Aprendre a escriure una nota d'agraïment inclou consells de lectura per escriure cartes d'agraïment de professionals. Les notes d'agraïment poden ser llargues o curtes i s'utilitzen per a una varietat de situacions. Tingueu en compte el vostre objectiu de mostrar gratitud i trobareu que podeu escriure fàcilment una nota d'agraïment per a qualsevol ocasió.
Pas primer: trieu el vostre format
Les notes d'agraïment poden adoptar moltes formes segons el destinatari, les limitacions de temps i els materials disponibles. És possible que vulgueu utilitzar una plantilla de carta d'agraïment de donació per elaborar notes d'agraïment llargues i personalitzades per a voluntaris, patrocinadors o fins i tot participants en la recaptació de fons. Si esteu donant les gràcies per una tasca específica o només per donar elogis, podeu optar per una targeta d'agraïment imprimible amb una o dues frases escrites a mà.
Segon pas: Trobeu el to adequat
Les notes d'agraïment poden ser serioses i formals o lleugeres i divertides segons les circumstàncies. Considereu el destinatari de la vostra nota d'agraïment, com és la vostra relació i per què esteu donant les gràcies.
- En les mostres de cartes d'agraïment per les donacions, veuràs que el to és seriós, però no formal, ja que has desenvolupat una relació personal amb els donants.
- Quan escriviu una nota d'agraïment al cap, probablement voldreu mantenir-la formal perquè la vostra relació és més professional que personal.
- Utilitzar l'humor a les notes d'agraïment per als companys de feina o altres voluntaris té sentit si ja teniu una relació lúdica.
Tria una salutació adequada
En general, les notes d'agraïment comencen per "Estimat" seguit del nom del destinatari. Sempre que sigui possible, voleu ser específics en la vostra salutació. Per exemple, si envieu una nota d'agraïment a una empresa que us ha patrocinat, comenceu per "Estimat nom de l'empresa". Si el dirigeixes a una persona concreta, fes servir el seu nom i assegura't que estigui escrit correctament. Les notes informals poden començar simplement amb el nom del destinatari o un sinònim divertit de "Estimat", com ara "Salutacions".
Pas tres: defineix el que estàs agraït
La clau per fer que qualsevol nota d'agraïment se senti personal és indicar clarament específicament per què agraïu al destinatari al principi de la nota. És probable que la seva contribució sigui única d'alguna manera, així que la seva nota d'agraïment també ho hauria de ser. Tot i que l'ús de la frase "Gràcies" és estàndard, hi ha altres frases i paraules similars que podrien adaptar-se millor a la teva nota d'agraïment com:
- Jo/Agraïm
- Jo/Reconeixem
- Agraït/Gratitud
- És/Ets una benedicció
- Moltes gràcies
- Jo/Volem reconèixer
Paraules per agrair als voluntaris
Mireu exemples de paraules per donar les gràcies als voluntaris que posen èmfasi en donar temps i energia. Frases com ara "Gràcies pel regal del temps". o "Estem agraïts pel temps que compartiu amb nos altres". són maneres fàcils d'agrair els voluntaris.
- Podeu utilitzar frases de targetes d'agraïment per als voluntaris i personalitzar-les canviant unes poques paraules per paraules que sonin més com una part del vostre vocabulari natural.
- Les cites sobre el voluntariat i les cites d'agraïment dels voluntaris també es poden aplicar als companys de feina i als convidats a la recaptació de fons.
- Les cites d'agraïment per als professors poden funcionar bé per a tot el personal de l'escola, així com per als voluntaris i mentors de programes benèfics.
Paraules per agrair a algú per un regal
Si no sabeu com donar les gràcies a algú per un regal, com ara una cistella de fruites de voluntaris per al vostre aniversari, llegiu algunes notes d'agraïment del casament. Com que aquestes notes es refereixen a mostrar gratitud pels regals, es poden personalitzar per adaptar-se a la majoria dels altres escenaris on es donen regals. Les donacions també es poden tractar com a regals quan es tracta de notes d'agraïment. En lloc de dir "Gràcies per la teva donació", detalla't i digues "Gràcies per donar la tassa, el bolígraf i l'imant".
Paraules per agrair els diners a algú
Donar les gràcies a algú per donar diners normalment pren un to formal i professional. Utilitzeu una mostra de carta d'agraïment de donació financera per veure com podeu abordar aquest tema de vegades sensible. Assegureu-vos d'incloure una breu declaració sobre per a què fareu servir els diners o com tindrà un impacte.
Pas quatre: elabora amb detalls
Un cop tingueu la vostra salutació i la vostra declaració inicial d'agraïment detallat, és hora d'elaborar amb alguns detalls. Penseu en incloure informació sobre com us beneficiaran les accions dels destinataris, la vostra organització o altres. També podeu incloure coses com ara detalls sobre els propers esdeveniments d'apreciació dels voluntaris o les vostres esperances per a la relació en el futur.
Pas cinc: escolliu un tancament adequat
Considereu el to i el format de la vostra nota d'agraïment a l'hora de triar un tancament adequat per a la nota que vindrà just abans de la vostra signatura. Una de les frases més habituals per tancar una nota d'agraïment és "Atentament". Altres grans tancaments inclouen:
- Gràcies de nou
- Amb gratitud
- Amablement vostre
- Amb moltes gràcies
- Moltes gràcies a tu
Pas sis: escolliu un mètode de lliurament
La majoria de notes d'agraïment s'entreguen en mà o per correu. Si aquests sistemes de lliurament us funcionen, utilitzeu-los. Si voleu que la vostra nota d'agraïment sigui una mica més única i personal, pensa en idees intel·ligents com ara enviar missatges de vídeo d'agraïment o enviar missatges a productes de forn com a nota d'agraïment. El procés és el mateix per crear aquestes entregues divertides de notes d'agraïment, només que no necessàriament escriuràs la nota tu mateix. Tot i que el món està ple de tecnologia, correu electrònic, missatges de text o xarxes socials, les gràcies encara tendeixen a sentir-se impersonals, així que eviteu-los sempre que sigui possible.
Una nota per expressar gratitud
Una de les maneres més senzilles d'agrair algú, o expressar gratitud, és amb una nota d'agraïment ràpida i reflexiva. Escriure una nota d'agraïment és fàcil quan et concentres en els teus sentiments reals i en els detalls del que estàs donant les gràcies a algú.
