Tenir empleats que es dediquen activament al treball voluntari pot beneficiar una empresa de moltes maneres. Des d'augmentar el perfil de l'empresa a la comunitat o la indústria fins a augmentar la participació dels empleats i augmentar la cohesió de l'equip, el voluntariat dels empleats pot donar lloc a molts resultats positius. És per això que tants propietaris i gestors d'empreses intel·ligents busquen maneres d'animar els seus empleats a involucrar-se amb organitzacions benèfiques. Hi ha moltes estratègies a considerar.
Oferir temps lliure de voluntaris remunerat
El temps lliure de voluntaris pagat (VTO) és un gran benefici per als empleats que anima, fins i tot incentiva, els empleats a fer-se voluntaris. Quan una empresa està tan compromesa amb la importància del voluntariat que la direcció està disposada a oferir als empleats temps lliure remunerat (més enllà del temps de vacances o dies personals) específicament per a aquest propòsit, és molt probable que els seus empleats s'inspirin per compartir els seus talents i temps mitjançant ser voluntari amb una organització sense ànim de lucre.
Demostrar el compromís de gestió
Pagar per VTO és una bona manera de demostrar que el voluntariat és important per a l'empresa; però els líders de l'empresa també haurien de modelar els comportaments que volen que els empleats mostrin. Per això és important que els membres de tots els nivells de l'equip directiu participin activament en activitats de voluntariat com a representants de l'organització. Des de servir als consells d'administració fins a la prestació de serveis fins a la recaptació de diners, com més implicada sigui la gestió, més possibilitats són que els empleats vegin valor en el voluntariat.
Seguir i informar sobre el voluntariat dels empleats
Si el voluntariat és important per a la vostra empresa, feu-ne un seguiment i informeu-lo de la mateixa manera que ho feu amb altres mètriques empresarials clau. Demaneu als empleats que informin de les seves hores de voluntariat, inclòs el temps pagat de VTO i el que fan al seu temps. Mantingueu un total acumulat perquè tothom el vegi, com ara penjant un termòmetre de recaptació de fons (amb hores en lloc de diners) a la intranet o a la sala de descans. Proporcioneu informes trimestrals que mostren quant de valor, en termes de temps donat, els empleats aporten a la comunitat.
Establir objectius de voluntariat
Si la vostra empresa posa èmfasi en l'establiment d'objectius com a part del seu procés de gestió del rendiment, amplieu el vostre enfocament per incloure el voluntariat. Per fer-ho, haureu d'animar els directius a establir objectius de voluntariat per als seus equips i a treballar amb els empleats per establir els seus propis objectius de voluntariat. Utilitzeu-los com a part del procés d'avaluació del rendiment, tal com ho faríeu per als objectius centrats en el desenvolupament dels empleats, la productivitat o la millora del rendiment.
Reclutar companys de feina per a projectes de voluntariat
Animeu els empleats que s'ofereixen voluntaris amb organitzacions benèfiques locals a reclutar els seus companys de feina perquè s'uneixin a la diversió, especialment quan una organització té una recaptació de fons especial per a un esdeveniment que requerirà molts voluntaris. Això pot ser tan senzill com permetre als empleats publicar fulls de registre de voluntaris per a les causes de les seves mascotes a la sala de descans o a la intranet de l'empresa. També pot ser útil deixar-los visitar diverses reunions de l'empresa per presentar la participació.
Equips de cuina de l'empresa patrocinadora
Les organitzacions sense ànim de lucre sovint recapten diners a través de recaptació de fons de cookoff, que impliquen grups de companys de feina o amics que es registren per competir per presumir de qui fa la millor barbacoa, xili, gumbo, etc. Si la vostra empresa patrocinarà un equip d'empleats pagant l'entrada i comprant els ingredients, és probable que molts empleats s'ofereixin per participar-hi. La vostra empresa es veurà en un esdeveniment comunitari d' alta visibilitat que ajuda una organització benèfica local a recaptar molts diners.
Reconèixer els empleats que es fan voluntaris
Assegureu-vos que els empleats que treballen com a voluntaris amb organitzacions benèfiques siguin reconeguts per la seva generositat. Hi ha moltes maneres de fer-ho, com ara perfilar els empleats que fan feina voluntari al butlletí de l'empresa o a les pàgines de xarxes socials. També podeu proporcionar un lloc a la intranet de l'empresa on els empleats puguin publicar o publicar fotos d'activitats de voluntariat, o iniciar una exhibició del mur de la fama del voluntariat a l'oficina, amb imatges dels membres de l'equip que participen en activitats de voluntariat.
Comença un repte d'hores de servei de voluntariat
Acolliu un repte d'hores de servei voluntari per inspirar una competició amistosa entre equips o departaments per inspirar-los a assolir fites de voluntariat en un període de temps determinat. Penseu en triar una organització benèfica per centrar-vos durant un trimestre (o un altre període de temps). Desafia els equips d'empleats per veure qui pot dedicar més temps amb aquest grup durant el període de temps. Oferiu un premi a l'equip guanyador i doneu-li el privilegi d'escollir una organització per al proper repte.
Fomentar les sortides de camp del voluntariat
Per tal que els empleats es converteixin en un equip cohesionat, és important que els membres de l'equip tinguin l'oportunitat de participar en experiències compartides. Tenint això en compte, animeu els directius a programar periòdicament sortides de voluntariat per als seus empleats. Tracteu-lo com un esdeveniment fora del lloc de creació d'equips, però en lloc d'anar a un taller, el grup pot empaquetar caixes en un banc d'aliments, llegir a joves en risc, ensenyar habilitats informàtiques a la gent gran o participar en altres activitats de voluntariat significatives..
Associar-se amb organitzacions locals sense ànim de lucre
Seleccioneu algunes organitzacions benèfiques locals els serveis o les causes de les quals s'alineen estretament amb els valors de l'organització per defensar públicament. Penseu en patrocinar un projecte important amb una o més d'aquestes organitzacions i animar els empleats a participar més enllà de qualsevol contribució financera que l'empresa hagi compromès. Per fomentar un alt nivell de compromís amb els projectes escollits, considereu la possibilitat de duplicar les hores de VTO pagades per als empleats que donen temps a les organitzacions seleccionades.
Animar els empleats a nominar causes
En lloc de fer que l'equip executiu decideixi amb quines organitzacions s'associarà l'empresa, doneu als empleats l'oportunitat de designar causes que són importants per a ells perquè les considerin. Penseu en tenir un període de "convocatòria de propostes" durant el qual els empleats puguin presentar les seves nominacions d'entitats benèfiques per promoure. Proporcioneu-los un fòrum per presentar la causa escollida als seus companys de feina. Deixeu que tots els empleats votin per seleccionar quina(s) causa(s) es seleccionaran.
Inspireu els vostres empleats a marcar la diferència
La implementació de programes i idees com les anteriors pot inspirar els vostres empleats a convertir-se en voluntaris actius i marcar la diferència fent-se voluntari amb causes que valguin la pena. Com a resultat, ajudaran a augmentar el perfil de la vostra empresa a la comunitat alhora que milloren les seves pròpies habilitats i s'uneixen amb els seus companys de feina. A més, estaran molt orgullosos de treballar per a una empresa que té un compromís tan fort de retornar a la comunitat.
