Els voluntaris valen el seu pes en or. Comparteixen el seu temps i talent sense cap compensació, per la qual cosa és fonamental reconèixer les seves contribucions i fer-los saber que són valorats. Donar-los les gràcies pot ser molt important per aconseguir aquest objectiu, així que val la pena dedicar-se el temps a trobar les paraules adequades per mostrar el vostre agraïment.
Exemples de notes d'agraïment escrites als voluntaris
Enviar als voluntaris notes d'agraïment escrites, targetes, cartes o missatges de correu electrònic els dóna alguna cosa que poden aferrar-se i llegir de nou, especialment en moments en què comencen a sentir-se una mica esgotats. Els teus missatges poden convertir-se en una font constant d'ànim que els dóna l'impuls que necessiten per continuar donant el seu temps i esforços. Els exemples següents us donaran una idea de com escriure les vostres targetes d'agraïment o missatges de correu electrònic als voluntaris.
Gràcies a un voluntari després d'un esdeveniment
Shelly, Moltes gràcies pel vostre esforç al comitè d'esdeveniments per a la recent recaptació de fons de la subhasta silenciosa. Amb la vostra ajuda, aquest esdeveniment va recaptar 15.000 dòlars per ajudar a donar suport als esforços de les organitzacions locals sense ànim de lucre per garantir que tots els nens tinguin accés a tres àpats nutritius cada dia. Local sense ànim de lucre no podria complir la seva missió de satisfer les necessitats nutricionals dels nens de la comunitat sense la generositat de voluntaris com tu.
Gràcies per tot el que feu. S'agraeix molt la vostra voluntat de donar lliurement el vostre temps i talent, i els vostres esforços estan marcant la diferència a la comunitat.
A un voluntari que treballa directament amb els menys afortunats
Estimat Marc, La compassió que mostres a les persones que servim és una inspiració per a tots nos altres. He notat com tractes tothom amb respecte i amabilitat, sigui quina sigui la situació. Tots dos sabem com d'estrès pot ser per a les persones que necessiten els serveis que oferim, i les vostres paraules i accions contribueixen molt a ajudar-los a mantenir la seva dignitat. Només vull que sàpigues que la teva feina no ha passat desapercebuda.
Gràcies per tot el que fas.
A un voluntari d'alfabetització
Estimada Sherry, Volia fer-te saber quina feina tan excepcional crec que estàs fent amb els nens amb qui treballes. Realment et responen, i probablement això es deu a la paciència que tens amb ells. Puc escoltar les seves habilitats lectores millorant i la seva confiança creixent amb cada sessió, fins i tot amb els que més lluiten. Tens una habilitat tan meravellosa per conèixer a cada nen al seu nivell de capacitat i treballar a partir d'aquí. Els nens tenen la sort de tenir-te com a tutor, i nos altres també.
Moltes gràcies!
A un voluntari que classifica i organitza donacions
Estimada Reilly, Gràcies per ajudar a ordenar i organitzar totes les donacions que hem rebut aquestes últimes setmanes. Sé que ha estat molta feina, però heu fet una feina meravellosa mantenint l'entrada i la sortida sense problemes. Sou una part tan important de la nostra organització, i espero que ho sàpigues. Gràcies!
Exemples de gràcies directament
Tant si parleu individualment amb un voluntari com si feu un discurs d'agraïment a un voluntari en un esdeveniment, parlar amb el vostre cor és la millor manera de fer-vos saber als vostres voluntaris que reconeixeu el que fan per vos altres i la teva causa. És important incloure detalls perquè el missatge d'agraïment soni tan sincer com voleu. Adapta el que dius al rol d'un voluntari individual perquè sigui més personal.
A un voluntari que treballa en un hospital
Sra. Berg, moltes gràcies per donar generosament el teu temps i talent a l'Hospital General. La feina que feu amb els nens i les famílies de la sala de pediatria és inestimable. Diverses famílies m'han esmentat com la vostra amabilitat i presència els reconforta en les situacions difícils que viuen. El vostre treball voluntari marca una gran diferència en la vida dels pacients i les seves famílies. Moltes gràcies per la vostra dedicació i el vostre esforç.
A un voluntari que treballa amb els telèfons
Sheila, moltes gràcies per la meravellosa feina que fas gestionant trucades. He sentit dels col·laboradors i d' altres voluntaris com sou amable, servicial i professional, i això realment inspira confiança en la nostra organització. Tenim molta sort de tenir-te.
A un voluntari de l'escola
Sra. Draper, moltes gràcies per ser voluntari per dirigir l'obra de Nadal de l'escola. L'espectacle va ser fantàstic i als nens els va encantar treballar amb vos altres. Sé que va ser molta feina, però no crec que ningú hauria pogut fer una feina millor. Estem molt contents que hagis compartit el teu talent amb nos altres.
A un proveïdor d'àpats voluntari
Carter, realment necessito donar-vos les gràcies per les vostres donacions d'àpats a les famílies del nostre programa. Estàs fent més que omplir-los la panxa. Els estàs demostrant que a la gent li importa, i això els dóna esperança. De vegades, l'esperança és just el que la gent necessita per intentar canviar les seves vides.
Composar el vostre missatge d'agraïment
Podeu reformular un dels exemples anteriors si us sembla adequat per a un dels vostres voluntaris, però realment no és difícil trobar les paraules adequades per donar les gràcies a un voluntari. Tot el que necessites fer és aclarir la teva ment per un moment i donar-te uns minuts per pensar.
- Penseu en què fa el vostre voluntari per vos altres o per la vostra organització.
- Centra't en les àrees on ell o ella realment brilla.
- Anoteu algunes notes perquè no us oblideu de res.
- Penseu en treballar en una cita o un poema d'agraïment voluntari per donar-li un toc especial.
- Escriu un esborrany i fes canvis fins que es llegeixi tal com vulguis.
- Quan la nota sigui perfecta, transferiu-la a una targeta d'agraïment o a un altre format de missatge (com una carta o un correu electrònic).
- Si prefereixes parlar amb el voluntari i donar les gràcies, pots utilitzar la nota com a pràctica per al que vols dir.
Quan expressar gratitud als voluntaris
Sempre és un bon moment per donar les gràcies a un voluntari, però hi ha moments en què és especialment apropiat. Per exemple, és especialment apropiat tenir algunes paraules preparades per a un esdeveniment d'apreciació de voluntaris, com ara un dinar o un sopar, així com cada vegada que presenteu a un voluntari un regal per mostrar el vostre agraïment.
- Per a un esdeveniment d'apreciació de voluntaris únic, agraïu-los personalment a prop del tancament de l'esdeveniment.
- Envieu una targeta d'agraïment o un correu electrònic de seguiment dins d'una setmana després de l'esdeveniment, perquè el vostre agraïment no sembli "obsolet".
-
Per als voluntaris que treballen amb vos altres de manera continuada, agraïu-los sempre que us sembli oportú, com quan tinguin idees fantàstiques, finalitzin un projecte o superin les vostres expectatives.
Les persones que aprecien els treballs
Feu que els voluntaris sàpiguen que us importa
Tingueu en compte sempre que els voluntaris no són el mateix que els empleats. La seva participació amb la vostra causa o organització és realment voluntària. Poden triar quedar-se o marxar en qualsevol moment sense cap pèrdua real per a ells mateixos, i aquesta és una de les raons per les quals és tan important comunicar el vostre agraïment. Els voluntaris són fonamentals per a l'èxit de qualsevol organització sense ànim de lucre, així que assegureu-vos de dedicar-vos un temps del vostre dia per agrair-los recordant-los com d'especials i valorats són realment!
