Moltes organitzacions sense ànim de lucre tenen un o més consells assessors. Com el seu nom indica, els membres del consell assessor són voluntaris que ofereixen consells i comparteixen idees amb els líders de l'organització. Els membres del consell assessor solen ser persones apassionades per la feina que fa la organització sense ànim de lucre. Molts són líders amb empreses que proporcionen suport financer o d'un altre tipus important a l'organització. Alguns són simplement persones interessades que volen anar més enllà del voluntariat bàsic.
Consell Assessor vs. Consell d'Administració
Un consell assessor no és el mateix que el consell d'administració (BOD) d'una organització sense ànim de lucre. Tots dos tipus de grups estan formats per voluntaris que comparteixen generosament la seva experiència per ajudar l'organització durant períodes de temps (termes) determinats, però no compleixen la mateixa funció. Perquè una organització rebi l'estatus d'exempció d'impostos de l'Internal Revenue Service (IRS), generalment es requereix un BOD. No és el cas dels consells assessors, que no són obligatoris.
- BOD sense ànim de lucre- La funció principal d'un BOD és el govern. Els membres del BOD tenen responsabilitat fiduciaria i prenen decisions importants en nom de l'organització. Els membres del CA han de votar per aprovar moltes decisions organitzatives clau, inclòs el pressupost i altres qüestions importants relacionades amb l'estratègia, la direcció i la responsabilitat fiscal.
- Consell assessor sense ànim de lucre - Els membres del consell assessor no prenen decisions per a l'organització. Els membres d'un consell assessor no tenen poder de vot com els membres del CA, ni tenen responsabilitat fiduciaria. A més de compartir consells, els membres del consell assessor solen tenir un paper en la recaptació de diners per a l'organització. No obstant això, no tenen veu sobre com s'utilitzen els recursos de l'organització.
Rols i responsabilitats del Consell Assessor
Les funcions i les responsabilitats dels consells assessors no són les mateixes a totes les organitzacions sense ànim de lucre. Les organitzacions sense ànim de lucre formen consells assessors per obtenir coneixements i coneixements de persones que tenen coneixements que beneficiaran l'entitat i el seu treball, i per enfortir les seves relacions amb persones que defensaran la causa a la comunitat en general. Algunes organitzacions tenen diversos consells assessors, cadascun amb un propòsit diferent. Les funcions i responsabilitats dels consells assessors solen incloure coses com ara:
- Recaptació de fons - Els consells assessors sovint busquen recaptar diners en nom de l'organització. Els membres del consell assessor sovint busquen nous donants o es posen en contacte amb donants anteriors per demanar suport addicional per a campanyes de capital o regals importants.
- Experiència especialitzada - Les organitzacions sense ànim de lucre solen tenir un personal reduït, de manera que poden necessitar coneixements d'experts. Per exemple, una organització sense ànim de lucre sense un equip intern de tecnologia de la informació (TI) podria formar un consell assessor de TI per oferir assessorament en aquesta àrea.
- Orientació especial del projecte - Una organització sense ànim de lucre que està assumint un projecte especial podria crear un consell assessor ad hoc (temporal) per a un propòsit especial per oferir assessorament i experiència relacionada amb l'esforç..
- Community insights - Una organització sense ànim de lucre pot crear un consell assessor format per persones de la població a la qual dóna servei. Això pot ajudar a proporcionar informació única sobre com atendre millor les necessitats dels seus electors.
- Augment de la visibilitat/credibilitat - Algunes organitzacions conviden celebritats, polítics, experts o altres persones d' alt perfil o estatus elevat a formar part dels seus consells assessors. Això pot ajudar a augmentar la visibilitat i/o credibilitat general de l'organització.
- Desenvolupament del lideratge - Els voluntaris compromesos que s'identifiquen com a futurs líders d' alt potencial són sovint convidats a formar part d'un consell assessor. L'experiència que hi adquireixen els pot ajudar a preparar-los per convertir-se en membres del BOD en el futur.
- Connexió continuada - De vegades, les organitzacions sense ànim de lucre conviden antics membres del CA a continuar exercint com a assessor. Això els ajuda a mantenir-los compromesos, però sense tenir tantes responsabilitats específiques com quan estaven al BOD.
- Relacions amb els donants - Sovint se'ls convida als donants de gran valor, incloses persones i líders empresarials que influeixen en donacions benèfiques a les seves empreses, a formar part dels consells assessors. Això fomenta el suport financer continuat.
La vostra organització sense ànim de lucre necessita un consell assessor?
Els consells assessors gairebé sempre són beneficiosos per a una organització sense ànim de lucre d'alguna manera. Si la resposta a algunes (o a totes!) de les preguntes següents és "sí", és possible que vulgueu seguir endavant amb la formació d'un consell assessor.
- El consell d'administració o els funcionaris de l'empresa necessiten assessorament en un camp aliè a la seva experiència? El consell d'administració pot nomenar experts en la matèria per formar part d'un consell assessor per a la seva aportació.
- Hi ha algun problema que necessita opinions imparcials d'un organisme no governamental? Un consell assessor pot analitzar i donar respostes des d'una posició imparcial perquè no tenen autoritat de govern sobre l'entitat.
- La junta directiva i el personal poden gestionar un projecte especial amb recursos actuals? Si no és així, un consell assessor pot aportar aportacions, habilitats o recursos per al projecte especial.
- L'organització es beneficiarà de demostrar ràpidament credibilitat en un camp concret? El nomenament d'experts del camp per a un consell assessor és una manera ràpida d'aconseguir credibilitat en un camp nou.
- L'organització necessita un grup més ampli de possibles membres de la junta? Utilitzeu un consell assessor com a forma de planificació de la successió per als futurs líders voluntaris.
Com formar un consell assessor sense ànim de lucre
Quan formeu un consell assessor per primera vegada, comenceu per decidir si el grup serà ad hoc o permanent. Creeu només consells assessors ad hoc per a esdeveniments especials o projectes limitats. Un comitè permanent és més adequat quan es necessiten assessors a llarg termini. Seguiu aquests passos per formar un consell assessor.
- Descriu el paper del consell assessor per escrit elaborant una carta del consell assessor que defineixi clarament l'abast i la finalitat del grup, així com les directrius generals i les expectatives dels membres.
- Crear un conjunt d'estatuts per al consell assessor que indiqui les funcions i l'autoritat limitada del consell assessor, així com els requisits que s'apliquen, com ara límits de mandat o reunions periòdiques obligatòries (si escau).
- Inclou una descripció general de les funcions del consell assessor als estatuts. D'aquesta manera, s'assegura que tant el consell assessor com els membres del CA són conscients del veritable paper dels assessors.
- Identifiqueu donants, voluntaris i altres persones que seran convidades a formar part de la junta. Seleccioneu els membres potencials acuradament en funció dels vostres objectius per al consell assessor i de com s'alineen els seus talents o influència.
- Assigna membres del CA o personal executiu per convidar personalment a possibles membres del consell assessor a unir-se. El contacte personal s'ha de seguir amb una invitació escrita (correu electrònic o carta) sol·licitant una resposta per escrit.
- Organizeu una reunió inicial del consell assessor per donar la benvinguda a aquells que acceptin. Presentar els membres al BOD i a l'equip executiu i conduir una discussió sobre la visió de l'organització, així com els objectius del grup.
- Nomenar un president que pugui dirigir el consell assessor, supervisar reunions efectives i actuar com a intermediari entre el consell d'administració formal i els assessors. El consell assessor s'ha de reunir periòdicament i tenir una agenda detallada.
Exemples del Consell Assessor
Hi ha molts exemples de consells assessors al sector sense ànim de lucre, com ara entitats governamentals, organitzacions benèfiques i associacions professionals.
- Els Instituts Nacionals de Salut (NIH) tenen un Consell Assessor Nacional del Càncer (NCAB) format per metges i altres líders del sector sanitari.
- El Global Water Institute té un consell assessor format per activistes, científics i líders empresarials apassionats per garantir l'accés a aigua neta a tot el món.
- La Tennessee Wildlife Federation té un consell assessor format per residents de tot l'estat apassionats de l'aire lliure i dels recursos naturals.
- La Fundació de la Cambra de Comerç dels Estats Units té un consell assessor format per líders empresarials d'èxit i persones que treballen amb cambres de comerç específiques d'una ubicació.
- La Societat per a la Gestió de Recursos Humans té un Consell Assessor de Membres (MAC) format pels seus membres i un Consell Assessor de Joves Professionals (YPAC) format únicament per membres d'inici de carrera.
Consells assessors per a organitzacions sense ànim de lucre
Els consells assessors poden aportar molt valor a les organitzacions sense ànim de lucre. Un consell assessor amb els membres adequats que funcioni eficaçment només pot ser un actiu. Les organitzacions sense ànim de lucre es beneficien dels consells assessors perquè els membres poden ajudar a trobar recursos per dur a terme projectes, recaptar diners i oferir assessorament i experiència molt necessaris. Els que participen en els consells assessors també es beneficien, ja que adquireixen habilitats de lideratge, construeixen xarxes més sòlides i tenen l'oportunitat de fer avançar una causa que és important per a ells.
