Sol·licitar subvencions per a organitzacions sense ànim de lucre pot semblar descoratjador si mai no n'heu escrit cap. Tot i que heu de ser exhaustius i fer la vostra investigació, escriure una subvenció pot ser un procés senzill si seguiu els passos tradicionals que utilitzen altres autors de subvencions sense ànim de lucre per obtenir l'èxit del finançament.
Reviseu primer la informació de la vostra organització
Abans fins i tot de començar a sol·licitar subvencions, heu de reunir-vos amb la vostra junta directiva i el vostre personal i assegurar-vos que la vostra organització estigui preparada per sol·licitar subvencions. La majoria dels finançadors esperaran un cert nivell de preparació d'una organització abans que us considerin per finançar-vos. Això vol dir que hauríeu de tenir els següents aspectes de la vostra organització al seu lloc abans de començar el procés de redacció de la subvenció:
- La vostra documentació i estat legal com a organització sense ànim de lucre 501c3 haurien d'estar al seu lloc, que inclou la vostra carta de determinació d'impostos de l'Internal Revenue Service, els articles de constitució i els estatuts.
- Una junta directiva amb almenys el nombre mínim de membres especificat als estatuts.
- Una declaració de missió i visió clarament articulada.
- La capacitat d'utilitzar els diners de la subvenció si es finança, cosa que pot significar personal remunerat, voluntaris i contractistes, així com equips i instal·lacions a punt per funcionar.
- Conjunt de processos financers establerts per garantir que els fons s'utilitzen correctament amb els procediments comptables generalment acceptats.
Tingueu en compte que ara molts finançadors tenen formularis de sol·licitud en línia, de manera que haureu de tenir còpies electròniques de tots aquests elements, així com còpies físiques.
Per a què serveix el finançament?
El següent pas crucial és tenir un programa o projecte dedicat que vulguis finançar. La majoria de les fundacions i agències de finançament no us proporcionaran diners per a despeses generals d'explotació, tot i que unes quantes proporcionaran "diners inicials" a noves organitzacions sense ànim de lucre. A l'hora d'escriure una subvenció, heu de tenir una necessitat específica de la subvenció amb unes metes, objectius i terminis clarament articulats. Si vostè i la seva junta no heu determinat què serà i envieu una sol·licitud de finançament general, les vostres possibilitats de rebre finançament són molt baixes. Com a mínim, el vostre programa ha de tenir objectius SMART ben articulats i convincents i que omplin una necessitat clarament demostrada. Els objectius SMART són aquells que són específics, mesurables, assolibles, realistes i limitats en el temps.
Escriure la vostra sol·licitud de subvenció
Un cop hàgiu establert la vostra estructura organitzativa i tingueu un programa amb objectius específics que voleu finançar, és hora d'iniciar el procés de sol·licitud. Per estalviar temps, ajuda a treure tots els tràmits típics que se us demanaran durant el procés de sol·licitud. Algunes agències i finançadors demanaran materials addicionals, però podeu esperar com a mínim que haureu de proporcionar:
- Una còpia de la vostra carta de determinació fiscal de l'IRS
- Registres fiscals auditats o formulari 990 de l'any anterior si està disponible
- Una breu descripció de la vostra organització, la seva missió i els objectius mesurables i el calendari del projecte
- Una sol·licitud de finançament específica que inclourà un pressupost de partida per al projecte, així com informació sobre el vostre pressupost general per demostrar que la vostra organització pot funcionar sense els diners si cal
- Un pla de recaptació de fons clarament articulat per al futur, ja que la majoria dels finançadors voldran saber que podreu continuar amb el programa després que l'hagin finançat i que podreu recaptar més diners pel vostre compte un cop s'acabin els diners de la subvenció. fora
- Una descripció amb biografies professionals de qualsevol membre clau del personal o voluntari que participarà en el projecte
- Alguns finançadors també poden demanar una còpia dels vostres estatuts, estatuts i una llista de la vostra junta directiva amb la seva informació de fons
- Tot i que no sempre es demana, incloses les cartes de suport dels membres de la comunitat que puguin donar fe de la necessitat del projecte proposat poden ajudar a proporcionar la informació necessària a l'agència de finançament
- En alguns casos, la fundació pot fer peticions específiques, com ara una presentació als mitjans del vostre programa, fulletons del programa o informes anuals.
Organitzacions de finançament de la recerca
Un gran error que cometen molts nous autors de subvencions és enviar sol·licituds de subvenció a totes les fonts de finançament que puguin trobar sense obtenir més informació. La majoria de les fundacions i organitzacions de finançament tenen criteris específics que cal complir per rebre finançament.
- Poden especialitzar-se en una determinada població, com ara dones i nens, o una ubicació específica com la regió de l'Atlàntic Mitjà.
- Altres només financen certs tipus d'entitats sense ànim de lucre, com ara refugis per a persones sense llar o grups d'església.
- La majoria de les fundacions també ofereixen només un tipus de suport específic, com ara finançament per començar un nou programa o per a necessitats tecnològiques.
- Uns quants ofereixen fons de funcionament generals, però aquests tipus de finançadors són difícils de trobar i, en general, reben moltes, moltes més sol·licituds de les que es poden finançar.
Assegureu-vos que les fundacions a les quals sol·liciteu estaran interessades a finançar el vostre programa i ajudar a la vostra població específica abans de començar el procés d'escriptura de subvencions. La majoria de les fundacions i corporacions tindran informació pública sobre qui han finançat en el passat, de manera que revisar aquestes llistes us pot donar una bona idea de com s'adaptaria la vostra organització als seus plans de finançament.
Trobant possibles finançadors de subvencions
Depenent del lloc on viviu, la vostra biblioteca local pot tenir recursos per trobar fundacions i corporacions locals i nacionals que proporcionin finançament. Si no, podeu fer la major part de la vostra recerca en línia. Hi ha diversos llocs web on podeu trobar finançadors:
- Foundation Directory Online us permet buscar fundacions de forma gratuïta cercant per nom de la fundació, número d'EIN fiscal, ubicació o rang de dòlars per donar. Si voleu tenir una capacitat de cerca més sòlida, podeu pagar el seu pla professional que també cobreix les fundacions corporatives, organitzacions benèfiques públiques i agències governamentals.
- Guidestar és un lloc web que us permet cercar gratuïtament, un cop hàgiu configurat un compte a través d'una base de dades nacional d'entitats sense ànim de lucre que inclou fundacions.
- FoundationSearch és un lloc que ajuda les organitzacions sense ànim de lucre a trobar fonts de finançament per a una varietat de preus en funció de la vostra organització.
- El Consell de Fundacions té un directori de localització de fundacions comunitàries al seu lloc web.
- Grant Advisor us permet cercar finançadors per estat.
- GrantWatch és un servei de pagament que t'ajuda a trobar oportunitats de finançament. Pots subscriure't per 18 $ a la setmana, 45 $ al mes, 90 $ al trimestre o 199 $ l'any.
- GrantStation és un servei de pagament similar a GrantAdvisor. Una subscripció durant un any és de 139 $ o 189 $ durant dos anys. Les subscripcions inclouen informació útil sobre com escriure subvencions, així com directoris de finançadors.
Una altra manera de trobar agències de finançament i fundacions és parlar amb el vostre United Way local, que us pot informar sobre les fundacions familiars locals que no tenen llocs web ni anuncien. Connecteu-vos també amb altres organitzacions sense ànim de lucre i descobriu on han rebut el seu finançament. No només us poden ajudar a proporcionar-vos fonts de subvencions d'informació, sinó que és possible que pugueu crear coalicions amb ells per treballar en la vostra causa que els finançadors en general veuen molt favorablement.
Organitza't abans d'escriure
Un cop hàgiu fet la vostra recerca i hàgiu trobat un grup de fundacions i corporacions a les quals voleu aplicar, és una idea útil crear primer un full de càlcul. Incloeu columnes sobre el nom del finançador, la data límit de presentació de sol·licituds, els materials necessaris i el vostre progrés amb la subvenció, incloses les columnes de marca per a diferents persones per revisar la vostra subvenció acabada. Sempre és una bona idea que algú editi el vostre escrit per a una gramàtica i claredat generals, així com que alguns membres del personal i del consell el revisin per veure amb quina claritat demostra la necessitat del programa.
Llegiu les instruccions
Aquest pot semblar un pas obvi, però és important. Assegureu-vos que heu fet una llista de verificació de tots els documents de suport que el finançador requereix. Llegiu atentament les seves directrius per assegurar-vos que respondreu totes les preguntes que es facin al formulari de sol·licitud. No us voleu perdre una beca perquè no heu respost una pregunta clau.
Parleu amb la Fundació Individual a la vostra sol·licitud
Tot i que potser trobeu que molts dels finançadors tenen sol·licituds de subvenció similars, i de vegades idèntiques, això no vol dir que tots ho facin. Tingueu en compte les diferències i assegureu-vos d'escriure la vostra subvenció específicament a les sol·licituds de cada finançador individual. Està bé escriure una descripció general de la vostra sol·licitud primer i després utilitzar-la com a base per a cada aplicació individual. Només assegureu-vos d'ajustar cada sol·licitud individual per respondre a les preguntes d'aquest finançador i, depenent del seu enfocament, és possible que vulgueu proporcionar informació addicional a una subvenció que faci que la vostra sol·licitud destaqui.
Una sol·licitud de subvenció típica
La majoria de sol·licituds de subvenció solen fer preguntes molt semblants i seguir la mateixa estructura. En general, podeu esperar que una aplicació tingui les seccions següents:
- Les qualificacions de la vostra organització descriuen la vostra història, missió i propòsit, així com el personal clau i els voluntaris. L'objectiu d'aquesta secció és demostrar que tens la capacitat de dur a terme el programa proposat.
- L'avaluació de les necessitats, o l'enunciat del problema, descriu el problema que el vostre projecte està intentant resoldre. Aquesta és una bona àrea per incloure estadístiques i dades concretes sobre la població a la qual intenteu atendre i per què necessiten ajuda.
- Les metes i objectius del programa proposat, que han de ser específics, mesurables i tenir un calendari clar.
- Una secció de metodologia és on descriu el vostre programa amb detall. Aquí és on escriu sobre com aconseguiràs cada objectiu i objectiu, inclòs qui farà la feina i quan.
- Una secció d'avaluació descriu com revisaràs les metes i els objectius del programa per determinar quins ítems s'han assolit i quin treball addicional necessita. També pot incloure descripcions de processos com ara enquestes de clients, comentaris de la comunitat i molt més. Sovint, l'avaluació és una àrea ignorada d'una subvenció i com més puguis demostrar al finançador com t'asseguraràs que els seus fons s'han utilitzat bé, més seriosament jutjarà la teva proposta.
- Una secció del pressupost que hauria de descriure detalladament com s'utilitzaran els diners, incloses les línies específiques. És probable que també hàgiu d'incloure un pressupost per a tota la vostra organització a més del pressupost del programa específic.
- Una secció de finançament que descriu com la vostra organització pretén trobar finançament en el futur per al vostre programa. Aquesta és també una secció crítica que de vegades es passa per alt. Un finançador vol saber no només que faràs un bon ús dels seus diners, sinó que tens un pla per continuar trobant finançament, ja que moltes subvencions només són per a un any.
Fes una revisió final abans de l'enviament
Un cop tingueu la vostra subvenció escrita i tots els vostres documents de suport reunits, assegureu-vos de fer una revisió final. És fàcil perdre un document o una secció, sobretot si esteu escrivint moltes subvencions o és una sol·licitud especialment llarga. Tenir una segona o tercera persona per passar la beca amb tu sempre és una bona idea. Conserveu una còpia de la subvenció per als vostres fitxers abans d'enviar-los per correu o feu clic a Envia en línia.
Solicitar amb èxit subvencions per a organitzacions sense ànim de lucre
No et desanimis si et rebutgen la primera sol·licitud de subvenció que envies. Recordeu que esteu competint contra moltes altres organitzacions sense ànim de lucre amb programes dignes i els finançadors tenen una quantitat limitada de diners per a cada cicle de finançament. Com més treballeu en l'escriptura de subvencions, més pràctica obtindreu per perfeccionar el vostre missatge i fer un argument convincent a favor de servir la vostra causa i la població mereixedora que ho necessita.
