Estàs intentant esbrinar com fer tiquets de menjar per a una recaptació de fons? Hi ha diverses maneres de fer-ho tu mateix i estalviar diners a la teva organització mentre manté l'esdeveniment organitzat i funciona sense problemes.
Esdeveniments per recaptar fons
Un sopar de recaptació de fons pot recaptar una gran quantitat de diners per a la vostra organització. No obstant això, aquest tipus d'esdeveniment requereix un important treball de planificació i organització avançada per tenir èxit. Els components bàsics de la planificació inclouen l'enviament d'invitacions, la creació d'un bitllet d'admissió a la recaptació de fons i la incorporació d' altres elements de recaptació de fons a l'esdeveniment.
Els sopars per recaptar fons poden incloure diversos elements com ara entreteniment i una subhasta silenciosa. El sopar en si pot ser un esdeveniment assegut o pot ser un esdeveniment més informal on els convidats poden sopar o menjar per emportar. De qualsevol manera, caldrà crear algun tipus de tiquet d'àpat perquè l'esdeveniment es pugui dur a terme de manera ordenada i es pugui fer un seguiment dels convidats mentre paguen l'àpat.
Fer el tiquet del menjar
Quan planifiqueu el vostre sopar de recaptació de fons, podeu reduir les despeses creant el tiquet del menjar vos altres mateixos en lloc de pagar una font externa perquè ho faci per vos altres. El procés és senzill si teniu un programa de processament de textos a l'ordinador, així com alguns subministraments bàsics.
La informació bàsica s'ha d'incloure a cada tiquet de menjar. Els detalls habituals de les entrades inclouen:
- Nom de l'esdeveniment
- Data i hora
- Ubicació de l'esdeveniment
- Elecció de menjar
- Qualsevol consideració especial d'aliments
- Preu de l'entrada
Per crear el bitllet, utilitzeu un programa com Microsoft Word i introduïu la vostra informació al document. Un cop configurat el document amb tota la vostra informació, imprimiu-ne una còpia per veure com queda. Després de tenir-lo de la manera que vulgueu, podeu fer-ne còpies a la vostra oficina o fer-les fer-les en una impressora local. Trieu un paper resistent i amb els colors temàtics del vostre esdeveniment. Si el vostre esdeveniment vol donar suport a la conscienciació sobre el càncer de mama, un bitllet imprès en paper rosa pot afegir un toc especial.
Per a les organitzacions de recaptació de fons que tinguin àpats que es poden treure, només necessiteu un tiquet senzill que indiqui l'elecció del menjar i que està pagat. Es pot crear un full de paper amb el menjar comprat i lliurar-lo a cada convidat mentre paguen el menjar. Un cop l'article estigui llest per recollir-lo, el convidat el pot entregar i marxar amb el menjar.
Algun tipus d'esdeveniments d'àpats, com ara una recaptació de fons de prova de gust, poden requerir com a mínim un tiquet d'àpats que indiqui "admet-ne un". L'entrada es pot comprar amb antelació o a la porta i lliurar-la un cop el convidat entri a les festes.
Alternatives d'entrades
Per a aquells que no vulguin utilitzar un tiquet de menjar, hi ha algunes opcions. Penseu en crear una llista de convidats i designar el que soparà cada convidat. La pròpia llista de convidats també pot servir com a tiquet de menjar. Si l'esdeveniment és només per invitació, la llista de convidats es pot utilitzar per marcar els noms a mesura que arriben els convidats. Per a aquells que hagin pagat per avançat, marqueu-ho a la llista de convidats, així com els que pagaran a la porta.
Si només hi ha una opció, no hi ha cap motiu per crear un tiquet especial per a l'entrada o la selecció de menjar. Si doneu als convidats la possibilitat de triar què menjar, podeu utilitzar els adhesius de la targeta de lloc per designar les comandes. Si utilitzeu aquesta opció, enganxeu un adhesiu d'un color específic a cada targeta de lloc per designar l'elecció del menjar. Per exemple, utilitzeu el vermell per a un plat de vedella i el blau per a un plat principal de peix. Assegureu-vos d'explicar als servidors què significa cada color perquè no hi hagi confusió a l'hora de lliurar els àpats.
Més consideracions
Els tiquets d'àpats utilitzats en un esdeveniment de recaptació de fons són una bona manera de mantenir l'esdeveniment organitzat i els convidats alimentats en conseqüència. Els tiquets dels àpats es poden enviar per correu a cada convidat abans de l'esdeveniment o lliurar-los a cada convidat quan arribin. Per obtenir més idees, consulteu amb altres organitzacions locals per veure què ha funcionat millor per al seu sopar específic. Recordeu que no hi ha cap regla establerta sobre com hauria de ser un tiquet de menjar. Adapteu-lo al vostre esdeveniment i utilitzeu el que millor s'adapti a les necessitats específiques de la vostra organització.
