Aprendre a organitzar una recollida d'aliments és fàcil i podria ajudar a mantenir la teva comunitat sana i feliç. Tant si sou una església, una escola o una corporació, començar la vostra pròpia recollida d'aliments pot ser un projecte benèfic divertit i senzill.
Planificar la recollida d'aliments
La manera com funcionen les recollides d'aliments és senzilla: configureu un lloc on la gent pugui deixar menjar sense obrir i després l'entreu a un lloc que el distribueixi a les persones que ho necessiten. La major part del treball implicat en l'allotjament d'una recollida d'aliments passa abans i després dels dies de recollida reals.
Tria una organització associada
Qualsevol empresa, oficina, grup d'església, grup escolar o altra organització pot organitzar una recollida d'aliments. A menys que sou un rebost d'aliments o una altra organització que distribueix aliments directament a les persones que ho necessiten, voldreu triar una organització associada. Busqueu rebosts d'aliments a prop i contacteu-los per veure qui té més necessitats de donacions en aquell moment.
Fes una llista d'articles de donació
Un cop tingueu una organització col·laboradora, podeu començar a fer una llista d'articles de donació. D'aquesta manera s'assegura que el rebost d'aliments aconsegueix realment el que necessita i que no s'enganxi amb un munt d'articles que es malbaratin.
- Teniu en compte les necessitats més altes del rebost d'aliments, l'època de l'any en què allotjareu la vostra unitat i les capacitats d'emmagatzematge del rebost quan creeu una llista.
- Les llistes de donacions poden contenir entre 1 i 20 articles o menys perquè els donants no se sentin aclaparats per les seves opcions.
- Sigues específic sobre mides, varietats i embalatge. Per exemple, és possible que algunes ubicacions no vulguin envasos de vidre o només les llaunes més petites de verdures.
- Eviteu les marques perquè tothom senti que pot fer una donació, independentment del seu pressupost.
Identifiqueu els vostres donants objectiu
Saber qui creieu que donarà a la vostra recollida d'aliments us pot ajudar a seleccionar els llocs de recollida i on comercialitzeu el vostre esdeveniment. Sou una oficina gran que només demana als empleats i clients que facin una donació o una església només demana als feligresos que facin una donació? Espereu que tota la comunitat hi participi?
Trieu les dates de recollida d'aliments
Les recollides d'aliments solen tenir lloc al llarg d'una setmana o menys. Això fa que les coses siguin manejables per als organitzadors i els voluntaris, però encara dóna temps a la gent per portar les seves donacions. Una bona manera d'escollir les dates és preguntar-li a la vostra organització associada quins mesos o setmanes acostumen a ser temps de grans necessitats. Podeu planificar la vostra conducció durant una o dues setmanes abans d'una d'aquestes hores.
Trieu les vostres ubicacions de recollida d'aliments
El lloc on recolliu realment les donacions d'aliments depèn de qui són els vostres donants objectiu. Voleu tenir caixes de recollida grans per a llocs de recollida no tripulats, que sovint podeu obtenir a les botigues locals. Si teniu llocs de recollida tripulats, voldreu taules i caixes plegables de diferents mides. Assegureu-vos de tenir permís per recollir donacions a cada lloc que seleccioneu.
Crear i distribuir materials de màrqueting
Ara que ja teniu tots els detalls resolts, és hora de començar a crear materials de màrqueting per difondre la vostra recollida d'aliments.
- Assegureu-vos que tots els materials de màrqueting tinguin la mateixa marca perquè es puguin identificar fàcilment com el mateix projecte si es veuen en diferents ubicacions.
- Incloeu dates, hores, llocs de lliurament, la llista d'articles de donació, el nom del vostre grup i el nom de la vostra organització associada a tots els materials.
- Pengeu fullets de recaptació de fons als taulers d'anuncis públics.
- Crea un esdeveniment de Facebook per a la recollida d'aliments.
- Comparteix fulletons virtuals a les xarxes socials.
- Envia un correu electrònic a la teva xarxa.
- Treballeu amb l'oficina de correus per aconseguir petits volants a totes les bústies de la ciutat.
Reuneix voluntaris
Necessitaràs voluntaris per ajudar a planificar la recollida d'aliments, configurar els llocs de recollida i, possiblement, gestionar els llocs de recollida. Un cop finalitzat el període de donació, també necessitareu voluntaris per carregar i lliurar les donacions. Utilitzeu una eina de registre gratuïta en línia com SignUpGenius.com o SignUp.com per organitzar voluntaris. Feu-hi samarretes perquè tots els voluntaris siguin fàcilment identificables i designeu un voluntari principal per gestionar cada lloc o treball específic.
Recollida de donacions d'aliments
Assegureu-vos que els vostres llocs de col·lecció estiguin marcats amb tota la vostra informació. Fins i tot podeu decorar-los per fer-los més atractius. Hi ha diverses maneres de recollir les donacions d'aliments, depenent de la mida del vostre grup i de la vostra àrea de recollida.
- Si feu la recollida fora del lloc, busqueu llocs públics de gran trànsit com ara bancs, benzineres i l'oficina de correus.
- Els llocs de recollida fora del lloc on venen els aliments que estàs recollint són ideals perquè la gent pot comprar i deixar les seves donacions en un sol lloc.
Llocs de recollida d'aliments petits
Si sou un grup petit, tindreu més èxit amb una recollida d'aliments més petita. Les petites recollides d'aliments funcionen fora d'un lloc de recollida i poden acollir només un esdeveniment de donació d'un dia.
- Col·loqueu grans caixes de recollida al costat de totes les entrades principals de la vostra oficina o església perquè es recordi a la gent quan entren i surtin de l'edifici.
- Busqueu una botiga que vengui els aliments que esteu recollint i instal·leu una taula o caixes no tripulades per fer-hi donacions. Els empleats de la botiga poden ajudar a promoure i salvaguardar les donacions.
- Tria un dia on els voluntaris amb camions puguin circular per recollir les donacions que la gent deixi als seus porxos.
- Si recolliu articles peribles, instal·leu un estand de donacions al mercat de pagès local.
- Organitzeu un esdeveniment com un ball o una festa de vacances i demaneu als convidats que paguin amb aliments donats en lloc de pagar una entrada.
Grans llocs de recollida d'aliments
Quan teniu un gran grup de voluntaris o teniu previst recollir donacions d'una gran àrea, com tota la ciutat, voldreu tenir més d'un lloc de recollida.
- Associar-se amb una cadena de botigues i tenir caixes de recollida a tots els seus llocs, com ara una cadena bancària, una cadena de botigues de queviures o una cadena de botigues en dòlars.
- Publiqueu "compradors" voluntaris a les botigues de queviures per ocupar una taula plena dels vostres articles de donació. Poden demanar a les persones que afegeixin aquests articles als seus carretons perquè els donants no hagin d'anar a buscar-los.
- Colaborar amb una empresa de camions i tenir camions petits o grans estacionats a diferents llocs per recollir donacions.
- Tingueu voluntaris preparats per rebre donacions de les línies de recollida i de recollida de l'escola i carregar-los directament a un petit autobús escolar o furgoneta.
Distribució de donacions d'aliments i agraïments
Un cop hàgiu recollit totes les donacions d'aliments, haureu de portar-les a la ubicació del vostre soci. Assegureu-vos de donar a conèixer l'èxit de la vostra recollida d'aliments compartint la quantitat d'aliments recollits. A la gent li encanta veure imatges de tots els articles donats junts perquè mostra l'impacte que s'ha produït. Donar les gràcies a tots els que van ajudar amb el vostre esdeveniment recorda a tothom que va ser un esforç d'equip.
Maneres de portar el menjar al seu destí final
Portar les donacions d'aliments dels vostres llocs de recollida al lloc on es distribuiran tot pot ser tan divertit com recollir els articles. Busqueu maneres de fer una baixada memorable per emocionar tota la comunitat amb la vostra recollida de menjar.
- Lliura el menjar en un vehicle memorable com un camió de bombers, un autobús escolar, un vagó de fenc tirat per un tractor o fins i tot un camió bolquet.
- Fes una desfilada de donacions on els voluntaris porten el menjar des del lloc de recollida fins al rebost. La gent pot portar caixes decorades i tirar vagons plens de menjar.
- Conseguiu l'ajuda d'un equip esportiu professional local o d'una unitat militar amb uniformes o equipament per cridar l'atenció.
Maneres d'agraïment als donants i voluntaris
Utilitzeu els mateixos mitjans que vau fer per comercialitzar el vostre esdeveniment per fer un seguiment amb els donants i agrair-los la seva participació. Agraïu els vostres voluntaris en aquests fullets, publicacions o correus electrònics perquè rebin un cert reconeixement públic per la seva ajuda. Envieu targetes d'agraïment als llocs de recollida locals.
Idees creatives de motivació per a la recollida d'aliments
Si bé podeu organitzar una recollida d'aliments estàndard amb èxit, una manera d'implicar més gent és utilitzar idees de motivació creatives. Des de concursos fins a temes, qualsevol cosa que entusiasmi els donants amb el vostre projecte augmentarà les donacions que rebeu.
Idees de temes de recollida d'aliments
Els temes de recollida d'aliments solen incloure jocs de paraules en forma d'eslògans divertits o incorporen la temporada.
- Can Hunger - Recull només productes enllaunats.
- Una poma al dia manté la fam a la badia: recolliu pots de plàstic de puré de poma, gots de plàstic de puré de poma i fins i tot bosses de xips de poma.
- Uncanny Meat Drive - Recull carns enllaunades molt necessàries com el pollastre, el SPAM, el pernil, la tonyina i el salmó.
- Get Crackin' on Hunger: recull tot tipus de galetes plenes de cereals integrals.
- Pantry Raid - Recolliu productes bàsics de rebost com herbes i espècies, olis de cuina i articles de forn com ara farina i sucre.
- Regala un àpat aquest instant: recull aliments instantanis més saludables, com ara puré de patates instantani, civada instantània i arròs instantani.
- Vés-te als nous! - Recolliu fruits secs rics en proteïnes i mantegues de fruits secs o alternatives de mantega de fruits secs.
- Warm Their Hearts - Recull articles enllaunats o envasats que normalment se serveixen calents, com ara sopes, guisats i xili.
- Porteu-nos el vostre esmorzar: recolliu articles d'esmorzar no peribles, com ara cereals integrals, barretes d'esmorzar, barreja de creps, xarop i fins i tot llet en pols o estable.
- Al·lèrgic a la fam: recull alternatives d'aliments bàsics per a persones que tenen al·lèrgies alimentàries, com ara aliments enllaunats i envasats sense gluten, sense fruits secs i sense lactis.
Idees per a la competència de recollida d'aliments
Les escoles i les oficines són els grups ideals per convertir la seva recollida d'aliments en un concurs perquè ja hi ha una divisió natural de grups més petits dins del grup més gran. Afegir un element competitiu ajuda a emocionar i motivar la gent per donar més. Intenta fer donar un premi per no augmentar els costos del teu esdeveniment.
- Game of Cans: divideix el grup en tres "cases" com el popular espectacle Game of Thrones, però el teu es basa en tipus de conserves. Les vostres cases podrien ser fruita de la casa, verdura de la casa i carn de la casa. Cada equip intentarà treure el màxim profit del seu article donat.
- Break the Bank - Crea un termòmetre d'objectiu per a cada grup amb un objectiu d'import en dòlars a la part superior. L'objectiu és que cada equip intenti "desenvolupar el seu banc" recollint articles donats el valor minorista dels quals sigui superior al seu objectiu d'import en dòlars.
- Varietat versus - L'objectiu de cada equip és aconseguir la major varietat d'articles diferents. També podeu fer-ho com un concurs de grup sencer on intenteu donar una varietat més àmplia d'articles que no ho vau fer l'any anterior.
- Escombrada de supermercats: doneu a cada equip el mateix límit de temps i nombre de voluntaris per intentar que els compradors d'una botiga de queviures compren i donin articles. Guanyarà l'equip que aconsegueixi més persones per donar.
Fàcil de recollir aliments
Quan planifiqueu correctament una recollida d'aliments, és un projecte benèfic fàcil que pot tenir un gran impacte en poc temps. Les recollides d'aliments són importants perquè els rebosts d'aliments locals depenen de les donacions per mantenir els nens, les famílies, els adults i la gent gran sans a les seves comunitats.
