Organitza la teva agenda i mantén la teva vida familiar equilibrada amb aquests útils trucs.
Entre l'abandonament de l'escola, la recollida a la guarderia, les activitats extraescolars i la teva pròpia feina i responsabilitats, les temporades de feina requereixen una mica de planificació per a les famílies. Estigueu al davant del caos i feu que la vostra agenda ocupada funcioni per a vos altres. Amb aquests consells de gestió familiar ocupada, et sentiràs més a gust durant la setmana i més preparat per als moments inesperats que puguin sorgir.
Establir i seguir rutines fermes
Un dels aspectes més importants de la teva vida diària com a família ocupada és la col·locació de rutines fermes en el teu dia.
Determineu com són les rutines del matí i del vespre
Establiu com són les vostres rutines matinals i nocturnes i feu tot el possible per respectar-les de prop. Estableix horaris ferms, determina qui ajudarà els nens a vestir-se i qui s'encarrega de l'esmorzar cada matí.
Per a la rutina del vespre, establiu el pare o mare a càrrec de l'hora del bany per als nens petits o qui serà l'ajudant de deures per als nens més grans. Si sou un pare sol, penseu en quant de temps triguen les diferents tasques i planifiqueu les vostres rutines en conseqüència per reduir l'estrès. Estableix hores d'anar a dormir que corresponguin a la teva rutina matinal.
Implicar els nens en la configuració de les seves rutines
Fes que les rutines siguin divertides per als nens més petits perquè estiguin més emocionats de seguir el pla en aquest moment. Les llistes de tasques interactives poden ajudar-los a sentir-se més entusiasmats per rentar-se les dents i preparar-se per al dia. Converteix les coses en un joc o una cursa per mantenir-les motivades. Podeu afegir un sistema de recompenses amb adhesius i altres premis que els ajudin a millorar la seva capacitat per complir la rutina cada dia.
Per a nens i adolescents més grans, ofereix una certa autonomia en la rutina. Doneu-los opcions i animeu-los a crear una rutina amb la qual se senti còmode que funcioni bé juntament amb la vostra. Afegeix responsabilitats que els apoderin, com ara portar els germans més petits a l'escola, preparar un esmorzar divertit per a tothom i llegir els seus propis llibres estimats als germans durant l'hora d'anar a dormir.
Inclou també les rutines del cap de setmana
No t'oblidis d'establir rutines específiques del cap de setmana perquè encara tinguis estructura. Per als nens petits, és útil seguir una rutina similar durant tota la setmana perquè puguin confiar en el mateix horari del matí o d'anar a dormir cada dia. Atès que els esdeveniments de cap de setmana poden variar molt per a algunes famílies a causa dels esports de viatge o d' altres activitats, només cal incloure la coherència que pugueu.
Planificar per endavant durant tota la setmana
Intenta preparar i planificar tot el que puguis abans que comenci oficialment la setmana. Dissabte o diumenge, comença a preparar-te per a les teves rutines diàries. Establiu les opcions de roba per a la setmana per a vos altres mateixos i els nens més petits. Planifiqueu els vostres àpats per a la setmana i determineu si hi ha dies que haureu de menjar per emportar. Prepareu els aliments per al sopar per a la setmana tallant les verdures per a les receptes o repartint ingredients perquè altres membres de la família puguin ajudar a cuinar.
Assegureu-vos que les motxilles estiguin a punt per anar i que us hàgiu preparat per a qualsevol previsió meteorològica humida o incòmode. Confirmeu les vostres cites i reunions perquè no hi hagi sorpreses a la vostra agenda. Qualsevol cosa que pugueu fer amb antelació per preparar-vos ajudarà en gran mesura a simplificar la vida i reduir l'estrès de la vostra família durant la setmana.
Avalua les teves prioritats
Si un cop d'ull a la vostra agenda setmanal us fa sentir ansiós o aclaparat, pot ser que sigui el moment d'avaluar les vostres prioritats. Mantingueu una conversa amb el vostre cònjuge o altres membres de la família i discutiu les coses que no són negociables per a vos altres, com ara els horaris laborals i escolars.
Llavors, aborda qualsevol cosa que no sigui una prioritat en la teva temporada actual. És possible que trobeu algunes activitats extraescolars, activitats o compromisos que podeu deixar de banda durant un temps. Assegureu-vos d'escoltar tothom sobre allò que més valoren en el seu propi horari perquè totes les vostres prioritats s'alinein tant com sigui possible.
Programa tot
Ja programeu reunions, cites i esdeveniments esportius. Amb una vida familiar ocupada, potser haureu de programar fins i tot les parts més bàsiques de la vostra vida. Afegiu elements a la vostra programació, com ara el temps per netejar la casa, el temps per fer una carrera de queviures, quan aneu al gimnàs i quan passareu temps de qualitat amb els membres de la vostra família. Utilitzeu planificadors físics o aplicacions d'organitzador familiar per estar al corrent de tot.
Hack útil
Si necessites programar-te a temps per llegir, lleure i aficions, està bé! La clau per gestionar una vida familiar ocupada i mantenir les coses equilibrades és dedicar temps a totes les coses que són més importants per a tu.
Feu reunions familiars setmanals
Amb una família nombrosa o amb una agenda ocupada, has d'assegurar-te que tothom estigui a la mateixa pàgina. Organitzeu una reunió familiar setmanal per repassar els detalls del vostre horari d'aquesta setmana. Això pot ser al voltant de la taula un diumenge a la nit o una reunió ràpida a la vostra sala d'estar per posar tothom al dia.
Parleu de tot, des de cites i llistes de tasques pendents fins al pressupost i les expectatives de la setmana. Doneu la benvinguda als comentaris dels membres de la família i assigneu responsabilitats segons l'edat.
Simplificar els horaris dels àpats
Si us trobeu amb un horari complet i una gran quantitat de compromisos, potser haureu de simplificar l'hora dels àpats. Amb els membres de la família potencialment sopant en diferents moments i amb poc espai al dia per cuinar molt, els àpats senzills us ajudaran a mantenir la vostra vida a casa lliure d'estrès.
Intenta preparar els dinars la nit abans, perquè els matins funcionin sense problemes i tinguis fruita fresca i aperitius a mà per menjars ràpids mentre et trobes amb poc temps. Prepareu tots els ingredients del vostre sopar amb antelació i trieu menjars que s'ajuntin ràpidament, com ara menjars d'una olla o receptes sense cuinar. Feu tot el possible per complir amb el pla d'àpats per no perdre ingredients ni perdre la setmana.
Crea un entorn còmode al cotxe
Si passes gran part del dia a la carretera amb xofer amb nens, assegura't que el teu cotxe sigui un lloc còmode. Qualsevol cosa que minimitzi l'avorriment o les rabietes al seient del darrere farà que la teva vida sigui menys estressant. Planifiqueu àpats que siguin fàcils de menjar al cotxe si cal; embolcalls, sandvitxos, amanides de pot i bols d'arròs viatjaran fàcilment per alimentar-se entre les cites.
Afegiu un parell de mantes o coixins al seient del darrere per fer una migdiada còmoda i intenteu mantenir les joguines entretingudes o el material de lectura al seient del darrere on els nens els puguin arribar fàcilment. Potser elaboreu una llista de reproducció de cançons o podcasts que a la vostra família li encanten per entretenir tothom entre parades.
Consell ràpid
Assegureu-vos que també teniu al cotxe carregadors de telèfons, subministraments per a nadons, kits de primers auxilis i aliments no peribles per a emergències.
Estableix recordatoris al teu telèfon
De totes maneres, és probable que portis el telèfon amb tu en tot moment, així que aprofita l'ajuda que et pot proporcionar. Establiu recordatoris al telèfon per ajudar-vos a mantenir-vos al dia durant tot el dia.
Prova un mètode de tres alarmes al matí configurant un recordatori per quan hagis de preparar-te, un altre recordatori cinc minuts abans de sortir de casa i un recordatori final que mostra que la teva finestra de temps és gairebé. tancat. Podeu utilitzar aquest mètode per mantenir-vos al corrent de moltes tasques i cites.
Deixa el marge a la teva agenda
Si us heu pres el temps d'avaluar les vostres prioritats i de fer una ullada a la vostra agenda, és possible que noteu que hi ha un espai buit entre els compromisos. Assegureu-vos de deixar una part d'aquest espai obert intencionadament.
És important tenir marge a la teva agenda per a invitacions espontànies, interrupcions dels teus plans o retards. Si omples cada moment del dia amb una tasca, és més probable que et sentis estressat per quedar-te enrere o arribar tard.
Tingueu una mentalitat de més
Tot i que sens dubte voleu aprendre a dir "no" perquè pugueu dir "sí" a una altra cosa més endavant, no sempre heu de veure la vostra agenda o la vostra vida ocupada a través de la lent de l'eliminació. En comptes d'això, intenta cultivar una mentalitat més.
Afegiu coses al calendari de la vostra família que ofereixin més temps de qualitat, més rialles, més alegria i més diversió. Quan una agenda ocupada també inclou coses que omplen la teva tassa, és molt més fàcil de tolerar l'ocupat.
Crear un centre de comandament familiar
Un cop hàgiu establert les vostres rutines, horaris i prioritats, és hora de crear una manera tangible que la vostra família pugui veure la setmana que ve i donar sentit a tota la feina. Un centre de comandament familiar en algun lloc de casa teva ajuda a tothom a veure els detalls del calendari i totes les coses que la teva família s'ha compromès a fer.
Tria una ubicació
Comenceu per triar una ubicació que tothom veurà diverses vegades al dia. Les zones comunes per a un centre de comandament són la cuina, l'entrada o un passadís. Penja un calendari d'esborrat en sec, prestatgeries de butxaca, un tauler de suro i qualsevol altra cosa a la paret que ajudarà a la teva família a mantenir-se organitzada.
Mostrar horaris i tasques pendents
Dins del vostre centre de comandament, mostreu tota la informació que els membres de la família necessiten per ajudar-se mútuament a organitzar-se i complir el pla. La majoria dels centres de comandament familiar tenen una programació mensual o setmanal, una llista de tasques pendents, una secció per al correu entrant i sortint, un lloc per escriure llistes de queviures, un espai per a notes i missatges ràpids i articles que necessiteu. quan sortiu de casa, com els identificadors de l'escola, les claus, les carteres i els carregadors de dispositius.
Gestiona la teva vida familiar ocupada com un professional
Totes les famílies viuen temporades de feina. Apropa't al teu amb totes les eines que necessites per a una estratègia d'èxit per gestionar el teu horari i compromisos. Amb les pràctiques adequades al seu lloc, serà més fàcil mantenir la calma enmig del caos i trobar temps per passar amb les persones que més estimes. Només recorda que has de ser amable amb tu mateix i que cada família és diferent; estàs bé fer el que funcioni per a la teva família, independentment de com sigui.
