Hi ha nombrosos motius per externalitzar alguns tipus de funcions laborals. Els empresaris i les corporacions trien aquesta opció com una manera d'estalviar diners en les operacions de l'empresa, maniobrar l'empresa cap a una posició més competitiva i resoldre problemes de mà d'obra sense el cost de contractar més empleats.
1. Reduir el cost d'operació
La raó motivadora més gran perquè una empresa subcontracti és estalviar diners. Hi ha moltes raons per les quals una empresa pot voler reduir els costos operatius. Pot haver-hi un problema amb un proveïdor o un augment dels costos dels materials i l'empresa ha de reduir costos per mantenir-se competitiva amb els seus productes. Un altre motiu pot ser la necessitat de reduir la mida a causa d'una fusió o adquisició.
2. Estalviï en costos de formació
Dins de l'estalvi de costos global per a la subcontractació, una empresa també estalvia salaris, beneficis i costos de formació. El període de formació per als nous empleats s'elimina quan els treballadors qualificats poden accedir immediatament al lloc des del primer dia.
3. Allibera recursos
És possible que una empresa hagi de subcontractar un departament per tal d'alliberar els experts necessaris en altres projectes. Les expansions empresarials sovint requereixen deures addicionals per al personal existent i la subcontractació és una bona solució per tenir massa poc personal per cobrir les noves demandes. Segons Business.com, algunes empreses utilitzen l'externalització com a forma d'alliberar capital, de manera que es pot invertir en altres àrees de la corporació.
4. Reestructuració de l'empresa
És possible que s'hagi de reestructurar el model de negoci de l'empresa. Les funcions del personal existent poden haver canviat per ocupar llocs importants. En lloc de contractar més experts per cobrir aquests llocs de treball, algunes empreses veuen la subcontractació com una millor opció. Forbes està d'acord que la subcontractació ofereix a les empreses més opcions per als experts i altres talents.
5. Millora la productivitat i l'eficiència
Una empresa pot estar buscant maneres de millorar la seva eficiència amb l'assignació de mà d'obra. Això podria ser en la producció on hi ha més experiència fora de l'empresa. Per exemple, una empresa d'ordinadors portàtils pot trobar més rendible subcontractar la fabricació de components electrònics a un OEM (fabricant d'equips originals) en lloc d'intentar produir-los a casa.
6. Reduir el risc empresarial
Hi ha moments en què les empreses potser no volen assumir la càrrega d'una funció específica i descobreixen que, externalitzant-la, poden reduir els riscos financers. Això és especialment cert quan una empresa recorre a una subcontractació amb molta experiència en un servei específic.
7. Complir els requisits de compliment
Una empresa que s'enfronta a requisits de compliment, pot decidir subcontractar l'equip de compliment en lloc d'afegir estrès als seus treballadors existents. Això requereix una visió general, ja que el lliurament d'aquest tipus de responsabilitat a un tercer comporta riscos que poden ser compensats per la manca d'experiència i capacitat de l'empresa per poder satisfer les demandes de compliment.
8. Requisits salarials més baixos
Moltes empreses d'externalització, així com particulars, poden oferir els mateixos serveis interns per un cost més baix. Això evita que les empreses hagin de contractar personal amb tarifes salarials més altes.
9. Beneficis fiscals
Segons Lexology, la Llei d'Ocupació i Reducció d'Impostos de 2017 pot incentivar les empreses a portar llocs de treball subcontractats a països estrangers de nou als EUA. Molt depèn de l'estructura de l'empresa i dels serveis que s'externalitzin.
10. Transició a nous sistemes
Una empresa pot trobar-se en plena transició a un nou sistema informàtic o sistema de fabricació. Pot ser que l'empresa hagi de subcontractar els càrrecs responsables de la instal·lació i formació del talent intern. Aquesta pot ser una subcontractació temporal per garantir una continuïtat ininterrompuda en les operacions comercials.
11. Pèrdua de quota de mercat
Una empresa pot optar per subcontractar a causa de la pèrdua de la seva quota de mercat davant la competència. En alguns casos, una empresa pot optar per externalitzar el seu departament de vendes.
12. Funcions i serveis especialitzats
Algunes empreses poden trobar que la subcontractació de funcions i serveis especialitzats és més rendible. Per exemple, una empresa que vulgui oferir una cafeteria per als empleats és probable que subcontracti a un servei de càtering professional. De la mateixa manera, les empreses poden optar per externalitzar les seves necessitats de TI.
Comprendre els motius de la subcontractació
Hi ha moltes raons per les quals una empresa pot considerar la subcontractació. L'externalització continua sent una opció per a les empreses que necessiten solucions de mà d'obra rendibles.
