Si vas a estar fora de l'oficina amb permís de maternitat, sens dubte és una bona idea configurar una resposta automàtica per al teu compte de correu electrònic. D'aquesta manera, ningú enviarà un missatge i es preguntarà per què potser no ha tingut notícies vostres setmanes (o fins i tot mesos!) després. Depèn totalment de tu si vols revelar el motiu pel qual estàs fora de l'oficina. El que és essencial és que feu saber a les persones que us envien un correu electrònic que espereu estar fora de l'oficina durant un període prolongat i que els dirigiu a algú que els pugui ajudar mentre sou fora.
1. Missatge general del permís de maternitat amb data
Si el vostre objectiu és configurar un missatge bàsic de baixa per maternitat fora de l'oficina que especifiqui per què sou fora i quan espereu tornar, el missatge següent és una bona opció per utilitzar. És senzill i ofereix als destinataris un únic punt de contacte.
Gràcies per contactar amb mi. Actualment estic fora de l'oficina amb permís de maternitat. Espero tornar el [insereix data], però [insereix el nom] estarà encantat d'ajudar-te en la meva absència. Si us plau, poseu-vos en contacte amb ells a [insereix l'adreça electrònica] o [insereix el número de telèfon]. O, si prefereixes esperar fins que torni, respon per avisar-me. En aquest cas, em posaré en contacte amb tu tan aviat com sigui possible un cop hagi acabat la meva baixa.
Una cordial salutació, [El teu nom aquí]
2. Missatge general del permís de maternitat sense data
És possible que vulgueu fer saber a la gent per què sou fora de l'oficina, però preferiu no especificar una data prevista de retorn. Si aquest és el cas, el missatge de mostra següent pot satisfer les vostres necessitats.
Gràcies pel teu correu electrònic. Actualment estic fora de l'oficina per baixa de maternitat, així que m'agradaria, amb respecte, que us poseu en contacte amb [insereix el nom], que cobreix la majoria de les meves funcions en la meva absència. Podeu posar-vos en contacte amb ells a [inserir adreça electrònica] o [inserir número de telèfon]. Si no poden ajudar directament, us dirigiran al punt de contacte correcte. La vostra col·laboració és molt apreciada.
Salutacions cordials, [El teu nom aquí]
3. Missatge de permís de maternitat d'entrega especial divertit
Depenent de la vostra personalitat, la naturalesa de la vostra feina i la cultura de la vostra empresa, potser voldreu injectar una mica d'humor al vostre missatge de baixa per maternitat fora de l'oficina. Alguna cosa com aquesta podria fer riure unes quantes.
Salutacions i gràcies pel vostre correu electrònic. M'encantaria ajudar-vos, però estic fora de l'oficina fent un lliurament especial que es va preparar durant nou mesos! Després d'una empresa tan transcendental, passarà una mica de temps abans que torni a treballar a l'oficina. Afortunadament, [insereix el nom] és al lloc i està preparat per satisfer les teves necessitats. Només cal que poseu-vos en contacte amb [inserir correu electrònic] o [inserir número de telèfon] i us cuidaran molt. Em posaré en contacte quan torni a l'oficina després d'haver après a navegar pel món posterior a la cigonya dels bolquers i la fórmula!
Salutacions cordials, [El teu nom aquí]
4. Contacte específic per parentiu Missatge de permís de maternitat
Depenent de com s'hagi gestionat la teva feina mentre estàs de baixa, és possible que hagis de proporcionar més d'un punt de contacte alternatiu. Si diferents membres de l'equip s'encarreguen de diferents tipus de tasques, considereu un missatge com el següent.
Gràcies pel teu missatge. Demano disculpes per les molèsties, però he de dirigir-vos a un contacte alternatiu perquè estic fora de l'oficina amb permís de maternitat. Espero tornar el [insereix la data], però he fet acords amb els companys per respondre a les consultes mentre estic fora de l'oficina.
- Si sou un client actual, antic o potencial, poseu-vos en contacte amb [insereix el nom] a [insereix el correu electrònic] o [insereix el número de telèfon].
- Si treballeu amb un venedor o proveïdor, poseu-vos en contacte amb [insereix el nom] a [insereix el correu electrònic] o [insereix el número de telèfon].
- Si sou qualsevol altre tipus de contacte, poseu-vos en contacte amb [insereix el nom] a [insereix el correu electrònic] o [insereix el número de telèfon].
Moltes gràcies per la vostra col·laboració. Espero parlar amb tu quan torni a l'oficina.
Atentament, [Inseriu el vostre nom]
5. Contacte específic del projecte Missatge de permís de maternitat
En lloc de dirigir correus electrònics a persones específiques en funció de la naturalesa de la seva relació amb l'empresa, és possible que hàgiu de dirigir la gent a contactes específics del projecte. Si aquest és el cas, considereu un missatge com el següent.
Gràcies per contactar amb mi. Actualment estic de baixa per maternitat i espero tornar a l'oficina el [insereix data]. Mentrestant, altres persones han estat assignades als projectes en què treballo habitualment. Si us plau, poseu-vos en contacte amb el contacte adequat de la llista següent i la persona que em substitueixi estarà encantada d'ajudar-vos.
- Si la vostra consulta és sobre el projecte [insereix projecte, inseriu projecte o inseriu projecte], poseu-vos en contacte amb [insereix nom] a [insereix correu electrònic] o [insereix número de telèfon].
- Si la vostra consulta és sobre el projecte [insereix projecte, inseriu projecte o inseriu projecte], poseu-vos en contacte amb [insereix nom] a [insereix correu electrònic] o [insereix número de telèfon].
- Si us poseu en contacte amb mi per qualsevol altre motiu, poseu-vos en contacte amb [insereix el nom] a [insereix el correu electrònic] o [insereix el número de telèfon], que us dirigirà a la persona correcta per gestionar la vostra sol·licitud.
Agraeixo molt la teva flexibilitat mentre estic fora de l'oficina amb permís de maternitat.
Atentament, [Inseriu el vostre nom]
6. Resposta automàtica de permís parental amb data
Si preferiu utilitzar l'expressió permís parental en lloc de permís de maternitat, és possible que vulgueu utilitzar el missatge següent. Alternativament, només podeu canviar la frase en qualsevol dels missatges anteriors.
Gràcies per la vostra comunicació. No puc respondre en aquest moment perquè actualment estic en permís parental. Tinc previst tornar a la feina el [insereix data]. Mentrestant, [insereix el nom] s'encarregarà de les consultes comercials mentre estic fora. Si us plau, poseu-vos en contacte amb ells a [inserir correu electrònic] o [inserir número de telèfon] per obtenir ajuda. Alternativament, si preferiu esperar fins que torni, poseu-vos en contacte de nou després de [repetiu la data prevista de retorn].
Una cordial salutació, [Insereix el nom]
7. Resposta automàtica de permís parental sense data
Per a un missatge de permís parental que no inclogui una data prevista de retorn, potser voldreu optar per un missatge semblant al següent.
Salutacions, Gràcies pel teu correu electrònic. Actualment estic fora de l'oficina amb permís parental i, per tant, he fet arranjaments amb [insereix el nom] per gestionar els meus missatges. [Insereix el nom] és [insereix el títol de la feina o la funció amb l'empresa] i estarà encantat d'ajudar-te amb qualsevol consulta que em demani. Si us plau, poseu-vos en contacte amb ells a [inserir correu electrònic] o [inserir número de telèfon].
Atentament, [Insereix el nom]
8. Missatge d'excedència fora de l'oficina
Si prefereixes evitar anunciar automàticament el teu estat com a nou pare a tothom que t'enviï correus electrònics a la feina, considera redactar un missatge que indiqui simplement que estàs de baixa prolongada de la feina.
Gràcies per contactar amb mi. Com que actualment estic amb un permís prolongat de la feina, si us plau, redirigeix la teva consulta a [insereix el nom], un company de feina que cobreix el meu escriptori mentre estic fora. Podeu contactar amb ells a [inserir número de telèfon] o [inserir adreça de correu electrònic]. Gràcies per endavant per la vostra flexibilitat.
Respectuosament, [Insereix el nom]
9. Opció de resposta automàtica de baixa personal
Si no vols esmentar que ets un pare nou, però t'agradaria utilitzar una frase una mica menys vaga que "permís prolongat", considera utilitzar la frase "permís personal". El missatge de mostra següent pot transmetre el to que voleu utilitzar.
Agraeixo el teu missatge, però actualment estic fora de l'oficina amb permís personal. Espero tornar abans del [insereix data], però no cal que espereu fins que torni per parlar amb algú que us pugui ajudar amb la vostra consulta. [Insereix el nom], un(a) [insereix el títol de la feina] del meu equip estaran encantats d'ajudar-te. Podeu contactar amb ells a [inserir número de telèfon] o [inserir adreça de correu electrònic]. Moltes gràcies per la vostra comprensió.
Una cordial salutació, [El teu nom aquí]
Opcions de missatges de permís de maternitat fora de l'oficina
No dubteu a utilitzar qualsevol dels missatges anteriors que us ressonin. Fins i tot potser voldreu barrejar i combinar algunes de les opcions per afinar el missatge perfecte per a vos altres. No esperis fins a l'últim moment per decidir. Després de tot, el vostre lliurament especial podria decidir arribar una mica abans del que esperàveu!
