Les organitzacions sense ànim de lucre depenen de la generositat dels voluntaris. Si voleu donar el vostre temps i talents a una causa en la qual creieu, penseu a enviar una carta sol·licitant servir com a voluntari. Les cartes de presentació per als rols voluntaris són similars a les cartes de presentació de sol·licituds de feina, amb alguns ajustaments. Utilitzeu l'exemple de carta de sol·licitud de voluntari que s'ofereix aquí com a punt de partida per elaborar una carta eficaç.
Mostra de plantilla de carta de presentació de voluntaris
Per accedir a la plantilla de carta de sol·licitud de voluntari, només cal que feu clic a la imatge següent. La carta s'obrirà com a fitxer PDF en una pestanya o finestra independent (segons la configuració de l'ordinador). Utilitzeu aquesta guia per imprimir si necessiteu ajuda amb el document. Feu clic a qualsevol part del document per canviar el text per satisfer les vostres necessitats. Un cop hàgiu fet els canvis, deseu i/o imprimiu el document.
També vulgueu veure alguns altres exemples de cartes de presentació abans de finalitzar la vostra carta de sol·licitud d'oportunitat de voluntariat.
Millors pràctiques per a les cartes de sol·licitud de voluntaris
Fes que la teva carta destaqui seguint les millors pràctiques per escriure una gran carta de presentació. Els consells clau per escriure aquest tipus de cartes comercials inclouen:
- Dirigiu la carta a una persona de contacte específica en lloc d'una salutació general "a qui pugui interessar". (Truqueu a l'organització i pregunteu qui hauria de ser el contacte.)
- Feu servir un format de carta comercial estàndard.
- Assegureu-vos que el to de la carta sigui adequat per a la comunicació professional.
- Deixa clar que estàs sol·licitant treball voluntari, no sol·licitant una plaça remunerada.
- Explica per què estàs interessat a fer de voluntari amb aquesta organització en particular.
- Indiqueu quin tipus de treball voluntari us agradaria fer per al grup.
- Destaca què et qualifica per fer aquest tipus de treball.
- Incloent el vostre currículum o una llista d'habilitats per emfatitzar les vostres qualificacions.
- Pregunta com procedir amb els teus esforços per convertir-te en voluntari.
- Inclou el vostre número de telèfon i adreça de correu electrònic.
- Acabar la carta amb una carta de tancament adequada.
- Revisa atentament, assegurant-te que la carta està ben escrita i lliure d'errors gramaticals.
- Feu un seguiment de les cartes de sol·licitud de voluntariat que envieu i feu-ne un seguiment amb una trucada telefònica o un correu electrònic en unes poques setmanes si no rebeu resposta.
Enviar una carta sol·licitant treball voluntari
Podeu enviar una carta de presentació de voluntaris impresa per correu o lliurar-la en mà a l'oficina de l'organització. També podeu enviar la vostra carta de presentació per correu electrònic si teniu l'adreça de correu electrònic de la persona de contacte, que pot estar disponible al lloc web de l'organització. Si utilitzeu el correu electrònic, podeu enviar el PDF com a fitxer adjunt o copiar el text al cos d'un correu electrònic. Algunes organitzacions tenen polítiques de comunicacions electròniques que prohibeixen als treballadors obrir fitxers adjunts enviats per fonts desconegudes, de manera que és possible que el destinatari tingui més probabilitats de llegir el vostre missatge sense el fitxer adjunt. Assegureu-vos d'utilitzar una línia d'assumpte que indiqui que el missatge conté una sol·licitud d'oportunitat de voluntari.
