Si acabeu d'aprendre a organitzar una caminada, potser voldreu començar petit. Si l'objectiu del vostre walkathon és recaptar diners per a una bona causa, que és el cas de la majoria, no cal que tingueu 1 milió de dòlars en beneficis el primer any. Només cal que sigui senzill des del primer moment i, si tot va bé, augmenta l'abast amb cada esdeveniment posterior.
Com organitzar una caminada
Aconsegueix voluntaris
Abans de començar a fer qualsevol altra cosa, busca gent que estigui disposada a ajudar-te. Poden ser amics i familiars o persones afectades per la causa que voleu donar suport. Fins i tot sigueu persones aleatòries que coneixeu a través del grup de jocs del vostre fill o que una organització professional estigui disposada a ser voluntari. Simplement no intentis fer-ho tot tu mateix.
Decideix on caminar
Hi ha tot tipus de llocs on es pot fer la teva caminada: en un parc, a la pista de l'institut o fins i tot dins d'un centre comercial. Trieu una distància i una ubicació. Les caminades d'una milla, dues i cinc milles són populars. Les distàncies més curtes sempre són menys intimidants. Tingueu en compte que algunes localitats requereixen permisos i voldreu una zona on podreu celebrar una celebració quan els caminants acabin el seu recorregut. Si necessiteu que els carrers estiguin tancats per als caminants, parleu amb un representant del departament de policia local per veure què heu de fer perquè això passi abans de seguir endavant amb els vostres plans.
Dóna un nom al teu passeig
Tenir un nom memorable per a l'esdeveniment és la teva millor oportunitat per fer saber a la gent de què tracta la teva caminada. Si és en memòria d'un ésser estimat, simplement podeu anomenar-lo "Sally's Walk" o "Walk for Sally", per exemple. També podeu esmentar la causa al nom; per exemple, anomenant-lo "Walk for the Planet". També és una bona idea posar la distància de la caminada al nom.
Promociona el teu esdeveniment
No es pot fer una caminada a menys que hi hagi gent disposada a caminar. No cal gastar gaire per difondre la paraula, sobretot si feu xarxa. Crea una pàgina per al teu passeig a Facebook i demana als teus amics que ho difonguin. Podeu enviar comunicats de premsa al diari local i distribuir fulletons en llocs on les persones que gaudeixen de caminar passen temps, com ara al gimnàs o al parc. Fins i tot podeu contactar amb emissores de televisió i ràdio locals, però tingueu en compte que això podria augmentar la vostra participació a més del que podeu gestionar de manera realista la primera vegada. És possible que vulgueu informar els mitjans de comunicació després que el registre estigui tancat perquè pugueu rebre notícies anticipades per a la propera vegada.
Feu formularis d'inscripció
Ara que tens gent que vol inscriure's a la caminada, has de donar-los una manera de fer-ho. Creeu un formulari en paper que podeu fer que la gent torni per correu electrònic o fax, o publiqueu un formulari PDF o electrònic en línia. Assegureu-vos que el formulari conté tota la informació logística, com ara la data, l'hora i la ubicació. També podeu incloure una exempció de responsabilitat, indicant que els organitzadors no es fan responsables de cap lesió patida durant la caminada. Podeu fer que les persones enviïn les quotes d'inscripció quan es registren o us donin totes les seves promeses el dia de l'esdeveniment. El millor és fomentar la preinscripció. D'aquesta manera, el dia de la caminada no us encega la gent.
Troba patrocinadors
Fes que els teus voluntaris t'ajudin a colpejar el paviment per obtenir el suport de les empreses locals i nacionals. A canvi del seu suport, ofereix posar el nom de l'empresa i/o el logotip a la samarreta de la caminada, si en tens una, o a la senyalització del recorregut. O bé, ofereix-los un estand o una taula a la zona de celebració. Si el vostre passeig és per una bona causa, no hauríeu de tenir massa problemes per aconseguir patrocinadors. És una deducció fiscal fàcil per a ells. No han de donar diners. Poden donar altres coses, com menjar, begudes, entreteniment, premis a la porta o fins i tot les samarretes. No tinguis por de preguntar. El pitjor que pot passar és que obteniu un no.
Prepara't per al gran dia
Aquesta és la part més estressant de com organitzar una caminada per a la majoria; esbrinar tota la logística. Heu de demanar qualsevol material que necessiteu que no sigui aportat pels patrocinadors. Per sort, no en necessiteu moltes per a un petit esdeveniment; només uns aperitius i una mica d'aigua per saciar els caminants cansats. També voldreu tenir una caixa d'efectiu -o diverses- perquè pugueu recollir donatius, una taula per menjar i beure, i una per a la inscripció o la recollida de diners. Instal·leu-ho com a mínim dues hores abans de la presentació dels caminants i assegureu-vos de col·locar voluntaris al recorregut perquè ningú es perdi.
Després de l'esdeveniment, preneu-vos una estona per repassar què ha anat bé i què podeu millorar. No podeu esperar que la vostra primera caminada sigui perfecta. Fins i tot els esdeveniments més llargs encara poden ser millors. Mireu quantes vegades s'ha canviat el format de la cerimònia dels Oscar.
