Per tancar una carta comercial, és important resumir els punts clau que has fet a la carta. Aquest és també el lloc per sol·licitar qualsevol acció que espereu que passi com a resultat de la carta. Deixa-ho clar i inclou el teu número de telèfon o la millor manera de contactar amb tu. Això eliminarà la confusió sobre què s'espera o com arribar-hi.
Exemples de frases de tancament per a cartes comercials
Després d'haver escrit el contingut principal de la vostra carta i abans de la vostra celebració i signatura, és possible que vulgueu afegir una línia de tancament de la carta comercial. Aquesta frase o frase curta normalment inclou agraïments o sentiments d'agraïment al destinatari i una referència ràpida a qualsevol acció futura que se sol·liciti.
Frases de tancament de la carta comercial informal
Quan ja teniu una relació establerta amb el destinatari de la vostra carta o abordeu un tema informal, podeu utilitzar una frase informal de tancament de la carta abans de la vostra signatura.
- Gràcies per la vostra atenció.
- Gràcies pel vostre temps.
- Gràcies per endavant per considerar la meva proposta.
- Espero conèixer-te aviat (o inserir una data específica).
- Espero saber més sobre (tema/projecte específic).
- M'encantaria que afegiu això al calendari de la vostra empresa.
- Les meves disculpes pel retard.
Frases de tancament de la carta comercial formal
Les frases de finalització de lletres formals són ideals per a les cartes a algú amb qui mai no has comunicat abans o qüestions confidencials.
- Si us plau, no dubteu a fer un seguiment de qualsevol pregunta o dubte.
- Espero tenir notícies vostres/treballar amb vos altres aviat.
- El vostre temps és molt apreciat.
- Si us plau, utilitzeu el document adjunt/adjunt (especifiqueu el nom del document) per (indicar l'acció que cal dur a terme).
- Estic disponible a (insereix el millor mètode de contacte) si necessites parlar més.
- Gràcies per la vostra ràpida atenció.
Tancaments gratuïts adequats per a cartes comercials
Si bé l'últim paràgraf d'una carta comercial transmet un resum del propòsit de la carta, el tancament gratuït l'enllaça amb un toc de formalitat barrejat amb un toc personal. És exactament per això que algunes persones se senten encallades a l'hora de trobar les paraules adequades per tancar una carta comercial. El tancament gratuït segueix el tancament i sol ser una o dues paraules que s'utilitzen per signar al final de la vostra carta.
Exemples de tancament de cortesia informals
A l'hora de triar el tancament complementari adequat, depèn de si la carta que escriviu es considera informal, formal o molt formal. També dependrà de la temàtica. Si la carta tracta d'un tema disciplinari, no voldríeu signar-la amb un tancament informal com "Els millors desitjos".
- Els millors desitjos
- Una salutació cordial
- Salutacions
- Una salutació cordial
Exemples formals de tancament de cortesia
Els exemples de tancaments de cartes comercials gratuïts inclouen frases tradicionals i modernes.
- Atentament
- Atentament vostre
- Gràcies
- Amb agraïment
- Amb les gràcies
Exemples de tancament de cortesia molt formals
Quan es tracta de qüestions serioses o provoca una primera impressió important en una carta formal, és adequat un tancament molt formal.
- Cordialment
- Respectuosament teu
- Respectuosament
- Atentament
Tancaments de cartes comercials per evitar
Tot i que hi ha molts tancaments gratuïts acceptats habitualment, també val la pena assenyalar els que no s'han d'utilitzar. El motiu pel qual no s'utilitzen aquests tancaments és que estan oberts a diverses interpretacions. Algunes paraules, com ara "de veritat", es consideren clixé i s'han d'evitar a les frases de tancament.
Els tancaments que cal evitar a les cartes comercials inclouen:
- Sempre
- Per ara
- Salut
- Ciao
- afectuosament
- Amor
- TTYL
- Càlidament
- De debò
Format per tancar una carta comercial
On col·loqueu el tancament gratuït a la pàgina estarà determinat pel format d'estil de lletra utilitzat per construir la carta. Si la carta s'escriu en format de bloc amb totes les línies que comencen al marge esquerre, el tancament gratuït també s'alinearà amb el marge esquerre. En el cas d'una carta comercial semi-bloc, el tancament s'escriu a la dreta del centre i s'alinearà amb la data a la part superior de la carta.
Espai per al tancament d'una carta comercial estàndard
L'espai per al tancament és el següent:
Tancament complementari, Omet 4 línies (insereix aquí la signatura manuscrita)El teu nom imprès/mecanografiat
Ajusts d'espai per a tancaments de cartes comercials en correus electrònics
Alguna vegada es va considerar inadequat enviar una carta comercial per correu electrònic, però ja no és així. Per a les empreses impulsades per comunicacions electròniques, una carta comercial per correu electrònic és una extensió natural de la pràctica diària. Si decidiu enviar la vostra carta comercial per correu electrònic, acabar amb un correu electrònic professional és lleugerament diferent que acabar amb una carta comercial.
Tancament gratuït, El vostre nom escrit
Com donar format a la informació de contacte al tancament
No importa quin lloc trieu per enviar la vostra correspondència comercial, assegureu-vos d'incloure la vostra informació de contacte. Si envieu una carta impresa, aquesta informació apareix sovint a la capçalera de l'empresa, però si no, és important incloure un número de telèfon, una adreça i una adreça de correu electrònic si en teniu una. La informació de contacte d'un correu electrònic sovint apareix a la signatura del correu electrònic, que s'afegeix automàticament a qualsevol correu electrònic enviat.
Mantenir un to adequat
No importa el motiu per escriure la vostra carta de negoci, és important tancar sempre la carta amb respecte. Fins i tot si la carta tracta d'una situació en la qual t'has perjudicat, ha de mantenir un to professional i respectuós. El tancament no és el lloc per fer comentaris enfadats. De fet, és important mantenir el to de tota la carta professional i positiu. Si creieu que necessiteu més orientació per escriure una carta eficaç, feu servir exemples de cartes comercials com a plantilles per començar.
