Esteu buscant informació sobre com comercialitzar esdeveniments benèfics? L'ús d'estratègies de màrqueting efectives és una clau important per assolir els vostres objectius de recaptació de fons.
Definir el públic objectiu
Abans de començar a comercialitzar un esdeveniment especial, primer heu de determinar el públic objectiu de l'esdeveniment. Com que el vostre objectiu és recaptar diners per a la vostra organització, és possible que tingueu la temptació de definir el vostre públic objectiu com "tothom". Tanmateix, tot i que us plau acceptar donacions de tothom que estigui disposat a donar diners a la vostra causa, no és factible crear un pla de màrqueting amb un objectiu tan ampli.
A més, el fet que no siguis exigent sobre d'on provenen les donacions no vol dir que l'esdeveniment en si agradarà a tots els grups de persones de manera uniforme. Mireu de prop el tipus d'esdeveniment que celebreu i penseu realment a qui és probable que atracti. El públic objectiu principal ha de ser el segment de la població que té més probabilitats d'assistir a l'esdeveniment. També podeu definir objectius secundaris i terciaris, si hi ha grups addicionals als quals us agradaria orientar.
Poden participar altres persones, però els vostres esforços de màrqueting s'han de centrar en aquells grups amb més probabilitats de fer-ho. Per exemple, si celebreu un torneig de golf entre setmana, probablement el vostre públic objectiu principal serà executius que treballin per a grans corporacions que donen suport a activitats benèfiques i que els agrada jugar a golf. Si organitzeu un festival familiar per recaptar diners per a una organització benèfica infantil, probablement el vostre públic objectiu principal serà famílies amb nens petits.
Prepara el missatge de màrqueting
Un cop hàgiu pres una decisió sobre el públic objectiu del vostre esdeveniment, el següent que haureu de fer és crear un missatge de màrqueting. Haureu d'elaborar un eslògan atractiu i un missatge de màrqueting general que capti l'atenció de les persones a les quals voleu arribar i els persuadi perquè participin en l'esdeveniment.
El missatge de màrqueting que seleccioneu hauria de transmetre informació sobre què és l'esdeveniment d'una manera atractiva. Ha de transmetre clarament com la participació en l'esdeveniment beneficiarà els assistents, així com definir el vincle amb una organització benèfica.
Idees per a com comercialitzar esdeveniments benèfics
Un cop sàpigues a qui estàs comercialitzant i quin ha de ser el missatge de màrqueting, és hora de decidir com començar a fer difusió del teu esdeveniment. Trieu les idees sobre com comercialitzar esdeveniments benèfics que probablement arribin als membres del vostre públic objectiu i que tinguin sentit per al tipus d'esdeveniment que celebreu.
- Anunci del lloc web- Creeu una pàgina al lloc web de la vostra organització dedicada a promocionar l'esdeveniment. Penseu en vendre entrades directament des del vostre lloc.
- Venda d'entrades en línia - Penseu en utilitzar un lloc web com Event Brite o Brown Paper Tickets per oferir entrades a la venda en línia.
- Botigues d'entrades - Demaneu a alguns minoristes locals, oficines professionals o bancs que serveixin com a punts de venda d'entrades per al vostre esdeveniment.
- Senyalització - Feu difusió del vostre esdeveniment col·locant cartells o fulletons als aparadors de botigues, restaurants i oficines de la ciutat.
- Comunicats de premsa - Escriu i distribueix comunicats de premsa sobre el teu esdeveniment benèfic als mitjans locals impresos i de difusió, així com als nous mitjans apropiats.
- Anuncis de servei públic - Poseu-vos en contacte amb els representants d'afers comunitaris a les estacions de televisió i ràdio locals i pregunteu-vos sobre la possibilitat de publicar anuncis de servei públic per a l'esdeveniment.
- Patrocini dels mitjans de comunicació - Penseu en oferir patrocinis de mitjans de comunicació de títol als mitjans locals a canvi d'una promoció a l'aire.
- Aparicions com a convidat - Contacteu amb els productors de programes de notícies locals i pregunteu-vos sobre la possibilitat de programar els representants de la vostra organització per ser entrevistats en antena abans de l'esdeveniment.
- Newsletter: inclou l'esdeveniment al butlletí de notícies de la vostra organització, incloent-hi detalls sobre l'esdeveniment en si i informació sobre com demanar entrades.
- Màrqueting per correu electrònic -Utilitzeu la llista de màrqueting per correu electrònic de la vostra organització per compartir informació sobre el proper esdeveniment.
- Correu directe - Envieu cartes d'invitació a un esdeveniment especial a membres seleccionats del vostre públic objectiu.
- Xarxes socials - Feu difusió del vostre esdeveniment a través de xarxes socials com Facebook i Twitter.
- Oficina de ponents - Contacteu amb les persones encarregades de programar ponents per a organitzacions cíviques i professionals locals i demaneu informació sobre la possibilitat de programar un representant de la vostra organització per parlar de l'esdeveniment a una propera reunió.
El màrqueting és essencial
Utilitzar els suggeriments que es presenten aquí és un gran punt de partida per crear una campanya de màrqueting d'èxit per a l'esdeveniment en el qual esteu treballant. Per molt ben organitzat que estigui un esdeveniment, no tindrà èxit si no es comercialitza de manera eficaç. Assegureu-vos de dedicar prou temps i energia als esforços promocionals la propera vegada que planifiqueu una recaptació de fons per a un esdeveniment especial.
