Els butlletins per a la família són una manera divertida de mantenir-se en contacte i relacionar-se amb els membres de la família propers o llunyans. En un món d'actualitzacions ràpides de les xarxes socials, de vegades és agradable rebre tota la informació de les coses de la teva família en un sol lloc. Aprendre a crear un butlletí familiar atractiu us pot ajudar a mantenir connectada la vostra família.
Tria un format de butlletí familiar
Els butlletins familiars es poden distribuir electrònicament per correu electrònic o en format impresa per correu postal o lliurament personal. Cada format té els seus avantatges i possibles inconvenients. Tingueu en compte la mida i la ubicació de tots els membres de la vostra família a l'hora d'escollir un format, o oferiu les dues opcions per satisfer les necessitats individuals.
Opcions de butlletí electrònic familiar
Fàcilment distribuïda per correu electrònic o en un lloc web, aquesta opció de butlletí és menys costosa que la distribució impresa. Els destinataris poden llegir el butlletí en qualsevol dispositiu, o imprimir-lo per llegir-lo, si així ho desitgen. També podeu afegir elements addicionals i gràfics en moviment o hiperenllaços a vídeos de xarxes socials dins d'un butlletí electrònic.
Algunes opcions de format per a un butlletí electrònic familiar inclouen:
- Crea un butlletí amb un programa de processament de textos o una eina de disseny.
- Afegiu la informació i les imatges del vostre butlletí directament al cos d'un correu electrònic.
- Fes una presentació de diapositives per compartir per a un butlletí més llarg.
- Crea un butlletí de notícies en vídeo amb els membres de la teva família.
Opcions de butlletí familiar per imprimir
L'avantatge d'imprimir és que els destinataris no necessiten tenir accés a un dispositiu per accedir al butlletí; només necessiten una bústia per rebre-ho per correu. Això vol dir que els costos d'enviament i d'impressió corren a càrrec del creador i remitent del butlletí, però els familiars més grans no es queden fora si no poden utilitzar un ordinador per obtenir la seva còpia.
Les opcions de lliurament inclouen:
- Envieu butlletins per correu electrònic en sobres decoratius de mida legal perquè no els hàgiu de plegar.
- Entrega a mà butlletins de notícies impresos per a un toc més personal.
- Feu servir material de paper per fer i lliurar cada butlletí a mà per a famílies petites.
Seleccioneu un editor de butlletins familiars
Qui de la teva família sempre sembla saber què passa amb els altres? Estan al dia en ocasions com les tradicions d'aniversari, aniversaris i graduacions, i estan en contacte amb totes les branques de la família. Algú com aquest és un candidat perfecte per publicar el butlletí familiar. Tenir un editor central garanteix que tota la informació arribi en un sol lloc.
L'editor del butlletí familiar farà:
- Decideix quin contingut apareix al butlletí
- Demanar actualitzacions i imatges als membres de la família
- Crear un calendari de distribució (mensual? trimestral? En festes importants? Anual?)
- Edita i polit el butlletí
- Distribueix el butlletí a la família
Alerta la família sobre les idees del butlletí
Envia la notícia que estàs començant un butlletí familiar perquè tots puguin contribuir al contingut. Proporcioneu idees sobre els materials per enviar, així com els terminis. Podeu posar-vos en contacte amb les xarxes socials, per telèfon, per correu electrònic o per correu electrònic. Aquí teniu una mostra d'anunci del butlletí familiar:
Estimada família:He decidit crear un butlletí familiar per mantenir-nos millor en contacte els uns amb els altres al llarg de les milles. Aquest serà el millor lloc per fer-nos saber a tots les vostres últimes notícies i èxits sorprenents! Puc utilitzar una mica d'ajuda amb algunes coses: primer, si us plau, fes-me saber com vols rebre el butlletí (per correu electrònic o per correu electrònic), en segon lloc, envia'm una llista d'idees per a les coses que vols que apareguin al butlletí (penseu d'èxits, celebracions o històries familiars). Per últim, si us plau, ajudeu-me a fer difusió d'això als membres de la nostra família, perquè pugui assegurar-me que tothom hi estigui inclòs. Estic emocionat amb aquest nou projecte que ens ajudarà a mantenir-nos connectats!
Idees de format per al butlletí familiar
Podeu crear una plantilla de butlletí que seguiu d'un número a un altre, o bé podeu descarregar una plantilla que ja està creada per facilitar-vos la feina. Sapigueu que els lectors responen a la coherència, així que planifiqueu utilitzar el mateix format cada vegada, tret que es faci evident que heu d'ajustar-lo. El vostre butlletí pot abastar una o diverses pàgines; depèn en gran mesura de la mida de la teva família i de com sigui la persona responsable. El vostre butlletí ha d'incloure almenys:
- Un títol (normalment inclou el vostre nom de família)
- Un lloc per enumerar el número i la data d'emissió
- Sala per a contes, acompanyada d'una o diverses fotos
- Informació de contacte de l'editor
Configureu un calendari editorial familiar
Els butlletins informatius són molt més fàcils de gestionar quan ja saps el que estàs fent per endavant. Un cop conegueu el calendari de distribució del butlletí, podeu començar a planificar per endavant les històries. Per exemple, si sabeu que un nadó està en camí, reserveu espai per a una història i una foto sobre el nou arribada. Si s'està preparant una reunió familiar, reserva espai al butlletí per començar a burlar-se de la reunió molt abans per animar a tothom.
Començar a escriure o fomentar l'escriptura dels membres de la família
Ja sigui una columna habitual de la matriarca familiar o fotos de pàgines per pintar dels membres més petits de la família, necessitareu l'ajuda dels membres de la família perquè el butlletí tingui èxit. Demaneu als membres de la família que contribueixin amb escrits o fotos al butlletí de manera regular, tot i que és probable que trobeu que a mesura que la família vingui a anticipar-vos al butlletí, començaran a enviar-vos contingut no sol·licitat.
Idees per a temes i continguts del butlletí familiar
Escollir un tema de butlletí familiar fantàstic us pot ajudar a seleccionar el contingut de la publicació. Si us costa pensar en contingut per incloure al butlletí, tingueu en compte aquestes seccions estàndard:
- Receptes familiars
- Graduacions, aniversaris, promocions laborals i altres celebracions
- Naixements, morts o altres canvis familiars importants
- Històries divertides del passat
- Entrevistes amb familiars
- Recerca genealògica
Butlletins de Reunió Familiar
Els butlletins de reunió familiar són lleugerament diferents dels butlletins familiars estàndard perquè inclouen el vostre grup familiar més gran i sovint destaquen l'esdeveniment anual de reunió familiar.
Passos per crear un butlletí de reunió familiar divertit
Tot i que podeu crear un butlletí de reunió familiar amb antelació seguint els mateixos passos que utilitzaríeu per fer un butlletí familiar habitual, és molt més fàcil fer la vostra publicació durant o després de la reunió familiar. El butlletí pot servir com a favor de reunió familiar que els convidats reben després de la festa, o com a avís del que els convidats que no van poder assistir es podrien haver perdut.
- A les vostres invitacions de reunió familiar, incloeu una nota sobre el vostre desig de crear un butlletí de reunió familiar i demaneu als familiars que portin còpies o que enviïn còpies d'imatges i històries històriques.
- A la reunió, discutiu el format del butlletí i reuneix els materials que els membres de la família han portat.
- Reclutar una persona perquè actuï com a fotògraf oficial de la reunió familiar, una per entrevistar els membres de la família per obtenir citacions divertides de reunió i algú per documentar totes les activitats de la reunió.
- Després de la reunió, recopila tota la teva informació en un butlletí que inclou notícies de l'esdeveniment de la reunió i la història familiar.
- Conserveu una còpia a l'arxiu a la carpeta de reunió familiar com a història familiar escrita.
Idees de butlletí de reunió familiar
Els fets sobre els avantpassats i la història familiar o les dates importants del passat són elements bàsics d'un butlletí de reunió familiar, però també hi ha moltes altres coses que podeu incloure. Si planifiqueu una reunió familiar, podeu utilitzar el tema de la reunió familiar com a tema per al vostre butlletí de reunió.
- Feu servir una foto de grup de la reunió familiar més recent com a foto principal.
- Doneu al vostre butlletí un nom descriptiu com ara "Segon butlletí anual de reunió familiar jove."
- Inclou la data i el lloc de la propera reunió.
- Inclou informació sobre com comprar samarretes de reunió familiar per a aquells que no han pogut assistir o no han comprat per endavant.
- Doneu noms i informació de contacte de totes les famílies incloses a la reunió.
- Afegiu una secció per compartir el que es va servir a la reunió, juntament amb les receptes dels plats destacats.
La família és una notícia fascinant
La teva família no ha d'estar plena d'aventurers per ser interessant, especialment per als membres de la família. No us preocupeu per presentar un butlletí apassionant i polit cada vegada; la teva família només vol mantenir-se en contacte i un butlletí els ofereix aquesta oportunitat.
