Un entorn de treball segur és essencial per al benestar dels empleats. Prendre consciència dels perills al lloc de treball i aprendre consells de seguretat a l'oficina ajuda molt a prevenir accidents.
Consells bàsics de seguretat a l'oficina
Les relliscades i les caigudes són la causa més freqüent de lesions al lloc de treball, i les persones que treballen en una oficina tenen el doble de probabilitats de patir lesions per caigudes que les persones que treballen en altres tipus de llocs de treball. Mantenir-se alerta i pensar en el futur pot ajudar a minimitzar el risc.
Protegir el teu cos de lesions
Utilitzeu el sentit comú bàsic en el vostre comportament diari a l'oficina. Això vol dir:
-
Seieu dret a la vostra cadira, amb els peus tocant el terra quan treballeu al vostre escriptori. Abans d'asseure't, mira per assegurar-te que la cadira estigui sota teu i que no s'hagi rodat.
- Mireu on aneu sempre que passegeu per l'oficina.
- Camina, no corris.
- Vés lentament si el terra està humit o relliscós.
- No llegiu mentre camineu.
- Agafeu sempre la barana quan utilitzeu les escales.
- Netegeu immediatament les begudes vessades, l'aigua rastrejada per les sabates mullades o els degoteigs dels paraigües. Demana a un conserge que faci la neteja si no tens temps per fer-ho tu mateix.
- Obeïu les normes de (no) fumar del vostre edifici i no llenceu llumins, cendres o burilles de cigarret a les escombraries habituals.
- Aixeca't i estira't o camina. Això pot ajudar a prevenir lesions alhora que afavoreix la circulació.
Seguretat relacionada amb equips i mobles
Ja sigui que esteu movent mobles, transportant objectes o operant maquinària, assegureu-vos que coneixeu els perills relacionats amb la salut. Si necessiteu ajuda amb alguna cosa o no esteu segur de com fer alguna cosa, sempre és millor demanar-li a un supervisor. Tingueu en compte:
-
No toqueu preses de corrent, endolls o interruptors amb les mans mullades.
- Mantingueu els pisos i els passadissos lliures de cables elèctrics. Utilitzeu protectors contra sobretensions i brides de cables per gestionar el cablejat.
- Abstenir-se de menjar o beure en un ordinador. Els vessaments i les molles podrien entrar al teclat i causar mal funcionament.
- Si heu de portar alguna cosa d'un lloc a un altre, no apileu les coses tan amunt que no pugueu veure'ls directament davant vostre.
- Quan porteu caixes, utilitzeu l'ascensor si està disponible.
- Obriu només un calaix en un arxivador alhora per evitar que es bolqui.
- Tanqueu l'escriptori o els calaixos de l'armari abans de marxar perquè altres no hi entrin.
- Guardar subministraments dins d'armaris o prestatgeries i col·loqueu articles més pesats als calaixos o prestatges inferiors.
Informació de problemes estructurals insegurs
Si veieu alguna cosa insegur, informeu-ho al departament de gestió de les instal·lacions o al supervisor. Les coses que potser voldreu assenyalar inclouen avistaments de:
-
Catifa trencada
- Rajoles soltes
- Esglaons o taules de terra bamboleses
- Bombetes cremades
- Cadires o escriptoris trencats
- Altres equips defectuosos
- Cables elèctrics perduts o obstruccions de passarel·les
- Possibles visitants no autoritzats
Tecnologia i Salut i Seguretat a Internet
Amb els ordinadors com a norma a la majoria de les oficines, és important tenir en compte els problemes relacionats amb la salut que acompanyen un ús intensiu d'ordinadors, així com com prevenir els problemes relacionats amb Internet.
-
No obriu mai els correus electrònics enviats per un remitent no especificat o un remitent del qual no esteu segurs. Poden contenir virus que podrien infectar l'ordinador de la feina.
- No envieu diners ni informació personal (com ara l'adreça, els números de la targeta de crèdit i el número de la seguretat social) a ningú per correu electrònic o a les sales de xat.
- Assegureu-vos que el vostre ordinador estigui protegit contra virus i que un especialista informàtic el revisi periòdicament.
- L'assetjament cibernètic es pot produir al lloc de treball. Si experimenteu això, documenteu el que s'ha dit i informeu-ho al vostre supervisor o departament de recursos humans.
- Mirar l'ordinador durant llargs períodes pot afectar la vostra salut ocular. Fes-te una pausa de tant en tant per evitar que els teus ulls s'assequin massa i per evitar la tensió. Si els ulls s'assequen, les llàgrimes artificials poden ajudar a alleujar el malestar.
- La llum del vostre ordinador pot afectar el vostre ritme circadià d'una manera negativa causant problemes relacionats amb el son. Intenteu atenuar la llum de la pantalla de l'ordinador tant com pugueu i assegureu-vos d'obtenir una mica d'aire fresc i llum solar natural cada dia.
Prioritzar la teva salut
Moltes persones senten pressió per continuar treballant fins i tot quan estan mal altes. Poden fer-ho per evitar quedar-se endarrerits amb la feina, tot i que poden trigar més a recuperar-se si continuen treballant. Si estàs mal alt o algú més a l'oficina està mal alt:
-
Renteu-vos les mans sovint.
- Mantingueu un desinfectant per a mans al vostre escriptori i utilitzeu-lo després de tocar les portes comunitàries o estar en espais compartits.
- Assegureu-vos de mantenir-vos hidratat durant tot el dia.
- Si estàs mal alt, el millor que pots fer pel teu cos és quedar-te a casa i descansar. És probable que milloreu més ràpidament si us doneu un descans i us concentreu a recuperar-vos.
- Intenta no entrar en contacte proper amb ningú que estigui sota el temps.
- Assegureu-vos de vacunar-vos contra la grip cada any.
- Visiteu al metge si teniu símptomes greus que persisteixen durant més d'una setmana.
Preparació per a desastres naturals i emergències
Poden passar emergències i estar preparat per a elles amb antelació és vital. Aquí teniu una selecció de coses que us poden preparar millor per a una emergència:
-
Tenir un pla per evacuar l'edifici en cas d'incendi o un altre desastre.
- Sabeu on es troba la sortida d'emergència més propera juntament amb altres ubicacions del vostre pis.
- Assegureu-vos que la vostra oficina tingui guàrdies de bombers o comissaris designats a cada pis o secció per donar direcció en cas d'evacuació.
- Pràctica amb simulacres d'incendi almenys una vegada a l'any, si no amb més freqüència.
- Per a les evacuacions durant desastres naturals, especialment incendis, agafeu les escales en lloc d'un ascensor.
- Apartar-se de les finestres durant un tornado o un altre tipus de tempesta de vent.
- Creeu plans específics per als terratrèmols si la vostra oficina està situada a prop d'una fallada.
- De la mateixa manera, creeu estratègies específiques per fer front a possibles talls d'energia i errors de la xarxa informàtica.
Treball segur
Els llocs de treball més segurs són aquells en què cada empleat coneix la seguretat de l'oficina. Si el vostre empresari no té un programa per educar el personal sobre la seguretat en el lloc de treball, és possible que vulgueu preguntar al vostre departament de recursos humans o al vostre cap sobre la viabilitat de crear-ne un. La vostra empresa podria contractar un consultor per ajudar a implementar aquestes polítiques o consultar el lloc web de l'Institut Nacional de Seguretat i Salut Laboral dels Centres per al Control i la Prevenció de Mal alties dels EUA.
Beneficis de seguretat per a tothom
Una oficina segura beneficia tant als empresaris com als empleats. Les empreses poden estalviar diners en assegurances i reclamacions d'indemnització dels treballadors alhora que mantenen una bona moral i productivitat entre el personal. Els treballadors estalvien diners en costos de salut i són més feliços i productius en entorns d'oficina segurs.