És possible que hàgiu de presentar un registre oficial del vostre historial laboral personal. Hi ha algunes maneres de verificar i oferir una prova d'ocupació.
Registres de l'Internal Revenue Service
Utilitzeu les vostres declaracions d'impost sobre la renda per localitzar el vostre historial laboral personal. Haureu de sol·licitar una transcripció. Hi ha quatre tipus de transcripcions que podeu sol·licitar a l'IRS (Internal Revenue Service. Aquestes transcripcions són gratuïtes.
Transcripció de salaris i ingressos
La manera més senzilla de localitzar el vostre historial laboral personal és sol·licitar una còpia de la vostra transcripció de salaris i ingressos a l'IRS sense cap càrrec. Aquesta informació prové del vostre W-2, 1099, 1098 i del formulari 5498, Informació de contribució de l'IRA. Si vau presentar la vostra declaració de la renda per correu electrònic o si no vau adjuntar una W-2 a la vostra declaració de la renda, podeu sol·licitar una transcripció de la vostra W-2,
- El vostre empresari us proporciona un W-2 cada any, que detalla els vostres guanys i les deduccions de l'any.
- Si sou un contractista o consultor, rebeu un 1099 dels vostres clients en comptes d'un W-2.
- S'utilitza un formulari 1098 per registrar l'interès anual que vau pagar sobre una hipoteca.
- El formulari 5498 s'utilitza per informar de totes les contribucions a l'IRA que heu fet durant l'any.
- Podeu sol·licitar la transcripció de l'any fiscal actual que heu presentat i fins a 10 anys abans de l'any en curs per a un total d'11 anys.
Transcripció de la declaració de la renda
També podeu sol·licitar una transcripció de la declaració d'impostos. Això mostrarà el vostre AGI (Ingressos Bruts Ajustats) extret de la declaració d'impostos original que vau presentar per a l'any que vau sol·licitar qualsevol formulari i calendari. També podeu demanar el formulari breu que és gratuït.
- Si heu fet algun canvi després de la presentació, no s'inclouran en aquesta transcripció.
- Pots sol·licitar-ho per a l'any fiscal en curs així com els tres anys anteriors.
- Tingues en compte que una transcripció no és una còpia de la teva declaració.
Transcripció del compte fiscal
És possible que pugueu obtenir el vostre historial laboral d'una transcripció del compte fiscal. Aquesta transcripció mostra el tipus de declaració d'impostos que vau presentar, juntament amb altra informació, com ara l'estat marcial, els ingressos imposables, els ingressos bruts ajustats i qualsevol tipus de pagament que hàgiu fet. Aquesta transcripció també mostrarà els canvis o ajustos que hàgiu fet després de presentar la declaració d'impostos original. Podeu sol·licitar l'any en curs i els 10 anys anteriors mitjançant una sol·licitud en línia.
Registre de la transcripció del compte
És possible que preferiu sol·licitar un registre de transcripció del compte que sigui una combinació de la vostra declaració d'impostos i la transcripció del compte d'impostos. Podeu sol·licitar una transcripció per a l'any en curs i els tres anys anteriors.
Verificació de la carta no presentada
Si necessiteu la verificació de la f alta de treball, podeu sol·licitar una carta de verificació de la manca de presentació. Aquest document us proporciona la prova que no s'ha presentat cap declaració de la renda a l'IRS durant aquest període de temps. Podeu sol·licitar l'any en curs i fins als tres anys anteriors.
Com sol·licitar una transcripció de l'IRS en línia
Per sol·licitar qualsevol de les transcripcions de l'IRS disponibles, us haureu de registrar en línia. Seguiràs aquest mateix procediment per sol·licitar qualsevol dels tipus de transcripcions disponibles.
- Heu de proporcionar el següent per registrar-vos: el vostre número de la Seguretat Social (SSN), la vostra data de naixement, el vostre estat de presentació i l'adreça postal de la vostra última declaració d'impostos.
- Necessites una adreça de correu electrònic activa a la qual tinguis accés directe.
- Proporcionaràs el teu número de compte personal d'una hipoteca, una targeta de crèdit, un préstec de la llar o una línia de crèdit o un préstec de cotxe per ajudar-te a identificar-te.
- També haureu de proporcionar un número de telèfon mòbil que figura al vostre nom com a titular del compte.
El que rebràs
Un cop us hàgiu registrat i proporcioneu tota la informació necessària, podeu demanar en línia qualsevol de les transcripcions disponibles. Podeu imprimir i/o descarregar les transcripcions.
Com demanar les transcripcions de l'IRS per correu
Heu d'omplir un formulari en línia per sol·licitar qualsevol de les transcripcions per correu. Proporcionareu la informació següent:
- El vostre número de seguretat social (SSN) o el vostre número d'identificació fiscal individual (ITIN) són necessaris. (L'ITIN és per a aquells que no són elegibles per a un SSN, com ara estrangers no residents o nacionals estrangers obligats a presentar impostos sobre la renda i l'assigna l'IRS.)
- Data de naixement
- La vostra adreça postal a la vostra última declaració d'impostos
- Rebràs la transcripció sol·licitada en un termini de cinc a deu dies. S'enviarà per correu a l'adreça registrada a l'IRS.
Demaneu una còpia del vostre W-2
Hi ha dues maneres de rebre una còpia del vostre W-2. El més obvi és contactar primer amb el vostre empresari a través del departament de recursos humans per rebre una còpia del vostre darrer W-2. Pot haver-hi una tarifa per processar la vostra sol·licitud, així que assegureu-vos d'entendre el procediment de l'empresa. Si necessiteu una còpia d'un W-2 més antic o un ocupador anterior ja no té còpies del vostre W-2 disponibles, sempre podeu sol·licitar una còpia a l'Administració de la Seguretat Social.
Demanar fotocòpia de la declaració de la renda
També podeu sol·licitar una fotocòpia de la vostra declaració de la renda mitjançant el model 4506. Només s'inclourà una còpia del vostre W-2 si l'heu presentat amb la declaració d'impostos original. Es necessiten 75 calendaris per processar la vostra sol·licitud. Haureu de pagar una taxa de 50 dòlars per any fiscal per rebre una còpia de la vostra declaració d'impostos. L'IRS no proporciona còpies de la declaració d'impostos per a l'any en curs i no estarà disponible fins l'any següent.
Còpia del W-2 de l'Administració de la Seguretat Social
Si necessiteu una còpia del vostre W-2, haureu de contactar amb l'Administració de la Seguretat Social (SSA) per obtenir una còpia real del vostre W-2. Algunes coses importants a tenir en compte a l'hora de fer una sol·licitud d'aquest tipus inclouen:
- Podeu sol·licitar un W-2 des dels anys 1978 fins a l'actualitat.
- La bona notícia és que si necessiteu aquests documents per a qualsevol problema relacionat amb la Seguretat Social, se us proporcionarà la còpia o còpies de manera gratuïta.
- Assegureu-vos d'indicar a la sol·licitud que necessiteu aquesta informació per un assumpte de seguretat social. Si no ho fas, s'assumeix que el motiu de la sol·licitud no està relacionat amb la seguretat social.
- Si necessiteu les còpies per qualsevol motiu que no sigui un problema de la Seguretat Social, haureu de pagar 81 dòlars per sol·licitud.
- Tingues en compte que si has presentat la teva declaració de la renda per correu electrònic, la informació fiscal estatal i local no estarà disponible.
Com sol·licitar W-2 a la SSA
La SSA no proporciona un formulari per a la sol·licitud d'una còpia d'un W-2, de manera que haureu de redactar una carta breu que indiqui l'any o els anys que necessiteu. Haureu d'incloure la informació següent a la vostra carta de sol·licitud per obtenir una còpia del vostre W-2:
- El vostre número de la Seguretat Social (SSN)
- El teu nom tal com apareix a la teva targeta de la Seguretat Social
- El nom de la W-2 si és diferent del vostre SSN
- La vostra adreça postal actual completa
- L'any o els anys de W-2 que necessiteu còpies
- El vostre número de telèfon durant el dia
- El(s) motiu(s) de la vostra sol·licitud
Adjunta el pagament amb la sol·licitud W-2
Quan envieu per correu la vostra sol·licitud per a la còpia W-2, heu de pagar amb un xec personal o un gir postal. Assegureu-vos d'incloure-ho a la vostra carta. Feu el xec o el giro postal a càrrec de l'Administració de la Seguretat Social. Si preferiu pagar amb targeta de crèdit, heu d'imprimir el Formulari-714 i incloure-lo quan envieu la vostra sol·licitud per correu. Envieu la vostra sol·licitud a:
Administració de la Seguretat Social
Oficina d'Operacions Centrals
Oficina de Guanys i Operacions Internacionals
Divisió de Guanys i Serveis Empresarials
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Demanar una còpia dels guanys de la Seguretat Social
Una altra manera de demostrar el vostre historial laboral és sol·licitar una còpia dels vostres ingressos a la Seguretat Social. Hi ha dues opcions per a aquesta sol·licitud. Un és gratuït (no certificat) i l' altre és de pagament (certificat). La sol·licitud no certificada és gratuïta.
- Haureu d'iniciar la sessió al vostre compte SSA.
- Si no teniu un compte, podeu crear-ne un ràpidament en línia. Haureu de proporcionar el vostre número de seguretat social, adreça, correu electrònic i seleccionar tres preguntes de seguretat i proporcionar el vostre número de telèfon perquè es pugui enviar un codi de seguretat al vostre telèfon cada vegada que inicieu sessió.
- Un cop hàgiu accedit al vostre compte, feu clic a l'enllaç Visualitza el registre de guanys. Això us donarà guanys laborals durant l'any.
Si necessiteu ingressos certificats de l'Administració de la Seguretat Social, podeu utilitzar el formulari per a sol·licituds d'ingressos certificats. Això requerirà una tarifa.
- $91 per a l'estat de guanys detallat certificat
- $34 per a totals anuals certificats de guanys
- $1235 per a l'estat de guanys detallat certificat
Els taloners de pagament reflecteixen els guanys i les dates
Podeu utilitzar els vostres rebuts setmanals, quinzenals o mensuals per rastrejar el vostre historial laboral. Si teniu un ingrés directe, hauríeu de tenir els taloners de pagament en línia que podeu consultar per verificar les dates de treball. Si no teniu accés a cap d'ells, podeu contactar amb el departament de recursos humans del vostre empresari per sol·licitar una còpia o còpies. Tingueu en compte que cada empresa té les seves pròpies directrius i regles de funcionament, per la qual cosa és possible que hàgiu d'emplenar un formulari o altres procediments per a aquesta sol·licitud.
Departament de Recursos Humans de l'empresari anterior
Sempre podeu contactar amb els vostres ocupadors anteriors per sol·licitar la verificació de les dates de feina. Tingueu en compte que, depenent de l'estat, és possible que el departament de Recursos Humans no estigui obligat a proporcionar aquesta informació als empleats anteriors. És possible que hàgiu de tenir paciència, ja que el funcionament diari del departament pot significar que haureu d'esperar fins que algú tingui temps per buscar el vostre registre laboral. També és possible que hàgiu de presentar la vostra sol·licitud per escrit i enviar-la per correu electrònic.
Ubicació del vostre historial laboral personal
Tens diverses opcions disponibles per localitzar el teu historial laboral personal. Pots decidir que una combinació de registres és la millor per crear una visió general dels llocs de treball que has ocupat.
