Una recaptació de fons de l'arbre de la vida és un mètode meravellós per recaptar diners per a una organització benèfica. Aquest tipus de recaptació de fons consisteix a vendre fulles en honor o en memòria d'algú, i després col·locar-les en una escultura o gràfic d'un arbre que es mostrarà en un lloc destacat. Els arbres de reconeixement de donants solen muntar-se en una paret de donants a l'entrada o al vestíbul de l'organització. La gent compra fulles, que estan gravades amb noms o missatges especials, i es pengen a l'arbre. Aquesta és una recaptació de fons senzilla i fàcil d'implementar que ajudarà a la vostra organització a recaptar diners alhora que reconeixerà els donants d'una manera única.
1. Establir un comitè de l'arbre de la vida
Una recaptació de fons de l'arbre de la vida sol ser una campanya única dissenyada per recaptar diners amb un propòsit especial, com ara recaptar diners per construir o reformar l'àrea on es mostrarà. Aquest tipus de recaptació de fons pot ser liderat pel director de desenvolupament de l'organització o un president voluntari. De qualsevol manera, és una bona idea contractar un comitè per ajudar amb el projecte especial. Busqueu voluntaris que tinguin connexions amb possibles donants i aquells que estiguin interessats a dotar de personal a estands en esdeveniments especials per vendre fulles mentre la campanya continua.
2. Determineu el vostre objectiu de recaptació de fons
És important saber quants diners necessiteu recaptar mitjançant el vostre programa d'arbre de la vida abans de començar, ja que això afectarà la mida de l'arbre, el preu de cada fulla i com us apropareu a la venda. fulles. Si esteu recaptant diners per construir o reformar una ubicació física, haureu de conèixer el cost aproximat de l'obra i esbrinar la quantitat dels fons que caldrà recaptar mitjançant la campanya de l'arbre de la vida. En aquest cas, tindreu un objectiu important i voldreu tractar el programa com una campanya de capital. Si simplement busqueu millorar els vostres esforços habituals de recaptació de fons per trobar maneres de relacionar-vos amb nous donants o ampliar la vostra connexió amb donants actuals o anteriors, el vostre objectiu no haurà de ser tan alt.
3. Compra o encarrega l'arbre de la paret del donant
Els possibles donants voldran veure exactament com serà l'arbre de la vida de la vostra organització abans de decidir fer una donació. Podeu comprar un arbre dissenyat per a aquest propòsit a una empresa com W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties o Cave Company per uns quants milers de dòlars. També podeu trobar o encarregar alguna cosa a una empresa local de trofeus o premis. Per obtenir un toc especial, sobretot si esteu executant una campanya de capital d' alts dòlars, és possible que vulgueu encarregar un disseny únic a un artista local (sobretot si en trobeu un que estigui disposat a donar el seu temps i talent). Tingueu en compte el nombre de fulles que necessiteu per vendre i el preu que voleu cobrar quan trieu el vostre arbre.
3. Determineu el cost de la compra de fulles
Abans de començar a buscar donants per comprar fulles, haureu d'establir els paràmetres de com funcionarà la vostra recaptació de fons de l'arbre de la vida i quant haurà de pagar la gent per comprar una fulla. Aquesta recaptació de fons es pot configurar de diverses maneres. Per exemple, podeu establir un preu fix per a totes les fulles o vendre-les a diferents nivells. Pot haver-hi un cost fixat per a les fulles gravades, o les fulles es poden vendre a diferents nivells de donant. Per exemple, podríeu vendre fulles al cost de 100 dòlars cadascuna. Tanmateix, probablement recapteu encara més diners si designeu diferents nivells de donació. Per exemple:
- Bronze: 100 $ (només nom)
- Plata: 200 $ (nom i missatge estàndard, com ara "en record de, "" en honor de "o "amics de")
- Or: 300 $ (nom i dos missatges personalitzats)
- Platinum: 1.000 dòlars (nom i missatge personalitzat en un lloc privilegiat designat per als donants de platí)
Si el programa de donants és un esforç de donació important i esteu buscant recaptar una gran suma de diners de benefactors rics, probablement voldreu afegir un o dos zeros als preus d'exemple que s'indiquen més amunt. Abans d'acabar de fixar el preu, assegureu-vos que sigui realista per recaptar la quantitat de diners que necessiteu venent el nombre de fulles disponibles en funció de l'import que esteu cobrant per cada full.
4. Promociona el teu programa Arbre de la vida
Un cop s'hagin elaborat tots els detalls del programa, serà el moment de començar a promocionar i comercialitzar el programa perquè pugueu començar a vendre fulles. Per obtenir els millors resultats, desenvolupeu un pla de relacions públiques que incorpori una varietat de mètodes i estratègies de recaptació de fons. Per exemple:
- Anunciar el programa en qualsevol reunió o programa formal que la vostra organització estigui duent a terme, com ara reunions de la junta, reunions del comitè, dinars d'apreciació de voluntaris, programes comunitaris, tallers, etc.
- Afegiu una pestanya o un element de font de notícies al lloc web de l'organització amb informació sobre el programa i com comprar fulls. Especifiqueu com s'utilitzaran els diners i enumereu alguns motius pels quals es pot voler el seu nom (o el d'un ésser estimat) a l'arbre.
- Publiqueu el programa mitjançant els perfils de xarxes socials de la vostra organització. Publicar periòdicament informació sobre el programa i com participar. A mesura que es venen fulles, publiqueu els agraïments d'" agraïment" als qui han donat.
- Identifiqueu els donants anteriors que tinguin més probabilitats de comprar una o més fulles al vostre nivell de preu més alt i envieu una carta de campanya personal de capital i, a continuació, feu un seguiment amb una trucada telefònica o una visita presencial per sol·licitar el seu compromís.
- Per als altres a la base de dades de la vostra organització, escriviu i envieu una carta de recaptació de fons sol·licitant una donació específica del programa al programa de l'arbre de la vida, destacant que el seu regal quedarà immortalitzat en una exposició permanent (o a llarg termini).
- Envieu un comunicat de premsa als mitjans locals anunciant la recaptació de fons de l'arbre de la vida. Incloeu algunes cites del president del comitè, una imatge de com serà l'arbre acabat i informació sobre com participar.
- Feu un seguiment amb els periodistes, els blocaires i els productors d'emissions de la vostra llista de distribució de mitjans per animar-los a cobrir la recaptació de fons. Oferiu visites guiades per edificis, entrevistes, publicacions de convidats, aparicions en directe i altres opcions per ajudar a atraure la cobertura.
- Creeu un fulletó sobre el programa de l'arbre de la vida per compartir-lo amb les persones que visiten la vostra oficina o per sol·licitar donacions instal·lant estands en esdeveniments locals que probablement siguin visitats per possibles donants.
- Crea un vídeo promocional que expliqui qualsevol significat especial darrere del teu programa d'arbre de donants. Incloeu informació sobre com és l'arbre, a què es destinaran els fons i com participar. Comparteix a través del teu lloc web i xarxes socials.
5. Gràcies als donants que compren fulles
No esperis fins al final de la campanya per donar les gràcies als donants que compren fulles. És important reconèixer la seva generositat de manera oportuna. Configureu una plantilla de carta d'agraïment per a cada nivell de participació, de manera que us serà fàcil reconèixer i expressar l'agraïment per les donacions a mesura que arribin. Intenteu acostumar-vos a enviar cartes d'agraïment el mateix dia cada setmana. així que no passen més d'uns quants dies perquè cada persona que dona generosament a la vostra organització sàpiga quant s'agraeix el seu suport. Això no només és important per a les relacions amb els donants, sinó que també pot inspirar els que han comprat fulles a convèncer els seus contactes personals o empresarials perquè hi participin.
6. Supervisar el progrés al llarg del camí
És important estar al dia amb el teu progrés al llarg del camí. Feu un seguiment del nombre de fulles venudes i quins nivells de donació semblen ser els més populars, així com el nombre de donants. Això no només us ajudarà a saber on us trobeu pel que fa al projecte actual, sinó que les dades que esteu recopilant també us ajudaran a millorar els vostres esforços de recaptació de fons en el futur. Considereu la possibilitat de crear un gràfic de termòmetre de recaptació de fons per representar el progrés cap a l'objectiu. Això us proporcionarà una imatge fantàstica que podeu utilitzar per generar més interès mostrant-la a la vostra ubicació o esdeveniments i compartint-ne imatges a través de les xarxes socials.
7. Organitzeu una gran reunió de revelació
Quan hagis venut un nombre important de fulles i l'arbre s'hagi instal·lat a la seva ubicació permanent, fes una gran revelació/develació per presentar-lo al món. Convida aquells que han comprat fulles, donants anteriors que encara no han comprat i periodistes o bloggers locals que puguin estar interessats a compartir històries al respecte. Si un artista local va crear el vostre arbre, assegureu-vos de convidar-lo. Això els ajudarà a obtenir reconeixement per la seva feina i també pot fer que els partidaris de les arts estiguin interessats a fer una donació. Feu que un membre de la junta o el president de la comissió faci un discurs en què els donants siguin agraïts i els que tenen el nivell de platí (si escau) són reconeguts pel seu nom. Feu un vídeo i feu fotos per publicar-los als perfils de xarxes socials de l'organització.
Recaptar diners amb una recaptació de fons de l'arbre de la vida
Una recaptació de fons de l'arbre de la vida és una manera fantàstica de proporcionar als donants una manera de crear un llegat durador per commemorar el seu suport a la vostra organització o per honrar la memòria d'un ésser estimat. Aquest tipus de recaptació de fons té el doble objectiu de recaptar diners i reconèixer els que donen a la vostra causa, que també és el cas de les recaptades de fons de compra-un-bric. Els diners que recapteu ajudaran a finançar la tasca important de la vostra organització i també tindreu una bella obra d'art per gaudir durant els propers anys.
