Esteu buscant informació sobre com redactar una política de donacions benèfiques? La majoria de les grans empreses tenen directrius escrites que inclouen criteris i procediments per gestionar les donacions benèfiques. Esbrineu què s'inclou normalment en aquest tipus de polítiques i consulteu exemples de documents existents d'aquest tipus per revisar-los.
Propòsit de les polítiques de donacions benèfiques
Les empreses que destinen una part important dels recursos a les donacions benèfiques poden ser ben servides elaborant una política formal de donacions benèfiques que formalitzi la manera com es gestionen els seus esforços filantròpics. Tenir una política serveix per aclarir els factors que afecten les decisions de donació de l'organització i com es prenen.
Tenir una política en vigor pot ajudar les empreses a gestionar les moltes sol·licituds de donacions que fan les organitzacions benèfiques durant tot l'any. Per exemple, es pot demanar als directors de desenvolupament d'organitzacions sense ànim de lucre i als voluntaris que es posen en contacte amb l'organització per sol·licitar suport financer que revisin la política abans d'enviar una sol·licitud formal per determinar si el que demanen compleix la política de l'empresa.
La política també es pot utilitzar com a eina per aclarir els motius de la denegació de la sol·licitud de donació. Per exemple, quan es deneguen les sol·licituds de donació, es pot dirigir a les organitzacions sol·licitants a la política per obtenir informació sobre per què no s'ha concedit la seva sol·licitud i per saber què podria haver de canviar en el futur per poder ser considerades per a un regal..
Què incloure en una política de donacions benèfiques
Tot i que no hi ha una fórmula sobre què s'ha d'incloure exactament en una política que descrigui com una empresa aborda les contribucions benèfiques, acostuma a haver-hi similituds entre aquest tipus de documents. Els elements que sovint s'inclouen a les polítiques per gestionar les donacions benèfiques inclouen:
- Visió general:Les polítiques sobre donacions benèfiques comencen generalment amb una visió general de l'enfocament de l'empresa envers les donacions benèfiques.
- Responsabilitat de supervisió: La política hauria d'incloure una descripció de qui és responsable de supervisar els esforços de donació de caritat de l'empresa i com funciona el procés de supervisió dins de l'organització.
- Criteris d'elegibilitat: Si l'empresa utilitza criteris específics per determinar quins tipus d'organitzacions i causes optarà per donar suport, aquesta informació s'ha d'incloure a la seva política de donacions. Per exemple, si la donació es limita a les entitats 501(c)(3) o 501(c)(6) i/o si no es tenen en compte les sol·licituds de persones, potser voldreu incloure-ho a la vostra política.
- Exclusions: Si hi ha determinats tipus de causes o sol·licituds que l'empresa no considerarà, aquestes exclusions es poden descriure a la pòlissa. Per exemple, si l'empresa no atén sol·licituds per donar suport a causes religioses o esdeveniments i programes polítics, és una bona idea incloure aquestes exclusions a la política formal.
- Programes de subvencions: Si l'empresa ofereix programes de subvencions, es pot proporcionar informació sobre opcions i enllaços als formularis de sol·licitud de subvencions a la política publicada.
- Àrea d'enfocament: Si l'empresa té una o més àrees d'enfocament particulars a les quals s'orienta per a les donacions, aquesta informació s'ha de proporcionar a la política. Per exemple, si una empresa dirigeix els seus esforços filantròpics a programes educatius, aquesta informació s'hauria d'especificar a la política formal.
- Procediment de sol·licitud: La política ha de proporcionar instruccions sobre com les organitzacions sense ànim de lucre elegibles haurien d'enfocar la sol·licitud de suport financer a l'empresa.
- Política de concordança: Si l'empresa ofereix un programa pel qual l'empresa iguala els regals dels empleats a determinats tipus d'organitzacions sense ànim de lucre, els detalls s'especifiquen normalment a la política..
Moltes empreses publiquen les seves polítiques de donacions benèfiques en línia. Aquests són alguns exemples de documents publicats que potser voldreu revisar quan busqueu idees i inspiració quan us prepareu per escriure una política pròpia:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS té una política clara que pot ser un bon exemple per redactar la teva. Cobreix les donacions entrants i sortints i la missió i l'enfocament general que dóna suport a la companyia.
- Colgate Palmolive - Centrant-nos més en el procediment de sol·licitud i la missió general de la política de donacions benèfiques de l'empresa, aquest és un bon exemple d'un document breu i centrat.
- Rocky Mountain Credit Union: aquesta cooperativa de crèdit té un exemple clar i detallat d'una política de donacions benèfiques disponible per inspirar-vos a escriure la vostra. Cobreix el tipus d'organitzacions benèfiques que donen suport i el procediment per sol·licitar una donació.
- Universitat de Cincinnati: aquest és un bon exemple de política per a una institució educativa, que cobreix diferents tipus de donacions i organitzacions que les poden sol·licitar.
Verificar el compliment legal de la política
Com hauria de ser el cas de qualsevol política formal de l'empresa, assegureu-vos de verificar que el document de política de donacions benèfiques que creeu compleixi totes les lleis locals, estatals i federals abans de finalitzar i publicar-lo. Preneu-vos el temps per verificar que el document compleix plenament, fent-lo revisar pel vostre assessor legal com a part del procés de desenvolupament de la vostra política i fer els canvis recomanats abans de l'adopció i publicació finals.
