Organitzeu les activitats de recaptació de fons de la vostra entitat benèfica amb un pla anual de recaptació de fons. Si no esteu segur de com crear aquest document útil, un pla de mostra us pot ajudar a començar.
Què incloure en un pla de recaptació de fons
Demaneu al Consell d'Administració, al Director Executiu i a altres empleats clau que redactin el pla centrant-se en detallar cada necessitat i les estratègies que voleu utilitzar.
Resum executiu
Aquesta secció és la primera que llegiu, però pot ser que sigui l'última part que escriviu, ja que conté una breu sinopsi dels vostres objectius i les accions recomanades per assolir-los. Incloeu una visió general de la missió de la vostra organització, les necessitats de finançament, els objectius per recaptar diners i les estratègies en un paràgraf. Per exemple, podeu dir:
Maytown Recreation (MT Rec) ofereix activitats recreatives per a residents de totes les edats per millorar el sentit de comunitat i ajudar els altres a portar un estil de vida saludable. El 2017, MT Rec va recaptar cinc mil dòlars menys que els dos anys anteriors mitjançant recaptacions anuals estàndard. Per augmentar els nostres esforços de recaptació de fons per al 2018 i oferir nous equips de camp i programes de natació infantil, MT Rec necessita recaptar vint mil dòlars. Per millorar la recaptació de fons, proposem crear un grup "Amics de Maytown Rec" per centrar-se a recaptar diners i afegir un torneig anual de Kickball Adults Verses Kids.
Detalls de finançament
Utilitzeu una sèrie de gràfics bàsics per mostrar tota la informació financera. El component de finançament d'un pla efectiu inclou:
- Fons recaptats per a cadascun dels darrers anys, desglossats per recaptació de fons
- Compte on, concretament, es van utilitzar els beneficis de la recaptació de fons l'any passat
- Necessitats de finançament anuals actuals i previstes, desglossades per programa/projecte
| Font | 2017 real | 2018 projectat |
|---|---|---|
| Ajuts del Govern | ||
| Donants individuals | ||
| Comissions del programa | ||
| Reunió de natació | ||
| Sopar d'espaguetis | ||
| 5K Run | ||
| Amics de MT Rec | ||
| Torneig de Kickball |
Implementació
Aquest component hauria d'especificar el procés pel qual s'executarà el pla. Inclou detalls com dates, terminis i accions específiques per a cada recaptació de fons. Seguint l'exemple anterior diríeu:
El director de MT Rec continuarà planificant i executant la trobada anual de natació i la cursa de 5K. Es demanarà als voluntaris actuals i als residents de la ciutat objectiu que participin regularment en programes i recaptacions de fons de MT Rec que s'uneixin a la junta d'Amics de MT Rec, formada per cinc a vuit persones. Aquesta junta s'encarregarà de planificar i dirigir el sopar anual d'espaguetis, s'encarregarà del nou torneig de kickball i sol·licitarà donacions individuals i corporatives mitjançant campanyes de cartes i trucades telefòniques semestralment.
Calendari de desenvolupament
Aquesta secció conté un calendari anual, un diagrama de Gantt o una altra eina de planificació de gestió de projectes amb un calendari de quan es faran les diferents activitats de recaptació de fons descrites.
Gestió del Pla
Afegiu detalls en aquesta secció sobre l'estructura dels informes i l'avaluació del progrés o dels objectius.
Continuant amb l'exemple explicat anteriorment, aquest paràgraf podria llegir:
Totes les parts participants es reuniran una vegada al mes, o segons sigui necessari, per informar del progrés durant la fase de planificació dels esdeveniments rellevants. Com que totes aquestes recaptades de fons, a part de sol·licitar donacions individuals i corporatives, tenen lloc durant els mesos de primavera i estiu, la reunió de setembre inclourà una avaluació formal de cada recaptació de fons.
Conclusió
La conclusió del pla de recaptació de fons ha de contenir una visió general narrativa del que s'ha decidit al pla i del que significa per a l'organització assolir els objectius establerts. Per exemple, aquesta secció podria llegir:
A través de la formació del programa Friends of MT Rec, i a més del torneig de Kickball, MT Rec augmentarà els nostres fons recaptats en deu mil dòlars el desembre de 2018. Aquests fons permetran afegir dues classes de natació preescolar cada setmana, i una classe d'aeròbic aquàtic per setmana de l'1 de juliol al 20 d'agost, juntament amb noves porteries de futbol, balons de futbol i una xarxa de voleibol. Esperem donar servei a una trentena de residents addicionals amb aquests programes i subministraments.
Comprendre la importància dels plans de recaptació de fons
Els plans de recaptació de fons tenen el mateix propòsit per a les organitzacions sense ànim de lucre que els plans de negoci per a les empreses públiques i privades amb ànim de lucre. Si la vostra organització benèfica necessita recaptar diners per mantenir els programes en funcionament, un pla sòlid us permetrà mantenir el bon camí.
Quan crear un pla formal
Elaborar un nou pla al començament de cada any fiscal i utilitzar-lo per orientar els esforços per recaptar diners durant tot l'any. Reviseu el vostre pla actual regularment i reviseu-lo segons sigui necessari per assegurar-vos que continueu avançant. Si una recaptació de fons no té èxit, el pla s'hauria de revisar per incloure un mitjà per compensar l'objectiu perdut afegint estratègies addicionals o revisant els serveis oferts.
Aprendre dels exemples
No hi ha una única manera "correcta" d'esborrar un pla de recaptació de fons. Cada document ha de reflectir la naturalesa única de l'organització que representa. Mirar exemples de documents que han estat utilitzats per altres entitats pot ser una manera excel·lent d'inspirar-vos per al vostre pla.
