Quan un empleat abandona un equip, és important informar als seus companys. De vegades, l'anunci es pot limitar als membres immediats de l'equip de l'individu, tot i que en alguns casos té sentit fer-ho saber a tots els membres de l'empresa. Tingueu en compte els detalls de cada situació a l'hora de decidir com anunciar millor que algú abandona l'empresa.
Anunci de renúncia dels empleats
Quan un empleat renuncia al seu càrrec, sovint és millor notificar primer l'equip de companys immediats de l'individu. Això es pot fer per correu electrònic o com a anunci en persona per part del gerent durant una reunió (si ja n'hi ha programat en el moment adequat). Aquesta no és una situació que requereixi una reunió especial. Mantingueu el missatge senzill i sincer. Hauria de ser compartit pel supervisor de l'empleat o cap de departament.
- Text del correu electrònic:Equip, em poso en contacte per informar-vos que [Insereix el nom i els cognoms de l'empleat] ha decidit deixar l'empresa. Sens dubte, agraïm tot el que [insereix el nom] ha fet com a membre del nostre equip. Si us plau, uneix-te a mi per desitjar-los els millors desitjos d'èxit continuat en els seus esforços futurs. S'espera que el seu darrer dia amb nos altres sigui [insereix data].
- Anunci de la reunió: Abans de passar a la nostra agenda, tinc un anunci per fer. [Insereix nom i cognoms de l'empleat] ha decidit deixar l'empresa. Mentre estem tots junts, agraïm a [inserir primer nom] les seves contribucions a l'equip.[Pausa per a comentaris i/o aplaudiments]. El pla és que [insereix primer nom] estigui amb nos altres fins a [insereix data], que serà el seu darrer dia.
Anunci de dimissió del gerent
Quan un entrenador dimiteix, és important avisar primer el seu equip immediat. L'ideal és que el gerent que se'n vagi dirà als seus subordinats directes, i després un superior enviarà un correu electrònic per informar-los a la resta d'empleats. Per a les notificacions d'informe directe, el gerent pot convocar una reunió especial o enviar un correu electrònic.
- Reunió d'informe directe: Avui he convocat l'equip per compartir algunes notícies. Volia ser qui us fes saber que he decidit deixar l'empresa. Estic segur que aquest equip continuarà fent una gran feina amb el proper gerent, que serà seleccionat aviat [o especifiqueu el nom complet si algú ha estat contractat o promogut]. Seré aquí fins al [inserir data] per garantir una transició sense problemes. Moltes gràcies pel teu esforç; ha estat un privilegi treballar amb tu. Hi ha alguna pregunta que t'agradaria fer?
- Correu electrònic d'informe directe: Equip, m'estic posant en contacte per fer-te saber que he decidit deixar-me [insereix el nom de l'empresa]. Ha estat un gran plaer treballar amb cadascun de vos altres i liderar aquest equip. Avui més tard s'enviarà un anunci a tota l'empresa, però volia assegurar-me que rebeu aquesta notícia directament de mi. Estaré amb l'equip fins a [insereix data]. Treballaré amb tu i l'equip de lideratge per garantir una transició sense problemes. Si puc respondre qualsevol pregunta, feu-m'ho saber.
Anunci de sortida involuntària dels empleats
Si un empleat és acomiadat, el seu equip immediat s'ha de notificar immediatament, ja sigui per correu electrònic o en una reunió ràpida cara a cara. Depenent del seu paper, això pot ser suficient. Per als empleats que formaven part de l'equip directiu o de direcció, pot ser millor enviar un missatge a tota l'empresa. Aquest tipus de missatge ha de ser directe i directe. No ha d'especificar que la persona va ser acomiadat ni incloure cap detall.
- Reunió improvisada: Us he reunit per fer-vos saber que [Insereix el nom i els cognoms] ja no és un empleat de [insereix el nom de l'empresa]. Aquest canvi és efectiu immediatament. Els detalls sobre com es veurà afectada la càrrega de treball del nostre equip mentre treballem per contractar un nou membre de l'equip es parlaran tan aviat com sigui possible. Si esteu en procés de treballar en un projecte o amb un equip en què estaven, poseu-vos en contacte amb mi després d'aquesta reunió per fer-me saber si necessiteu ajuda o orientació sobre com avançar en aquest moment. En cas contrari, mireu el vostre correu electrònic per obtenir informació addicional o una notificació de reunió. Gràcies per la vostra atenció.
- Notificació per correu electrònic: Equip, L'objectiu d'aquest correu electrònic és informar-vos que hi ha hagut un canvi de personal. Amb efecte immediatament, [Insereix el nom i els cognoms] ja no és un empleat de [insereix el nom de l'empresa]. Si la seva marxa afecta directament la vostra capacitat per avançar amb els projectes en què esteu treballant actualment, poseu-vos en contacte amb mi o amb el vostre supervisor immediat per parlar de la millor manera de procedir.
Adéu als futurs antics companys de feina
Un cop s'avisi als empleats que un company de feina ha renunciat voluntàriament i farà un avís, és probable que els membres de l'equip que s'allotgin vulguin fer alguna cosa per marcar la marxa d'aquesta persona. És possible que vulguin organitzar una reunió de sortida a l'oficina o en un lloc fora del lloc. O, simplement, potser volen acomiadar-se del seu company de feina en una reunió d'equip. Sigui com sigui, aquests missatges de comiat de mostra per a algú que abandona el lloc de treball els poden ajudar a esbrinar què dir.
