Pagar les teves factures mensualment a temps és un delicat equilibri, ja que és fàcil que una factura es llisqui entre les esquerdes. Això és especialment cert si no és una factura que espereu. Apreneu estratègies senzilles i fàcils per mantenir les vostres factures organitzades i en bon camí.
Crea un espai de pagament de factures
Tant si utilitzeu el pagament de factures digitals com el mètode en paper, heu de tenir una àrea designada a casa vostra per organitzar les factures. Aquest espai per pagar factures podria ser un escriptori, una habitació, un telèfon o fins i tot un calaix designat. Totes les teves factures s'han de trobar en aquesta àrea. Això és cert tant per a les factures digitals com per a les factures per correu. Per tant, podeu imprimir o escanejar factures segons sigui necessari per assegurar-vos que tot es reculli a la mateixa àrea.
També pot ser útil utilitzar un organitzador de factures mensuals digital o imprimible per mantenir-lo al vostre espai per assegurar-vos que feu un seguiment de totes les factures noves. D'aquesta manera, podeu afegir noves factures a mesura que arribin. I si conserves totes les teves factures en una àrea, pots assegurar-te que no en perds ni en perds cap.
Ordena i llista les teves factures
Un cop ho tingueu tot junt, el següent pas és fer una llista de totes les vostres factures. Assegureu-vos d'enumerar les factures recurrents, amb pagaments mitjans si és possible, així com factures puntuals. Incloeu les dates de venciment de totes les factures. Podeu agrupar-los en diferents categories, com ara hipoteques, serveis públics, pagaments de cotxes, etc. També voldreu pressupostar i esperar factures inesperades, com ara factures d'hospital o reparacions de cotxes. Una manera senzilla d'organitzar i ordenar les factures és consultar els extractes bancaris.
Programar l'hora de les factures
Les rutines diàries són ajustades. És difícil trobar temps per a les factures amb la feina, les activitats i la vida que passa al teu voltant. Tanmateix, com la neteja habitual, heu de reservar temps cada setmana o fins i tot cada dia per obrir i organitzar totes les vostres factures digitals i enviades per correu. Això us ajuda a mantenir-vos al dia de les factures aleatòries i assegurar-vos que cada factura compleix la data de venciment. Per exemple, utilitzaríeu aquest temps per obrir i organitzar totes les factures que us han arribat per correu, comprovar les factures de pagament automàtic i afegir factures noves al vostre pressupost.
Assegureu-vos d'establir un horari que us funcioni i que us pugueu complir. Per exemple, algunes persones poden trobar que el dia de pagament és el dia més fàcil per organitzar i pagar factures. En canvi, a altres potser els agradaria fer-ho dilluns per començar la setmana.
Fes un seguiment de les factures fàcilment
Si bé moltes persones tenen èxit amb els planificadors de 31 dies o amb la creació d'un full de càlcul mensual, també podeu provar els organitzadors digitals. Per exemple, molts bancs ofereixen serveis per configurar i fer el seguiment de les factures mitjançant la seva aplicació de banca en línia. Per tant, podeu configurar les vostres factures mensuals i fer que el banc les pagui automàticament en un dia assenyalat. Això us permet fer un seguiment i pagar les factures, de manera que no es perdi res. També podeu afegir factures inesperades a mesura que arribin per correu. Molts consideren que això és útil, ja que totes les vostres factures es troben en un sol lloc i podeu organitzar i gestionar les factures segons calgui. Si el vostre banc no té un centre de facturació, proveu de baixar una aplicació en línia gratuïta al vostre ordinador o telèfon.
Proveu un servei de pagament de factures basat en tarifes
Si trobeu que organitzar les factures no és el vostre fort, contracteu un servei per fer-ho per vos altres. Diverses aplicacions i serveis poden organitzar i pagar les vostres factures per una petita tarifa. Per exemple, Paytrust ofereix un centre de pagament de factures per una petita tarifa. Només heu d'afegir els vostres comptes i iniciar sessió a les vostres factures. Aleshores, el servei configurarà els pagaments. Això pot ser útil per a tothom, des de famílies fins a propietaris de petites empreses.
La majoria de les vegades, has de configurar les teves factures del primer mes, després el servei te les pot pagar. També teniu l'opció d'editar i controlar les vostres factures en tot moment. L'aplicació també té l'opció d'escanejar les factures enviades per correu de pagament per afegir-les.
La importància d'organitzar les factures
No importa quantes factures tingueu o quantes poques, és important que el pagament de factures sigui manejable, rastrejable i fàcil per a vos altres. Quan lluites per recordar el que has pagat o no, corres el risc de cobrar per retard, serveis desconnectats i mal crèdit, que et poden costar més a la llarga.
Pressupost
L'organització del pagament de les vostres factures comença per comprendre el vostre flux d'efectiu, tant els diners que entren com els que surten. L'organització de les vostres finances és una tasca constant, però com la neteja profunda de la vostra casa, un cop hàgiu configurat el marc, només haureu de mantenir actualitzacions periòdiques. Designeu una determinada quantitat de diners cada setmana per a despeses imprevistes (menjar fora de casa, per exemple), gasolina, queviures i altres despeses diverses. Aquestes no són factures per si mateixes, però poden afectar els vostres esforços de pagament de factures si no en feu un seguiment. També podeu provar alguns consells sobre pressupostos com:
- Eviteu les despeses excessives utilitzant només diners en efectiu per a despeses menors o diverses.
- Designeu fons d'estalvi per utilitzar-los només en cas d'emergència.
- Crear un sistema per pagar factures d'interès elevat com les targetes de crèdit.
Organització de factures amb facilitat
Aprendre a organitzar el pagament de factures és una tasca difícil i que requereix temps inicialment. Tanmateix, la inversió de temps i esforç té els seus fruits ja que és fàcil de mantenir i mantenir la gestió dels diners en bon camí.
