogràfica, així que compartiu qualsevol estratègia de correcció que utilitzeu. Per exemple, potser llegiu documents en veu alta o de darrere a davant abans de finalitzar-los, o potser utilitzeu un servei de programari com Grammarly per comprovar si hi ha problemes de sintaxi.
Com es fa per crear un expedient?
Atès que els assistents legals solen ser responsables de configurar i actualitzar els fitxers de casos, probablement l'entrevistador us demanarà que els guieu pels passos que hauríeu de seguir per configurar o finalitzar un expedient. Estigueu preparats per explicar què hi ha a l'expedient, com ho farieu per obtenir la informació necessària, com l'organitzareu, quins tipus de documents cal afegir-hi i com l'emmagatzemareu..
Quan forts són els teus coneixements informàtics?
Dóna exemples concrets d'aplicacions informàtiques que sàpigues utilitzar i que siguin rellevants per a un despatx d'advocats o departament jurídic. Enumereu coses com ara programari de processament de textos, fulls de càlcul, presentacions i bases de dades, així com aplicacions de recerca legal com Westlaw o Nexis. Compartiu exemples de com heu utilitzat aquestes aplicacions i si teniu un alt nivell d'experiència amb elles. Estigueu preparat per respondre preguntes específiques sobre com fer determinades tasques en les que dieu que sabeu utilitzar.
Preferències d'estil de treball
L'entrevistador també farà algunes preguntes dissenyades per tenir una idea de com prefereixes treballar i quin tipus d'entorn de treball t'atrau més.
Preferiu treballar pel vostre compte o amb un equip?
Digueu la veritat, però tingueu en compte que els assistents legals no treballen de manera autònoma. Per definició, formen un equip perquè ofereixen assistència a un o més advocats. Per tant, encara que preferiu treballar pel vostre compte, expliqueu com aquest tipus de feina s'adapta al vostre estil de treball preferit. Si us agrada treballar en col·laboració en un equip, assegureu-vos que l'entrevistador sàpiga que sou conscient que la vostra funció és donar suport a l'advocat o a l'equip legal en lloc de desafiar la seva experiència.
Preferiu treballar en un projecte alhora o fer múltiples tasques?
Els assistents legals poques vegades, si mai, tenen el luxe d'acabar un projecte abans de passar a un altre. Quan un entrevistador fa aquesta pregunta, està buscant que us sentiu còmode treballant en l'entorn ràpid i orientat a múltiples tasques que forma part de cada bufet d'advocats i departament jurídic corporatiu. Estigueu preparat per donar exemples que il·lustren que sou un multitasca magistral.
Com descriuries la teva feina ideal?
Els entrevistadors fan aquesta pregunta molt oberta per fer-te parlar de com t'agradaria que fos una feina. Escoltaran per fer-se una idea de com s'alinea la feina per a la qual esteu entrevistant amb la vostra feina ideal. Abans de la vostra entrevista, reflexioneu sobre aquesta pregunta a la llum del que implica aquesta feina. Assegureu-vos que la història que expliqueu ajudarà a l'entrevistador a adonar-se que la feina que han d'omplir s'assembla molt al vostre somni.
Quins són els teus objectius professionals a llarg termini?
Quan un entrevistador pregunta sobre els objectius de la carrera, normalment busca veure si la feina s'alinea amb els teus interessos i si ets algú que podria estar interessat a créixer amb l'empresa. No heu de dir que voleu ser assistent legal per sempre, tret que aquest sigui el vostre objectiu. Tanmateix, idealment hauríeu de formular els vostres objectius a llarg termini d'una manera que indiqui que podeu tenir interès a seguir una carrera a llarg termini amb l'organització d'alguna manera.
PDF de preguntes i respostes de l'entrevista d'assistent legal
T'agradaria poder fer referència fàcilment a les preguntes i respostes anteriors? Només cal que feu clic a la imatge següent per descarregar una versió en PDF imprimible. Si necessiteu ajuda amb el document, reviseu aquesta guia per imprimir.
Prepareu-vos per a una entrevista exitosa
La preparació és una clau important per a una entrevista de treball reeixida. A més de preparar-se per respondre les preguntes de l'assistent legal esmentades anteriorment, també és una bona idea revisar alguns altres exemples de preguntes d'entrevistes difícils. També hauríeu de triar algunes preguntes reflexives per fer-les a l'entrevistador abans que s'acabi el vostre temps junts. Com més esforç facis per preparar-te per a l'entrevista, més possibilitats hi haurà que el resultat tingui èxit!
