La vostra organització sense ànim de lucre necessita recaptar una quantitat important de diners mitjançant una campanya de capital? Si és així, potser us preguntareu si seria millor planificar la campanya internament o contractar un consultor. Abans de prendre aquesta decisió, assegureu-vos d'entendre què esperar d'un consultor de campanya de capital.
Què és un consultor de campanya de capital?
Un consultor de campanyes de capital és un professional de recaptació de fons que ajuda els clients a planificar campanyes de capital. Com era d'esperar, amb qualsevol tipus de consultor, serveixen com a assessor.
Serveis comuns prestats
Consultors de campanya de capital una varietat de serveis, tal com s'especifica en els termes de l'acord de consultoria. Els serveis comuns de campanya de capital inclouen:
- Realitzar una investigació de viabilitat- Investigar per tenir una idea de si és factible que l'organització faci una campanya de capital reeixida
- Proporcionar direcció - Guiar els líders a través del procés d'establiment de prioritats per a la campanya i organitzar els diferents passos a realitzar
- Compartir estratègies - Proporcioneu idees per a estratègies de campanya de capital que probablement ajudin a augmentar les possibilitats de la vostra organització d'assolir els seus objectius
- Formació - Capacitar el lideratge de l'organització, inclòs l'equip executiu i la junta directiva, sobre les millors pràctiques de la campanya de capital
Què no cal esperar
No hauríeu d'esperar que els consultors de la campanya de capital vinguin i recaptin diners directament per a vos altres. El seu paper és ajudar-vos a preparar-vos i planificar per executar una campanya d'èxit, no fer-la realment. Els consultors de campanyes de capital generalment no realitzen serveis com:
- Solicitar regals en nom de l'organització
- Identificació de possibles donants
- Reclutament de voluntaris per treballar en la campanya
- Creació de materials col·laterals (fullets, postals, etc.)
- Seguiment amb possibles donants
- Seguiment de les contribucions rebudes
- Enviament d'agraïments als donants
Hauria d'utilitzar un consultor de campanya de capital?
No hi ha una única resposta correcta sobre si hauríeu de fer servir un consultor de campanya de capital o no. En algunes situacions, pot ser beneficiós treballar amb un consultor professional de recaptació de fons en aquesta capacitat, però també hi ha inconvenients a tenir en compte.
Beneficis del consultor de la campanya de capital
Hi ha una sèrie de beneficis potencials associats a l'ús d'un consultor de campanya de capital. Alguns exemples inclouen:
- Perspectiva objectiva- Els consultors proporcionen una perspectiva objectiva i de tercers que pot revelar informació que els usuaris no poden observar ells mateixos.
- Insights únics - La informació única d'un consultor pot ajudar els líders sense ànim de lucre a prendre una decisió informada sobre si és el moment adequat per a una campanya de capital.
- Experiència especialitzada - L'experiència especialitzada d'un consultor en campanyes de capital pot ajudar a preparar la vostra organització per tenir èxit amb aquest tipus de recaptació de fons.
- Àmplia experiència - Encara que la vostra organització hagi realitzat campanyes de capital abans, és probable que un consultor especialitzat en aquestes tingui molta més experiència que l'equip intern.
- Historial d'èxit - Les persones que es converteixen en consultors de campanyes de capital solen tenir un llarg historial d'èxit amb aquest tipus especialitzat de recaptació de fons.
Inconvenients del consultor de la campanya de capital
És important tenir en compte els possibles inconvenients associats a l'ús d'un consultor de campanya de capital abans de decidir avançar.
- Cost financer - La majoria dels consultors de recaptació de fons cobren entre 500 i 1.000 dòlars diaris, més els desplaçaments si cal. Això pot suposar una despesa important per a una organització benèfica.
- Percepcions dels donants - Alguns donants poden estar frustrats per la despesa. Potser consideren que la vostra organització ja està prou ben finançada si teniu els diners per pagar un consultor.
- Percepcions dels voluntaris - Alguns voluntaris, especialment aquells que ajuden amb la recaptació de fons, poden molestar la idea de pagar a algú perquè faci el que consideren similar al que fan gratuïtament.
Factors a considerar
Si decidiu avançar amb la contractació d'un consultor de campanya de capital, és important abordar amb cura els possibles inconvenients.
- Assegureu-vos que la vostra organització es pugui permetre la despesa. Tot i que un consultor pot ajudar a augmentar l'eficàcia d'una campanya, també és possible que la investigació que faci condueixi a reconèixer que no és el moment adequat perquè l'organització llanci la campanya.
- Sigueu transparents amb els donants i els voluntaris sobre per què l'organització està considerant la possibilitat de contractar un consultor. Demaneu la seva aportació i les seves idees perquè pugueu participar en el tipus de diàleg que pot conduir a l'acceptació que necessiteu d'aquests grups d'interès clau.
Com trobar un consultor de campanya de capital
Si decidiu avançar amb la contractació d'un consultor de campanya de capital, el següent que haureu de fer és trobar un consultor que s'adapti bé a la vostra organització.
- Experiència passada - Demaneu als altres executius i membres del consell que recomanin qualsevol consultor amb el qual hagin treballat en el passat.
- Contactes en xarxa - Poseu-vos en contacte amb els vostres homòlegs d' altres organitzacions sense ànim de lucre per demanar recomanacions de consultors amb qui hagin tingut bones experiències en el passat.
- Organitzacions professionals - Comproveu si hi ha consultors de campanya de capital que siguin membres de capítols propers de l'Associació de Professionals de Recaptació de Fons (AFP) o grups similars.
- Referències de proveïdors - Pregunteu a altres consultors amb els quals heu treballat, com ara experts en escriptura de subvencions, si tenen contactes que ofereixen consultoria de campanyes de capital.
- Recerca en línia - Si no podeu trobar un consultor mitjançant una connexió personal o local, investigueu en línia per identificar consultors de campanya de capital que poden ser adequats per a la vostra organització. necessitats.
- Sol·licitud de proposta (RFP) - Penseu en enviar una RFP a totes les empreses de recaptació de fons del vostre estat o regió per veure quines empreses sol·liciten oferir serveis de campanya de capital a la vostra organització.
Preguntes per fer sobre els consultors de la campanya de capital
A menys que un contacte de confiança us proporcioni una recomanació estel·lar d'un consultor que sigui ideal per a la vostra organització, haureu de parlar amb diversos consultors o empreses de consultoria abans de prendre una decisió.
- Fes preguntes sobre els seus antecedents, inclosa informació sobre la seva experiència amb organitzacions semblants a la teva en comunitats similars.
- Demaneu informació sobre els tipus de campanyes en què han treballat, de manera que pugueu tenir una idea de si la seva experiència és coherent amb el que necessita la vostra organització.
- Prepareu-vos per respondre les preguntes dels consultors amb qui parleu. Igual que tu, també estan interessats a determinar si la teva organització s'adapta bé a ells.
- Sol·liciteu algunes referències de clients anteriors perquè pugueu contactar amb els clients amb qui han treballat en el passat. Assegureu-vos de fer aquestes trucades abans de signar un acord de consultoria.
Preneu la decisió correcta per a la vostra organització
Fer una campanya de capital reeixida és diferent d' altres tipus de recaptació de fons. Ara que ja enteneu què esperar d'un consultor de campanyes de capital, podeu avançar per prendre una decisió sobre si seria adequat que la vostra organització contractés un consultor amb aquest tipus d'experiència en la recaptació de fons.
